修改内容 有问题进行修改，修改之后再交主编审核。
批量打印 主编审核，确定无误后进行打印。
内刊发放 打印之后发放给各子公司、部门
结束
准备存档。
2.办公室文件发放流程
部门名称
流程级别 部门 节点
办公室 流程名称
3 总经理
A
概要 办公室主任
B
办公文件管理流程
公司各文件的起草、发放与管理
办公室文员 C
相关领导 D
修改内容 领导沟通后，修改不妥之处。
审批
修改之后由经理审批，形成正式文件。
文件发放 文件打印之后发放给指定部门。
文件存档 对发放的文件进行登记、存档原件。
定期整理 对文件定期整理、登记。
结束
3.办公文件档案存档、借阅流程
部门名称
流程级别 部门 节点
办公室 流程名称
3 总经理
A
概要 办公室主任
B
办公文件档案管理流程
流程步骤 开始
工作内容的简要描述 办公室对发放的文件
收集整理 对正式发放的文件进行整理，登记。
分类
对正式发放文件性质、重要性进行整理。
存档保管 填写文件清单，进行登记、保管。
部门借阅
填写“调卷单"，需办公室主任审核方能借阅；公司重要档案须经 总经理批准后方可调卷，并在规定日期前归还。
调出文件 归还文件 登记归档
签发人
共 页/第 页 日期
内刊流程说明
流程步骤
工作内容的简要描述
开始
开始搜集稿件，向各子公司信息员约稿，对稿件进行筛选、修改。
版面内容设计 规划版面大体内容。
领导沟通 向主编、副主编对版面内容进行沟通。
版面设计 初稿审核
审批
对内容进行排版。 初稿形成后由副主编进行文字、内容校对。 修改后交由主编审核，有问题的进行修改。
1.内刊——工作流程图
Hale Waihona Puke 部门名称 流程级别 部门 节点
1
办公室 3
主编
A
流程名称
内刊流程图
概要
制作内刊
副主编
B
图文编辑员 各公司、部门信息员
C
D
开始
各部门
E
2
版面内容计划
搜集稿件
3
领导沟通
4
版面设计
Yes
5
6
7
8
9
初稿审核
审批
No
修改内容
Yes
批量打印
结束
内刊发放
公司名称 河北远大中正有限公司 密级
编制部门
公司各文件管理存档、借阅流程
办公室文员 C
相关领导 D
各子公司、部门 E
1
开始
2
收集、整理
3
分类、编号
4
存档保管
重要文件
一般文件
5
主任审核 填写调卷单
借阅文件
6
审批
调出文件 No
7
查阅
归还文件
8 登记归档
9
结束 10
12
公司名称 河北远大中正有限公司 密级
编制部门
签发人
共 页/第 页 日期
文件档案存档、借阅流程说明
各子公司、部门 E
1 开始
2
起草文件
3
审查
4
审核
5 6
草案发放
No
转发、传阅
7
8
审批
9
10
文件修改 Yes 正式文件
文件发放
11
文件存档
12
文件整理
13
审核
销毁建议
14 审批
15
销毁 结束
公司名称 河北远大中正有限公司 密级
编制部门
签发人
文件发放流程说明
共 页/第 页 日期
流程步骤 开始
起草文件 主任审查
工作内容的简要描述 办公室根据公司部门工作需要起草公司文件。 根据公司档案管理制度、文件的编号、问题的性质和重要程度起 草文件
草案形成后由办公室主任审查、修改。
审阅
办公室主任修改之后，交由经理审阅。
是否传阅
经理审阅之后不需要传阅的，直接形成正式文件下发给相关部门； 需要传阅的交由相关领导传阅，
转发、传阅 传阅过程中对相关领导提出的问题进行整理、上报。
审核或审批之后方能调出文件。
档案的借阅时间最长以一周为限，对归还的文件经行检查，不得 有抽、换、增、损等问题。
归还人在调卷单签字，登记后归档。
结束
调卷单
姓名 公司/部门
借阅文件
编号 借阅日期 审核人 审批人 归还日期