工程变更办理规定及流程新编HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】工程设计变更/技术核定和现场签证管理流程一、目的为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理，规范其工作管理流程，确保工程质量和工程进度，有效的控制工程成本，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理流程适用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及现场签证的管理。

三、工程设计变更、技术核定及现场签证的实施原则1．时间限制原则：公司对工程设计变更、技术核定、现场签证事项以及其结算实行严格的时间限制，保持与实施进度同步，严禁事后补办。

2．一单一算原则：工程设计变更单、技术核定单或现场签证单应遵循一单一算原则，且对应于相应的工程合同。

3．量价分离原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生的工程量，由专业造价工程师负责复核工程量、确认其单价和造价变量额。

4．先估算后施工原则：现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价，按相应审批权限审批执行。

5．一月一清原则：每月26日前，造价部就截止至本月25日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇总，建立台账。

6.完工确认原则：当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后，主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽前签字确认。

7．原件结算原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。

8．标准表格原则：所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格，统一编号。

9．权利限制原则：对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定，严禁越权签字。

10．签证避让原则：项目工程部或产品研发中心、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容，不得再现场签证。

11．坚持优化原则：工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则，坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。

四、工程设计变更及技术核定单的管理审批流程一> 工程变更产生的原因及种类1.修改工艺技术，包括设备的改变；2.增减工程内容；3.改变使用功能；4.设计错误、遗漏；5.合理化建议，在保证产品品质的条件下为节约工程造价发生的变更；6.施工中产生错误；7.使用的材料品种的改变；8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深等；9.为满足客户要求的变更；10.由于以上原因所提出变更的有可能是建设单位、设计单位、施工单位或监理单位中的任何一个单位，有些则是上述几个单位都会提出。

二>工程设计变更及技术核定单内容及审批权限三>设计变更单及技术核定单格式要求1．所有工程设计变更申请单、技术核定单必须使用公司规定的标准表格（见附件一、二），并明确以下内容：编号、工程名称、提出单位、对应的图纸编号、变更的内容及原因说明、增减的工程量、工期改变、造价变化量、各相关部门审核意见、发生的时间、发生的部位或范围。

2．同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作为内部审批、结算依据资料，设计院的文件只能作为附件。

3．工程部、承包单位均应对设计变更单进行统一编号（可按归属合同分专业连续编号，由工程部与承包单位协商），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。

4．所有施工单位签字人员必须是施工单位书面任命的责任人，否则视为无效文件。

四>设计变更单及技术核定单的工作管理流程1．承包单位提出工程变更的处理施工单位就所要求变更内容填写《工程设计变更申请单》或《技术核定单》，送交项目监理机构，总监理工程师根据项目实际情况审核、签署初步意见后交工程部责任工程师，工程部先后由责任工程师、工程部经理签署确认意见后送交产品研发中心项目责任人，经产品研发中心与设计单位对《工程设计变更申请单》或《技术核定单》进行研究审查，分别说明产品研发中心、设计单位对该变更要求及其解决方案的审核意见，签认后逐级退还施工单位实施。

总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与工程部和承包单位进行协商。

工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。

其管理流程图如下：承包单位提出的工程变更或技术核定单处理流程2监理单位就所要求工程变更内容及建议填写《工程设计变更申请单》，送交工程部责任工程师，工程部先后由责任工程师或工程部经理签署确认意见后送交产品研发中心责任人，经产品研发中心与设计单位对《工程设计变更申请单》或《技术核定单》进行研究审查，分别说明产品研发中心、设计单位对该“变更要求”及其解决方案的意见，签认后逐级返还施工单位实施。

总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与项目工程部和承包单位进行协商。

工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。

其管理流程图如下：监理单位提出的工程变更处理流程3工程部就所要求变更内容提交工程变更建议及申请表，工程部经理签字确认后送交产品研发中心，产品研发中心签署审核意见后传送设计单位，设计单位对工程变更内容及建议进行研究审查，设计单位签署对该变更要求及其解决方案的审核意见，签发设计变更文件逐级退还施工单位实施变更。

总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与工程部和承包单位进行协商。

工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。

其管理流程图如下：工程部提出的工程变更处理流程4产品研发中心就其提出的工程变更内容签署工程变更建议及申请表，传送设计单位，设计单位对工程变更内容及建议进行研究审查，设计单位签署对该变更要求及其解决方案的审核意见，签发设计变更文件逐级退还施工单位实施变更。

总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与工程部和承包单位进行协商。

工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。

其管理流程图如下：产品研发中心提出的工程变更处理流程5．设计单位提出工程变更的处理设计单位首先将设计变更通知单及有关附件报送公司产品研发中心，产品研发中心审核确认后发送工程部，工程部会同监理机构、施工单位进行研究协商，经工程部经理予以确认后由总监理工程师签发工程设计变更单，并将设计变更通知及有关文件作为附件，要求承包单位按新的变更图纸实施，工程部责任工程师对工程变更工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。

其管理流程图如下：设计单位提出的工程变更处理流程6客户如对所购房屋的户型结构提出的变更要求，按下列程序执行：营销服务中心明确客户提出的变更要求，填写《户型结构变更申请表》（三联），经客户签字确认后送交工程部门进行评审；工程部对变更要求组织评审后并经项目成本部核算费用，签署意见后将申请表返还营销服务中心；营销服务中心根据审批过的变更表与客户进行沟通，达成一致经客户签字确认后，协助客户交纳变更所需的费用；手续完成后，营销服务中心签字并将《户型结构变更申请表》（两联）返回工程部；工程部据变更申请组织完成相对应的设计变更事宜。

《户型结构变更申请表》一份工程部留存，一份归档；《户型结构变更申请表》（一联）作为合同的附件，由营销服务中心进行备案存档。

其管理流程图如下：客户提出的工程变更处理流程五>1．工程部应对变更申请严格审核把关，从经济性角度控制变更总量，避免出现不合理的变更。

2．凡涉及结构方面的变更，应在该变更的部位施工前提出，原则上施工完成后不再接受变更申请。

3.施工单位所提出的技术核定单，若不涉及工程造价，可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。

4.若涉及工程造价增减的工程变更，须由项目成本部核定进入结算。

五、现场签证单的管理审批流程一> 现场签证种类1．非施工图内的零星借工签证：此项签证应根据确实需要使用零星借工的有关人员签字，所签内容应包括发生项目的详细内容、工作（程）量、施工合同中约定的工日单价。

2．因不能用设计图纸表达而根据现场实际发生的施工情况而确定的签证：此项签证应根据现场实际发生施工内容（应附竣工草图、施工标准、验收记录）,根据合同约定计价方式确定造价。

3．因地质条件变化及障碍物处理发生的现场签证：此项签证应根据现场实际发生施工内容及设计方案处理。

计费方式按此项目原合同约定处理。

4．因设计原因导致的返工、整修索赔签证：此项签证应根据现场实际发生施工内容，要注明返工、整修具体位置，核实数量。

5．因甲方原因造成的停工、停电索赔签证：确因甲方原因造成的停工、停电，要注明停电时间，停工出勤实际人数。

索赔计费按造价领域（首先以合同为依据）的文件规定处理。

停工未出勤实际人数的生活费用签订合同时应注明。

6．不可抗力因素所造成的损失索赔：索赔计费按造价合同领域的文件规定处理。

二>现场签证审批权限三>工程现场签证格式要求1．所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件三），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容、做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明；2．关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（以原合同约定为原则，如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）；3．工程部、承包单位均应对现场签证单进行编号（可按归属合同连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。