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档案信息化建设方案

档案信息化建设规划方案
为贯彻落实全国组织工作会议和全国干部人事档案工作会议精神,贯彻执行自治区干部人事档案会议要求,结合实际,现制定档案信息化建设方案如下:
一、工作目标
按照《干部人事档案工作条例》要求,围绕《档案工作任务清单》,全面建成干部人事档案信息化库,配合上级部门完成全区档案信息化建设目标。

二、阶段任务
第一阶段(2月至3月)
完善档案管理制度条例,组织至少一次档案管理专题培训学习,将《条例》各项要求落细落实,落地见效。

完善档案室基础建设以及安全改造建设,加强防火、防盗、防虫等基础建设,配备安全防盗门、烟雾报警器、干粉灭火器;划分“库存区”、“整理区”。

第二阶段(3月至6月)
完成档案整理工作,根据《条例》第十四条内容“根据工作需要,经上级组织人事部门批准,有关机关(单位)组织人事部门可以集中管理下级单位的干部人事档案。

”集中管理厅系统机关、直属事业单位人员档案,规范存档分类。

由人事处档案专管人牵头,抽调三名经验丰富的档案
专管人员开展档案专项审核工作,对现存所有档案进行“三审三查”工作,一审查重点,二审查规范,三审查细节。

对档案做全面细致梳理,补全档案内容,保障档案内容“干净、健康”。

第三阶段(6月至12月)
由人事处档案专管人牵头,从下级部门抽调三名政治素养过硬,作风优良的党员干部参与进行档案信息化建设工作,按照上级部门要求,完成数字档案上报工作。

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