情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。

假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。

请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。

作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。

任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。

步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。

步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。

设置完毕，单击“确定”按钮。

步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。

步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。

单击“插入”按钮，然后关闭对话框。

二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。

步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。

步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。

步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。

步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。

步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。

步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。

步骤8◆将倒数第2段文本的段前间距设置为3行，再设置特殊符号“笑脸”的字符格式为红色、初号。

至此，物业告知书文档制作完毕。

三、打印文档步骤1◆在“文件”列表中选择“打印”项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的设置效果。

步骤2◆在“份数”编辑框输入要打印的份数，如4；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，最后单击“打印”按钮，即可按设置打印制作的文档。

情景引入：所谓劳务外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。

把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。

一般来说，被外包的是一些技术性的和事务性的工作。

忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。

请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。

作品展示：本任务制作的劳务外包合同文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。

任务实施：一、设置文档页面并输入或插入文档内容步骤1◆新建“劳务外包合同”文档，将其保存在本书配套素材“素材与实例”>“项目一”文件夹中。

步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置上、下页边距值为2.5厘米，左、右页边距值为2厘米。

步骤3◆输入文档标题和第一段正文内容。

步骤4◆按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项。

步骤5◆打开“插入文件”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”>“项目一”>“合同条款”文档。

步骤6◆单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。

二、设置字符、段落格式步骤1◆选中标题文本，设置其字符格式为微软雅黑、初号、加粗，字符间距为加宽4磅；段落格式为居中对齐，段前、段后间距为1.5行。

步骤2◆选中文档中的其他文本，依次在“字体”下拉列表中选择“宋体”和“Times New Roman”，然后设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。

步骤3◆选中“第一条双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。

步骤4◆保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮，然后将鼠标指针移到文本左侧的选择栏，待鼠标指针变成时，再依次单击文档中的“第二条……”～“第七条……”所在段落，将设置的格式复制到其他段落中。

三、添加编号和页码步骤1◆选中第一条、第二条和第三条中要添加编号的段落文本。

步骤2◆在“开始”选项卡“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。

步骤3◆此时可看到“2、乙方义务”下的编号是续接“1、甲方义务”下的编号的，我们要将其重新从a开始编号。

为此，可右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。

步骤4◆用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。

步骤5◆在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。

至此，劳务外包合同文档制作完毕。

情景引入：求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。

假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。

作品展示：本任务制作的求职简历文档效果如图所示：制作思路：首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。

任务实施：一、使用简历模板新建文档步骤1◆在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口，选择其中一种简历模板，如“简历（彩色）”项。

步骤2◆选择模板后显示该模板的示意图，单击“创建”按钮，系统会下载该模板并根据选择的模板创建新文档。

二、输入简历信息步骤1◆单击文档中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后输入姓名。

步骤2◆用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本，最后保存文档即可。

至此，求职简历文档制作完毕。

一、设置文档的自动保存时间在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“保存”项，然后在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输入时间值，再单击“确定”按钮即可。

二、删除从网页复制文本的源格式从网上复制文本到Word文档中时，直接粘贴会保留源格式。

除了用记事本过滤格式外，还可以用Word粘贴选项中的“纯文本”项来过滤格式。

为此，可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”项。

三、清除自动项目符号和自动编号功能在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“校对”项，然后在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，最后单击两次“确定”按钮完成设置。

四、快速清除文字和段落的格式要快速清除文字和段落的格式设置，可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。

五、设置字符间距以省纸张有时编排的文档剩下一行几个字排在最后一页中，即浪费纸张，也不便阅读。

通过设置字符间距，可以把这几个字调到上一页中。

选中文档末尾的几行文本，再打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅值”编辑框中输入数值。

单击“确定”按钮后，可看到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，该行会缩回到上一页中。

六、全自动设置上下标在编排化学文档等理工科专业文档时，比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使用。

如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻松完成。

步骤1◆在“插入”选项卡单击“加载项”组中的“我的加载项”按钮，打开“Office加载项”窗口，单击“Office应用商店”按钮。

步骤2◆打开应用商店后，在“搜索”编辑框中输入关键字“文字效果自动纠正”，然后单击“搜索”按钮。

步骤3◆找到该插件后，单击其右侧的“添加”按钮。

步骤4◆添加成功后，文档右侧窗格将显示“文字效果自动纠正”选项窗格。

选中需要纠正的项目，如“化学”等选项。

当输入带化学式的文字时，可先按正常的方式输入，如“水分子的构成H2O”，然后单击右侧窗格中的“开始”按钮，系统会自动设置好上下标，即显示“水分子的构成H2O”。

一、制作如图所示的通知文档：二、制作如图所示的客户回访函：三、制作如图1-37所示的公司行政处文件：教案二情景引入：请柬，又称请帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。

假设你是勇智有限责任公司的一名助理，现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大酒店举行十周年庆典活动，请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。

作品展示：本任务制作的公司请柬内页文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，输入文本并分栏，然后设置文本的字符格式和段落格式，最后为文档设置边框并插入图片。

任务实施：一、新建文档并设置页面步骤1◆新建“公司请柬内页”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目二”文件夹中。

步骤2◆打开“页面设置”对话框，自定义纸张大小，设置页边距和纸张方向，在“页码范围”设置区的“多页”下拉列表中选择“书籍折页”，“每册中页数”为4。

二、输入文本并设置格式步骤1◆输入请柬内容，并为连续空格添加下划线。

步骤2◆选中所有文档内容，在“布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项，将文档内容分为两栏。

步骤3◆设置“邀”字的字符格式为方正舒体简体、145号，居中对齐，段前、段后间距均为6行。

步骤4◆设置文档其他文本的字符格式为微软雅黑、四号，左、右缩进值为2字符。

步骤5◆设置称呼及以下正文内容首行缩进2个字符，设置最后3段内容右对齐并右缩进4个字符，在正文内容的上方添加一空行（为了版面美观需要），将“邀请人”所在段落的段前间距设置为3行。

三、插入图片并编辑步骤1◆单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“请柬底图”图片。

步骤2◆单击“插入”按钮，将所选图片插入到文档中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“衬于文字下方”项，设置图片与文字的环绕方式。