岗位职务说明书岗位名称:保安主管所属部门:行政部职务等级:直接主管:行政部主管职责:1、严格遵守国家法律法规和公司各项制度,对辖区保安工作的品质负责。
2、负责保安员的招聘、培训工作。
3、完成新项目的介入和接管工作。
4、协助各管理处保安助理建立、健全部门管理制度、规定及应急机制。
5、协助各管理处保安助理完成各项考评和培训。
6、定期对各管理处的《保安部手册》和岗位设置情况进行评估。
7、组织对“预提骨干”的选拔和培训工作。
8、制定“重要的接待任务”、“大型社区活动”的保安方案。
9、亲临现场处理安全方面的事故,如非工作时间,应在接到通知后以最快速度赶到事发地,对重大安全事故负责。
10、每月对安保系统的故障及应用状况进行分析,及时督促维保、检修,确保状态良好,对社区监控无影响。
11、负责保安装备的采购和更新工作,整理收集新的分供方信息提供给相关部门人员,降低采购、物资装备成本。
协调与装备供应及维修单位的良好关系12、定期和所辖公安机关保持联系,维持良好的工作关系。
权限:1、对保安助理(含)以下人员的聘用、奖惩(晋降级、辞退、除名)有建议权;2、对各管理处保安部人员调整有建议权;3、有购买、报废保安物资装备的建议权。
资格要求:1、教育要求:大专以上学历2、资格要求:熟悉物业管理及相关法律法规,熟悉安防设施设备,熟悉智能消防设施设备。
3、技能要求:有较强的组织协调能力、沟通表达能力,能熟练使用电脑及办公软件。
4、工作经验要求:在本公司任保安助理不少于二年,如外聘应有保安部经理二年以上工作经验。
5、健康要求:身体健康实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:保安助理所属部门:管理处职务等级:直接主管:管理处主任职责:1、严格遵守国家法律法规和公司各项制度,对辖区保安工作负责。
2、建立、健全部门管理制度、规定及应急机制。
3、组织日常培训、检查、及考评。
4、适时修定岗位职责,调整岗位设置,避免人力资源浪费。
5、处理对本部门的各种投诉,并跟踪检查。
6、定期检查保安装备情况,及时申请更新、补充,确保完好。
7、亲临现场处理安全方面的事故,如非工作时间,应在接到通知后以最快速度赶到事发地,对重大安全事故负责。
8、每月对安保系统的故障及应用状况进行分析,及时督促维保、检修,确保状态良好,对社区监控无影响。
9、定期和所辖公安机关保持联系,维持良好的工作关系。
权限:1、对保安班长(含)以下人员的聘用、奖惩(晋降级、辞退、除名)有建议权;2、对班长(含)以下人员有处以批评、警告的权利。
3、有增减岗位设置和更改、变动班表的权利,但不得自行增加人员。
4、有保安部内部人员调动的权利。
5、有给下属批假2天以内的权利。
6、有购买报废保安部物资装备的建议权。
资格要求:6、教育要求:高中以上学历7、资格要求:了解物业管理及相关法律法规,对安防设施设备、智能消防设施设备的日常使用较为熟悉,能够长期在公司住宿。
8、技能要求:有较强的组织协调能力、沟通表达能力,能够熟练使用电脑及办公软件。
9、工作经验要求:在本公司任保安班长不少于一年。
10、健康要求:身体健康。
实施者签字:日期:岗位职务说明书(一)岗位名称:保洁主管所属部门:行政部职务等级:直接主管:行政部主管职责:1、负责各管理处保洁员工的选聘。
2、负责各管理处新员工的入职前培训和上岗培训并分派至各保洁岗位;建立健全相关的培训制度、考核考评制度和培训计划、培训教案与档案。
3、检查各管理处保洁助理对所属员工的在职培训效果。
4、对各管理处保洁部工作提供业务上的支持与技术上的保障。
5、协助制订各管理处保洁助理职责。
6、协助制订和检查、考评各管理处保洁助理工作绩效与工作能力的办法。
7、负责协调与处理涉及环保工作的对外关系与事务。
8、每周向行政主管和各管理处主任汇报一次工作。
