基础管理培训()可口可乐目录第一章管理的核心概念工作计划与跟进第二章第三章有效沟通第四章辅导技巧第五章激励员工培训目标学员学习后,应该能够;--对管理的理论有系统的认识---了解并能应用一些基本的管理技巧,改善管理技能培训方式课堂讲授小组讨论录象观摩案例分析分组活动第一章管理的核心概念培训目标掌握管理的定义----明确管理者的角色--------了解管理的基本职能培训内容---什么是管理---管理的基本职能---管理者的技能要求---各种管理类型----管理技巧入门---管理十八罗汉基本心决4R 管理基本准则管理的概念管理是与人们共同以及通过其他人有效率地和有效益地共同完成衡量管理者的业绩doing things right效率;正确地做事(---)doing the right things效益;做正确的事(---)做管理追求效率和效益正确的事)(正确地手段;效率结果;效果↓↑目标←→目标实现资源利用高成就低成本管理者的使命1创造出一个大于其各组成部分和的效益1+1=2 或1+1﹥2?2在其每一项决定和行动中协调当前和长期的要求你的使命是什么?管理者和操作者:高层管理者、中层管理者、基层管理者、操作者练习;管理者与操作者哪个更容易做?管理的职能管理的职能—计划(计划、组织、领导、控制)计划的步骤---确定目标----建立战约---开发相应协调活动的步骤练习;你平时是如和做计划的?计划的类型—分类标准类型战约计划、作业计划广度时间范围长期计划、中期计划、短期计划衡量管理者合格与否,称职与否,就是要有计划管理的职能—组织组织的定义—静态来看,是一个有规则的结构体系---动态来看,资源配置组织的运作职能—决定需要完成什么事情;怎样完成;谁做什么;资源配置划分组织架构的常用方法—按职能划分;按地区划分;按客户划分;按产品划分;矩形组织管理的职能—领导领导的定义;就是影响人们为实现组织和群体的目标而努力的过程领导的能力包括四个方面--对人的理解;对员工的激励;合适的领导风格;信息沟通领导的运作职能—指导与激励;解决冲突;沟通练习;针对以下类型员工,应该如何领导?员工的积极性---高( 辅导、指导)(授权)-∣-=--------------------员工的能力低(指令、命令)高低(推销,给人员有好处)管理的职能—控制控制的定义;是一个组织为保证其计划和目标的实现,按计划标准来衡量和检查执行的结果,并纠正发生偏差的过程。
---策约、程序、政策、目标、组织构架、权力冰山理论;可见的隐藏的---态度、感觉、集体标准、人际关系和组织冲突等--标准、衡量、比较控制的运作职能;开始进行中结束事前控制预见可能出现事后控制事中控制纠正正在发生纠正已发生的问题问题的客户退还货的问题管理者的技能要求;技术—执行特别任务或活动的能力(基层管理者)技能人际技能—与其他人共同工作的能力(中层管理者)理性分析技能—协调机构中各种利益及活动的能力,并且把机构当作一个整体来看(高层管理者)练习;管理类型的选择独断型“我讲你听,我作决定”“我问你答,我解释,我决定”磋商型民主型“我提出问题,我们一起讨论,共同决定”放任型“只要你按时达到商定的目标,由你决定如何开展工作”随机型“让我们考察形势后,再来处理问题”参与型“下属与我一起作出最后的决定”有效管理者的特征,网络管理11%,传统管理19%,信息沟通44%,HR管理26%培训员/ 辅导员开拓者/榜样有计划性良好的沟通好的倾听者公正精力充沛好的判断力个性强站在员工的角度看问题系统性思维好的激励者言行一致易相处有同情心/ 弱处了解员工强使命感自我否定有说服力/ 好的控制者好的授权者管理大师描述出的基层主管应具备的技能;、关键性工作分析、目标和计划21、时间管理与优先化技巧、分工与授权43、员工绩效评估、良好的沟通技巧654R基本管理准则Require —你的要求/ 期望/ 如何告诉下属–如何评估他们的工作/ 目标实现Review–如何与下属讨论Reward/ 分配资源等如何获得尊重—如何回报员工出色的表现Respect和信任管理者技巧;说给他听;做给他看;让他做做看;让他说说看第二章工作计划与跟进培训目的;――了解计划的定义区分战约计划和作业计划如何利用目标做计划培训内容;—-工作计划与跟进的重要性工作计划工作方式评估工作计划与跟进的过程工作计划与跟进技巧工作计划与跟进工具工作计划与跟进的重要性计划的步骤――确定目标,建立战约,开发相应协调活动的步骤计划涉及的内容―目标――做什么,达到目标的方法――如何做计划的类型:分类标准类型战约计划、作业计划广度短期计划、长期计划时间明确性具体性计划、指导性计划工作计划与跟进的过程;订立工作优先秩序、定出期限定期检讨、运用工作计划的工具1 、订立目标;SMART原则;详细明确、可以量度、可实现的、相关的、订明时限2 、筹划工作的方法;考虑事项;工作次序、估计时间、衡量资源、决定地点3 、分派工作;考虑员工情况;态度、能力、工作量、人际关系4 、跟进工作成效;三个要点;搜集资料、对照标准、矫正错误计划的基础――订立工作目标目标的定义-是指期望的成果,可能是个人的,小组的或整个组织努力的结果。
