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管理的基本特性、管理的基本职能以及各管理职能之间的相互关系


激励
• 人的一切行动都是由某种动机引起的。动机是人类的一种精神状 态,它对人的行动起激发、推动、加强的作用,因此称之为激励。
需求满足 需求 动机 行为 目标 紧张消除 新需求
刺激
诱因 反馈
激励力=某一行动结果的效价×期望值
激励
管理=管你 指挥别人只有两种方法,1 强迫。2使他人自愿
激励
1 强迫后果 以强凛弱 给他人带来心理痛苦 可能带来反抗 效率低下 工作场所成了“悲惨世界”
领 导的基本类型
领导方式的基本类型有以下三种:
专权型领导,是指领导者个人决定一切,布置下属执行。这种领导者要求 下属绝对服从,并认为决策是自己一个人的事情。
民主型领导,是指领导者发动下属讨论,共同商量,集思广益,然后决策, 要求上下融洽,合作一致地工作。 放任型领导,是指领导者撒手不管,下属愿意怎样做就怎样做,完全自由。 他的职责仅仅是为下属提供信息并与企业外部进行联系,以此有利于下属 的工作。
前馈控制 信息流向 纠正措施
反馈控制
领导
• 把领导定义为指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的 过程。
这个定义包括下列三要素: 1.领导者必须有部下或追随者。 2.领导者拥有影响追随者的能力或力量。 3.领导的目的是通过影响部下来达到企业的目标。
• 领导的本质是一种影响力,即领导通过其影响力来影响追随者的行为以达 到组织目标。影响力是一种追随、是一种自觉、是一种认同、是非制度化的。
决 策的过程
第一步,研究现状,判断问题,明确目标 (问题是什么?) 第二步,拟定备选方案。(有哪些解决方案?) 第三步,评估备选方案,方案进行比较和选择。 (看哪个方案最好?) 第四步,实施和审查方案。 (对实施情况进行总结)
【思考题】按此程序作出的决策 是否就是正确的决策?

按科学的程序进行决策并不一定能够保证决 策结果是正确的,但决策失误一般都是因为 没有按照这一过程进行决策。 决策的正确与否在很大程度上取决于决策时 所依据的信息量的大小以及影响决策的因素 有很多。
职能制组织
厂长
科室
科室
职能制结构是按分工负责原则 组成的机构,各级行政负责人都 设有相应的职能机构,这些职能 机构在自己的业务范围内,都有 权向下级下达命令和指示。 优点:促进管理专业化分工,集 中精力解决大问题 缺点:破坏了命令统一的原则 适合:中小型企业
车间主任
车间主任
车间主任
直线职能制组织
采 购
生 产
销 售
矩阵制组织
把按职能划分的部门同按 产品(工程项目)划分的部门 结合起来,即在同一组织结构 中既有纵向职能部门又有横向 的管理系统。 优点:灵活弹性,集中优势解 决问题。 缺点:组织复杂,双向领导。 适合:重大工程与项目
厂长
科室
A产品 B产品 C产品 A B C
科室
A B C
科室
A B C
2
管理的职能
管理的职能
1.决 策-----做决定 2.计 划-----定目标 3.组 织-----明责任 4.控 制-----纠偏差 5.领 导-----带团队 6.激 励-----激动机
决策
• 所谓决策,是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期 内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。 • 决策的含义 • 主体? • 要解决的问题? • 调整的对象? • 时限?