9、物业接管方案的草拟,前期介入计划与整改方案的实施及跟踪。
10、对各管理处有关保洁工作重大事务及投诉的处理与跟踪、检查或回访。
11、涉及保洁事务的重要合同草拟、发出会签、正式签订。
12、完成上级领导交给的其他工作。
权限:1、对保洁部员工选聘、提升、辞退的建议权。
2、评定员工转正、级次以及奖惩的建议权。
3、对各管理处保洁助理、骨干的任免、提升或辞退的建议权。
4、对各管理处保洁员或骨干员工调动的建议权。
资格要求:11、教育要求:大专以上学历12、资格要求:了解物业管理及相关的法律法规,对保洁涉及的器具、药剂有较为专业的知识。
13、技能要求:有较强的组织协调能力、沟通表达能力,能够使用电脑及办公软件。
14、工作经验要求:在本公司任保洁助理不少于二年,如外聘应有同等职位二年以上工作经验。
15、健康要求:身体健康。
实施者签字:日期:岗位职务说明书(二)岗位名称:保洁助理所属部门:管理处职务等级:直接主管:管理处主任职责:1、制订保洁工作的检查标准并实施抽检与督促,考核各员工的工作绩效和品行,并填写相关记录。
2、检查各保洁岗位职责并监控实施,评估效果且定期改进。
3、负责协调管理处内各部门之间的关系并处理往来事务。
4、负责相关保洁设施、设备、工具、器具的使用与维护等的控制和管理。
5、对保洁用品和耗材的计划、采购及质量、价格和领用、消耗的控制和管理。
6、在保洁主管的指导下,选择合格的合作伙伴,建立合格分供方档案。
7、管辖区域除“四害”工作的实施、检查和控制。
8、完成上级领导交给的其他工作。
权限:1、保洁员2日以内(含)事假的批准权。
2、购买、报废保洁部物资的建议权。
3、管理处内部保洁岗位调整、增减及变更值班表的权利。
资格要求:1、教育要求:高中以上学历2、资格要求:了解物业管理及相关的法律法规,对日常工作涉及的专业器具、药剂较为熟悉。
3、技能要求:有一定的组织协调能力、沟通表达能力,能够使用电脑及办公软件。
4、工作经验要求:在本公司任保洁班长不少于一年。
5、健康要求:身体健康。
实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:会计所属部门:财务部职务等级:直接主管:财务部主管职责:1、审核原始单据,编制会计凭证及会计报表。
2、编制税务报表,按时进行纳税申报。
3、资产、债权、债务的清理工作。
4、会计凭证的装订、存档。
5、各项目物管费的申报工作。
6、员工工资表的编制。
7、监督预算的执行情况。
8、各项特约服务收费标准的确定。
职权:1、审批各项开支的合理性、真实性。
2、审批特约服务收费的标准。
资格要求:16、教育要求:大专以上财会专业17、资格要求:助理会计师以上18、技能要求:熟悉相关的会计制度和税务制度,熟悉会计电算化,能熟练操作EXCEL和WORD文档,有较强的沟通表达能力。
19、工作经验要求:三年以上相关工作经验20、健康要求:身体健康,忠诚踏实,无不良违纪违规行为和不良嗜好,家庭幸福。
实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:财务主管所属部门:财务部职务等级:直接主管:物业公司经理职责:1.负责物业公司年度资金计划的编制工作,及物业公司各管理处年度资金计划的审批工作。
2.银行、税务、物价部门的工作协调3.年度物业公司财务分析报告的编制4.经济活动分析会的组织、召开。
5.物业公司各管理处财务知识的培训工作。
6.合同的签审工作。
7.部门员工的考评工作。
8.物业公司财务制度的适时修订、完善。
9.库房的管理工作及监控物资的使用。
10.融资工作职权:1、审批物业公司各管理处年度资金计划。
2、物业公司合同的审批工作。
3、部门员工的招聘、转正、晋职的审批工作。