-是目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量绩效目标制订的原则;订立一个好的目标,目标要高,但可能达到的跳高式-高而可达目标-“跳高式”②①Specific-度可以量Measurable-详细明确③Relevant-④Attainable-相关的可实现的⑤T订明时限imebound-筹划推展工作方法;把工作细项安排先后完成或同时进行的次序估计时间,与目标时间做比较衡量资源是否足够决定执行地点工作计划工作方法表目标:——————————////所需资源所需时间点地开始及完成工作细项负责部门工序执行者时间日2.12.22.32.42.52.6跟进工作的方法搜集资料-工作设计是否可行;资源供应情况;工序进度员工工作量;团队合作程度对照标准;找出差距纠正错误时间序列――每一项任务和分任务必须有一个开始和结束的时间――时间的估计可以基于过去经验――必须是现实的――努力取得最优化的时间;为重要任务确定检查时点工作计划与跟进工具――清单目标/ 任估计成本资源行动序间时务列人员所时间开始检查时结束资/ 需设备点料工作计划与跟进工具――甘特图(时间可长可短)工序时间12;00;14.009.0010.001工作2项3目456关注是最好的工具资源;人、财、物、时间、信息、关系启示;计划在得到施实之前,只不过是一个良好的意向而已作业计划体系能力计划设计布局计划过程计划;;在哪生产?④①生产什么?②③;生产多少?设备布局计划综⑥战约性计划);设备和工作中心怎么安排?采取那种生产方法?⑤(合计划⑦主进度计划;每种将生;所有产品的总体生产计划是什么?一般为年计划⑧物料计划;需要什么物料满足主计划?(战术性计划)产多少单位?一般为月计划⑨详细的作业计划1一月二月三月数量产品名称金额产品名称数量金额利润产品名称数量金额利润利润合计合计合计四月五月六月利数数金额利润产品名称金额数量产品名称利润金额产品名称润量量合计合计合计00:—17 下午13 :00 .实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意B可自行安排工作和休息时间。
, 打卡制度21 .3. 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、3.1.2.4, 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。
上述情况考勤由各部门卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
手工考勤制度3.1.2.5手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.1.2.6或部门指定人员进行考勤管理,并于每月文员26 日前向人力资源部递交考勤报表。
) ( 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员3.1.2.7参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
3.1.2.8;出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录, 需在外派公司打卡记录持出差证明; 如遇中途出差, , 外派员工在外派工作期间的考勤3.1.2.9加班管理3.2 3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。
部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。
凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标A准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。
以上管理人) ( 含小时可申报加班4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。
因工作需要,一般员工延时工作14小时至8小时可申报加班半天,超过天。
对主管8B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。
3 3.2.2.2,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》个工作日内补填《加班申请表》《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。
如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
3.2.2.3原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.4的比例冲抵病、事假。
1:1加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。
原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。
加班可按3.2.2.5加班的申请、审批、确认流程3.2.3日。
26 日至本月25 《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月3.2.3.1负责《加班申请表》的保管及加班申报。