物料供应商现场审计要点
查看批记录过程中重点查看是 否符合工艺规程要求,对比三 批记录查看是否存在变更,三 批检验报告与发往我公司的是 否一致,数据的真实性以及清 洁验证和共线风险评估是否合 理,是否有有效的避免风险的 措施。
详细描述现场审计内容,包括首次会议和末次会议参加人员,审 计过程中所看的现场、物料、记录、稳定性考察、共线风险评估、 清洁验证、变更等情况,包括有疑问和需要咨询的问题答复情况。
物料供应商现场审计要点
质量部
前言
物料供应商现场审计工作不仅仅是为了符合GMP的要求, 更是为了从源头控制我们的产品质量,只有选择好的、并符合 我公司要求的物料供应商才能更好的保障我公司的产品质量。
大部分供应商认为现场审计只是过过场、吃吃饭、喝喝酒, 就可以了,我们参与现场审计的人员,切不可给供应商产生这 种印象,审计过程中要充分体现XXX的严谨工作作风和专业的 审计水平,并对发现的问题提出整改要求,切实保障我们的物 料采购质量。
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询问中心化验室需审计供 应商的物料检测过程中是 否存在需要咨询的问题。 查询车间近两年使用过程 中是否有质量投诉。
出发前一天将3、 4、5、6项内容中 提到的资料准备齐 全,以便审计过程 中使用。
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接到通知后部门安 排具体人员负责现 场审计。
查阅近两年采购的 批次,并随机选择 二-三个批号和厂 家报告单。
QA结合年度合格供应商名单、合格供应商档案以及供应商审计周 期,在每年的年底制定下年度物料供应商现场审计计划,并报质 量监督部审核、质量负责人批准。
2、审计前需做的功课
功课内容
QA 每 月 初 根 据 年 度现场审计计划通 知采购部确定具体 审计时间。
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参加审计人员调阅需 现场审计的供应商档 案,熟悉质量标准、 内控标准和工艺流程。
审计结束后现场填写,简要描述现场审计内容和审计结果,对 于提出的缺陷项目需要与供应商沟通后再填写,避免出现因理 解错误而开出错误的缺陷条款。
目录
CONTENTS
1
年度供应商现场审计计划
2
审计前需做的功课
3
现场交流注意事项
4
现场审计注意要点
5
审计结束后的总结
1、年度供应商现场审计计划
《物料供应商质 量体系评估制度》
供应商 分类
A类供应商
指对产品内在质量有影响的高风险制剂(注射剂)使用的物料,包括: 1)注射剂中进入最终产品的原料和辅料; 2)注射剂直接接触药品的包装材料。
B类供应商
指对产品内在质量有影响的非高风险产品(口服固体制剂、原料药)使用的物料,包括: 1)口服固体制剂的原料; 2)口服固体制剂使用的大宗辅料(如淀粉); 3)口服固体制剂直接接触药品的包装材料。 4)原料药生产用原料。
C供应商
指对产品内在质量无影响或影响轻微的物料,包括: 1)注射剂生产过程中使用,但在最终产品中去除的物料 (如活性炭); 2)原料药生产用辅料; 3)口服固体制剂使用的少量的辅料(如甜味剂、润滑剂等等); 4)印刷包装材料及其它包装材料。
在看生产现场前需要 了解生产车间是否是 多品种共线,如果是 需要查看共线风险评 估、清洁验证,过程 中还需要了解偏差、 变更管理。
无菌原料需要关注生产过程的无菌保障水平,还有培养基模拟灌装试验开展情况,铝桶的轧盖密 封性确认情况。
4、现场审计注意要点
卫生、状态标识、操作人 员工装、现场记录、仪器、 仪表的校验合格证、现场 询问关键控制点、有哪些 避免污染、交叉污染的措 施等等。
领取《供应商质 量保证体系现场评 估记录》、现场审 计记录。
出发
3、现场交流注意事项
一
着装要得体,不 得穿着奇装异服, 与对方交流过程 中要始终面带微 笑。
二
三
四
在首次见面交流时要 谦虚,既要说明我们 的审计要求,同时也 是一次好的学习机会, 每个企业都有他的优 点和特色。
明确提出我们需要审 计的内容:准备3批 生产记录和批检验记 录(指定批号),索 要简要工艺流程图、 查看生产现场、仓储、 化验室。
生产现场
仓库
化验室
原辅料的储存要求、各个库 房的温湿度记录、现场的帐 卡物是否相符、物料的验收 和发放原则、现场的物料状 态标识管理、防虫、防鼠措 施等等。
会议室
采购物料全检所需仪器是否齐全、 是否存在委托检验情况、气相、 液相、紫外、红外的校验周期, 自校情况,并调阅需查看的三批 检验记录图谱,是否开启审计追 踪功能,对照品管理、物料的稳 定性考察情况、数据等等。
5、审计结束后的总结
1、感谢供应商的支持与配合; 2、对发现的问题进行反馈与沟通,切不可建议如何做(每个企业质量文化不同、 对GMP的理解也有区别); 3、对做的好的方面进行请教与学习; 4、最后诚挚邀请供应商有机会也到国瑞进行参观指导,大家共同学习、提高,做 好质量工作; 5、离开前需要在供应商门口拍一张合影,能够体现出供应商企业名称。回公司彩 色打印一份,并签名和日期; 6、回公司后需要将来回的车票、住宿发票复印一份放入供应商档案中; 7、将审计过程中发现可借鉴的地方反馈给部门领导,适时召开QA交流讨论会。
1、年度供应商现场审计计划
《物料供应商质 量体系评估制度》
审计周期
对A级物料供应商应至少两年进行一次现场质量审计,对B级物料 供应商应至少五年进行一次现场质量审计,对C级物料供应商酌情 决定是否进行现场质量审计。(现场审计效期之后暂不采购的可 不做现场审计,再次采购前再进行现场审计。)
年度审计计划