资格要求:21、教育要求:大专以上相关专业22、资格要求:会计师职称以上或注册会计师23、技能要求:熟悉会计电算化,洞悉相关的会计制度和税务法规,具有较强的敏锐力和分析能力,管理和沟通表达能力较强,有较强的成本控制能力。
24、工作经验要求:五年以上相关工作经验10、健康要求:身体健康,忠诚踏实,无不良违纪违规行为和不良嗜好,家庭幸福。
实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:出纳所属部门:财务部职务等级:直接主管:财务部主管职责:1、审核原始单据,并支付相应的现金或银行存款。
2、编制费用缴费明细表3、监督各管理处物管费的收取,并及时进行。
4、按时缴纳水、电、气费。
5、确保各项服务收入的准确性和正确性。
6、货币资金的日常管理工作。
7、票据的管理。
职权:1、审核原始单据的真实性。
资格要求:25、教育要求:大专以上财会专业26、资格要求:助理会计师以上27、技能要求:熟悉相关的会计制度和会计电算化,能熟练操作EXCEL和WORD文档,责任心强,有较强的沟通表达能力。
28、工作经验要求:二年以上相关工作经验29、健康要求:身体健康,忠诚踏实,无不良违纪违规行为和不良嗜好,家庭幸福。
实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:工程助理所属部门:管理处职务等级:直接主管:管理处主任职责:1、派工处理2、报事单跟踪处理3、临时任务4、签定维修合同、协议5、签发单位工程施工委托书6、审批用电增容7、查看部门值班记录8、组织维修材料供应9、签发返修通知书10、装修方案的审批11、装修检查12、装修验收13、审核装修保证金退还14、通气15、制定工程特约服务标准16、提供工程维修特约服务17、设施设备检查,保证发现问题能够及时处理18、设施设备保养,保证所维护的设施、设备处于良好工作状况19、设施设备维修,对所维护的设备、设施保证其正常使用功能20、负责组织设备档案的接管、建立、管理工作21、正确处理系统维护和日常零修工作的关系22、熟悉系统所涉及的竣工图23、对所维护的设备、设施做到环境清洁、标识准确、清楚、醒目24、制定员工培训计划,组织员工培训25、组织员工考评职权:1、对维修组长(含)以下人员的聘用、奖惩(晋降级、辞退、除名)有建议权;2、对维修组长(含)以下人员有处以批评、警告的权利。
3、有增减岗位设置和更改、变动班表的权利,但不得自行增加人员。
4、有内部人员调动的权利。
5、有给下属批假2天以内的权利。
6、有购买、报废物资装备的建议权。
资格要求:30、教育要求:高中或中专以上31、资格要求:中级工以上32、技能要求:具房屋设施设备维修技能和一定的管理、协调能力33、工作经验要求:三年以上实际工作经验5、健康要求:身体健康资格要求:34、教育要求:35、资格要求:36、技能要求:37、工作经验要求:38、健康要求:实施者签字:日期:岗位职务说明书岗位名称:管理处主任所属部门:管理处职务等级:直接主管:物业公司经理1、抽查所辖片区的清洁、保安、工程维修、绿化、客户服务等工作,提出改进建议并组织实施,必要时将处理意见和结果提交公司备案2、组织协调影响管理处发展和服务的对内、对外关系3、制订管理处对所辖项目的前期介入计划报批后组织实施4、编制该管理处所辖物业的交房接管方案及交房接管计划并组织实施5、编制管理处年度工作计划并组织实施6、参与物业公司与管理处有关事宜的决策7、组织处理管理处的重大投诉,并将处理意见和结果提交公司备案8、协助组织和筹建管理处并报经理审批执行9、对管理处的成本管理定期提出改进方案,提交公司批准后执行10、拟订管理处年度培训计划,指导各部门助理实施并定期改进报行政部备案11、协助经营部对该管理区域商业部分方面的管理12、协助行政部对骨干员工的甑选、培养。