会议纪要请示篇一:请示、报告、会议纪要一、请示的概念请示,是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题,本单位只能范围不能解决的问题,工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内,并已有既定的方针政策明确规定的问题,应当自行处理,可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同,请示可分为以下几种。
(一)请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的,需要上级机关解释和进一步明确的;对工作中发生的重大问题,本机关无权解决的,可以请求指示。
(二)请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理,但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
(三)请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题,需要上级机关批转,发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题,由事由和文种组成,也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文,由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
(1)事由。
简明扼要提出问题的背景和依据,结合实际写清请示事项的重要性和必要性,引起上级的重视,便于及时批复。
(2)事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
(3)要求,也叫结尾语。
另起一行,根据上文内容“当否,请批示”、“以上意见当否,请批示”、“以上请示,请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章,在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称,可以省略。
四、请示的注意事项(1)请示是急待解决的问题,所以情况要真实,理由要充分,解决问题的办法要切实可行。
(2)每份请示,应明确一个主送单位或主管领导人,不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面,采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
(3)请示的内容必须集中、明确。
坚持一文一事、转文报送,以便领导研究批复。
(4)讲究行文方式,请示一般不能越级。
因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关。
平行机关、不相隶属机关之间,不能用请示。
一、报告的概念报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文。
报告是上级制定方针政策、知道工作的主要依据之一,也是下级机关及时反映情况取得上级对工作支持、指导的重要途径之一。
报告除党政权力机构外,其他各级机关、团体都普遍地使用。
二、报告的种类报告有多种类型,根据其内容、作用可分为以下四种。
(一)工作报告向上级机关或领导人汇报工作。
特点是有情况、有问题、有开展工作的意见。
(二)情况报告以汇报各项重大活动中的动态,反映真实情况为主。
(三)报送报告向上级机关报送文件、物件的报告,只需简要说明有关情况便可。
(四)回复报告回复报告是下级机关答复上级机关提出询问的报告。
三、报告的写作格式报告由四部分组成。
第一部分是标题,由作者、事由、文种三部分组成。
第二部分是主送机关、接受报告的领导机关。
第三部分是正文,不同内容的报告、写法各有不同。
工作报告由工作情况、取得的经验和教训、下步的计划组成;情况报告由时间、地点、人物、事件、经过、后果、查明原因,采取措施组成;报送报告由所送物件名称、数量组成;回复报告由答复依据和答复事项两部分(:会议纪要请示)组成,依据指要求回答的问题,事项指答复的意见或处理的结果。
第四部分是落款,写明报告单位或个人名称,并注明日期。
四、报告的注意事项(1)报告的内容要真实可靠,实事求是。
起草报告,要深入调查研究,无论是成绩还是问题,经验还是教训都必须忠实于事实。
(2)文字精炼,用词准确,行文要简洁,汇报和反映的问题要直截了当。
(3)不要把报告与请示混淆在一起。
凡属请示性,上级机关必须批复回答的问题,不应写报告文体。
五、请示与报告的联系与区别(1)请示与报告都是向上级机关反映情况,陈述意见的上行文。
(2)两者目的、作用不同,请示指在请示上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。
报告则在向上级汇报工作,反映情况。
反映情况或答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)行文时限不同。
请示需要事先行文,等上级机关批复后才能处理实施;报告一般事后或者工作过程中行文。
请示希望上级机关迅速批复,以便尽快解决问题,开展工作;而报告的时间要求不很严格,多属阅件,可以不作答复。
会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是在会议记录、会议文件的基础上,加以综合整理,用以概括反映会议精神和会议成果的一种公文。
会议纪要比会议记录更加精炼,观点更加突出。
一经下发具有指导和约束作用。
二、会议纪要的种类(一)决议性会议纪要与会人员经过讨论协商,就主要议题达到了共识,形成了决议。
为了相关单位及个人遵照执行,用纪要形式纪录下来,具有较强的行政约束力。
(二)综合性会议纪要多用于座谈会、交流会、学术会的会议纪要,主要是让有关方面了解会议情况,具有较强的告知性。
三、会议纪要的写作格式会议纪要由三个部分组成。
第一部分是标题,由会议名称和文种组成。
第二部分是正文、由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头介绍会议召开的情况。
如会议名称、目的、时间、地点、与会人员、会议议题、会议效果等。
(2)主体介绍研究的工作、分析的问题、议定的事项、提出的要求等。
具体写法有两种:一是将会议内容概括成几个问题,逐一叙述。
一是根据会议程序,按顺序列出。
(3)结尾,提出希望和要求。
也可省略不写。
第三部分是落款,只写成文时间。
四、会议纪要的注意事项(1)抓住重点,把会议解决的主要问题、取得的成果显现出来。
(2)真实、准确地反映会议情况和议定事项。
实事求是地反映大多数人的意见。
篇二:函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看,可分为一下几种:1)、告知函。
尊敬的XXX先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的??XXXXXXXXXXXXX年x月X日2)商洽函。
关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加”保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞”中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于”中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,”中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”,并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)XX年x月X日3)询问函。
4)答复函。
国办函〔2000〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。
经国务院领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅二○○○年二月十三日5)请求批准函。
二)函的结构和写法。
函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1、标题。
由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》2、主送机关:即收函单位名称,要写全称。
3、正文。
根据去函、复函的不同,其写法也有区别:1)去函:这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否,请复函”等语即可。
2)复函。
复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。
缘由部分要针对来函写收函情况,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文。
答复部。