计划
• 计划(Plan)包括定义组织的目标;制定全局战略以实现这些 ;开发 一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动。计划既涉及目标(做什么), 也涉及达到目标的方法(怎么做)。 • 计划与决策之间的关系 • 1决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,决策为计划得任务安排提供 了依据,计划为决策所选择的目标活动的实施提供了组织安排。 • 2在实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时候是不可分割的。
管理的基本特性、管理的基本职能 以及各管理职能之间的相互关系
小组成员:
目录
01
管理的特性
02
管理的职能
03
管理职能之间的相互关系
1
管理的特性
管理的特性
1.管理的二重性 2.管理的科学性和艺术性 3.管理的普遍性
4.管理或管理人员任务的共同性
管理具有自然属性和社会属性
• 管理的自然属性,是指管理所 具有的有效指挥共同劳动,组织 社会生产力的特性:它反映了社 会化大生产过程中协作劳动本身 的要求。 • 管理的社会属性,是指管理所 具有的监督劳动,维护生产关系 的特性。它反映了一定社会形态 中生产资料占有者的意志,是为 一定的经济基础服务的,受一定 的社会制度和生产关系的影响和 制约。
科室
A B C
多维组织
由三大管理系统组成:产品事业部、专业管理机构、经销 区域管理机构。 优点:事业部、矩阵制的优点 缺点:决策过程周期长,费用高 适合:跨国经营、跨地区经营的企业
控制
• 监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过 程
控 制的类型
同期控制
管理的投入
管理的过程
管理的产出
激励
1 使他人自愿结果 心情愉快 工作效率高 工作场所成了快乐天堂
松下幸之助说过 最聪明的管理是让人乐于拼命而无怨无悔
激励
•马斯洛需要层次论
⑤自我实现需要 ④尊重需要 ③社交需要 ②安全需要 ①生理需要
3 管理职能之间的相互关系
(1)管理五个职能是相辅相成、相互影响、相互 作用、相互交叉渗透的,缺一不可。每一个职能 都有其重要的作用及价值,缺了任何一个要素, 管理活动都是无法顺利进行、有序展开的。
厂长
科室
科室
科室
科室
以直线制为基础,在各级生产 行政领导者之下设置相应的职能 部门,分别从事专业管理。 优点:在直线统一指挥优点上吸 收了专业职能部门长处。 缺点:横向关系较差,容易脱节 适合:中型企业
车间主任
车间主任
车间主任
事业部制组织
董事会 经理
总务
人事
财务
技术
事业部1
总 务 人 事 财 务
事业部2
领导
• 把领导定义为指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的。 • 共性:
• 从行为方式看,两者都是一种在组织内部通过影响他人的协调活动, 实现组织目标的过程。 • 区别: • 从本质上说,管理是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上的 对下属命令的行为。领导则是可能建立在合法的,有报酬的和强制性的权力 基础上,也可能更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用的基础上。 • • 有些具有职权的管理者可能没有部下的服从,也就谈不上真正意义上 的领导者。从企业的工作效果来看,应该选择好的领导者从事企业的管理工 作。
目标
计 划的编制过程
• 计划的编制过程。 • 1、确定目标。确定目标是决策工作的主要任务。 • 2、认清现在。目的是寻求合理有效的通向对岸的途经——实现目标的途 经。 • 3、研究过去。研究过去不仅是从过去发生的事件中得到启示和借鉴,更重 要的是探讨过去通向现在的一些规律。 • 4、预测并有效地确定计划重要地前提条件。 • 5、拟订和选择可行性行动计划。 • 6、制订主要计划。 • 7、制定派生计划。与基本计划密切联系的计划。 • 8、制定预算,用预算使计划数字化。
组织
• 组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵 向的分工。 • 组织职能的目的是通过组织结构的设计和组织中各种关 系的处理,使人们能在组织中既分工又合作地为实现计划 目标共同努力。 • 计划所确定的目标,是开展组织工作的基础,组织职能 是为了计划目标的实现
管理组织的类型
• 1.直线制组织 • 2.职能制组织 • 3.直线职能制组织 • 4.事业部制组织 • 5.矩阵制组织 • 6.多维组织
案例
经理李先生几天来一直在等秘书小刘的季度报告,因为差不多一 个星期了,总裁在上个星期也说明了这份报告的重要性,他终于忍不 住了,怒气冲冲的冲到了秘书的办公室里。 “你干什么了?知道我一直在等你的那份业绩报告吗?” “慢着”,小刘打断了李先生的话,用同样的语气说道,“我在两天 前就把报告做好并交给总部了,你难道没有拿到一份吗?” “我没有拿到!什么?我从来没有告诉过你可以不通过我直接把报告 交给总裁的。你知道他对这份报告有多重视吗?他在董事会上要用的 信息就是从这份报告中得到的,现在你却绕过我吗,把我不曾过目的 东西交了上去。你到底是谁的秘书?”李先生禁不住拍了一下桌子。
管理或管理人员任务的共同性
• 管理任务就是要设计和维持一种系统,使在这一系统中共同工作 的人们,能用尽可能少的支出(包括人力、物力、财力、时间以 及信息),去实现他们预定的目标。管理和管理人员的基本职能 是相同的,包括计划、组织、人员配备、指导与领导、以及控制。 管理人员所处的层次不同,则在执行这些职能时各有侧重。例如, 上层主管(如医院护理部主任)比基层主管(如病房护士长)更 侧重于计划职能,但他们都需要为集体创造一种环境,使人们在 其中可以通过努力去实现他们的目标,这便是他们共同的任务。
直线制组织
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班组长
班组长
班组长
组织内上级管理层与下级管 理层按垂直系统进行管理。信息 沟通和传递渠道只有一条直线通 道。一个下级只接受一个上级管 理者的命令,而不设立专门的职 能机构。 优点:结构简单、权责明确、命 令统一 缺点:没有专业分工,对领导要 求高,易陷入实务主义 适合:小型企业,个体户
案例

现在小刘开始担心了,他知道自己没有按照李先生的吩咐去做, 但却不很清楚自己真正地错在了哪里。“你知道,李总,我以 为我是按你的要求去做了,我以为你让我做这份工作,具体地 说,是为这份报告负责,如果你并不是这个意思,你应该给我 讲清楚的。” 问题:(1)李先生错在哪里? (2)李先生如何弥补错误? (3)针对该情景的正确解决办法是什么?
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