前厅客房服务实训教程
性别、何时抵店、离店、联系方式 按照宾客的要求仔细查询预订报表或订房控制簿,确定是否有符
合条件的房间,做好相应记录 如果有满足客人的房间,则按规定填写预订单,按照客人与我们
约定的方式与客人联系沟通,确认客人的订房要求。然后在预订 记录本上登记 按规定填写预订单,录入电脑并保存网络预订资料
实训项目五:电话变更预订
要的话为客人挂好衣帽,拉开窗帘 根据客人需要简单介绍饭店及房间有关情况:(餐饮、娱乐场所
位置可以在引领途中介绍)房间朝向、外线和长途电话拨号方法、 迷你酒吧、电视节目情况、电源插座、各服务部门电话等 如果客人没有其他要求,退出房间,道别
实训项目六:散客行李服务
——散客离店时行李运送操作程序
接到客人离店需要行李服务的电话后,主动询问客人是否需要叫 车,及时联系车队;按照客人要求准时到达客人房间,敲门、报 部门
为客人挂好衣帽,拉开窗帘 根据客人需要简单介绍饭店及房间有关情况:(餐饮、娱乐场所位置可
以在引领途中介绍)房间朝向、外线和长途电话拨号方法、迷你酒吧、 电视节目情况、电源插座、各服务部门电话等 如果客人没有其他要求,退出房间,道别
实训项目三:散客迎送服务
——送别散客操作程序
接到客人离店需要行李服务的电话后,主动询问客人是否需要叫 车,及时联系车队;按照客人要求准时到达客人房间,敲门、报 部门
实训项目三:散客迎送服务
欢迎客人光临
——迎宾员迎接散客操作程序
客人下车以后,要看看有无物品忘在车内,再轻轻地把车门关上
记录车牌号,把车引导到合适的地方 把客人行李从车中卸下,清点行李件数并检查行李破损,及时与客人沟
通
引领客人到饭店的总台,走在客人前方约一米处,随时侧身照顾客人
把客人介绍给接待员后,迎宾员应立即回到饭店正门,准备接待下一位 客人;行李员在客人身后等候客人办理入住手续
将团队客人的房卡、钥匙交于团队领队,由其分发给客人 手续完毕后,前台接待人员要将准确的房号、名单送到行李部 将团队接待单或相关服务要求送往有关部门,同时制作团队主账单
及个人消费要求分账单,送收银处
实训项目四:会议客人接待服务
微笑主动迎宾,确认是否会议客人 确认会议客人后,接待员请客人当场填写入住登记表并及时收回、
客人办理入住登记手续时,站在客人身后等候,看管客人行李,随时听 候接待员和客人的指挥
客人办完入住手续后,行李员接过客人的房卡和钥匙,看清房号;伸手 示意电梯的方向
实训项目三:散客迎送服务
——迎宾员迎接散客操作程序
引客人上电梯,遵循客人“先进先出”的原则 引领途中,走在客人前方约一米处,随时侧身照顾客人 到达客人房间门口时,将行李放在门的一侧,敲门、报部门 无人应答后,拿钥匙开门、插入插电板,请客人进入房间 跟随进入房间后,将行李放在行李柜或放在客人指定的地方,需要的话
必须拒绝客人预订时,首先道歉、表示遗憾,陈述不能接受客人 预订的客观原因
积极与客人沟通协调,看客人有无更改抵店日期或房型的可能
如果需要,推荐其他饭店给客人
推销饭店的其他商品 道谢、道别
实训项目七:预订核对
问候客人,报部门,确认客人身份 与客人核对订房内容 客人核对无误后,道谢、道别
——散客抵店时行李运送操作程序
载客车辆到店时,行李员应迅速走向车辆,在迎宾员迎宾的同时 直接走向后车厢
客人下车以后,要看看有无物品忘在车内,再轻轻地把车门关上 记录车牌号及出租公司联系电话交给客人把客人行李从车中卸下,
清点行李件数并检查行李破损,及时与客人沟通 引领客人到饭店的总台,走在客人前方约一米处,随时侧身照顾
主动帮助客人拿已经整理好的行李,提醒客人别遗忘小件物品 送别客人应走在客人身后,可与客人简单交流,询问客人入住饭
店的感受 客人结账时,将客人行李放上出租车 客人结账后,向客人交代行李去向;客人上车后,为客人关好车
门,躬身告别
实训项目四:团队客人迎送服务
——迎接团队客人操作程序
团队客人抵达前做好准备工作 协助客人下车,欢迎客人光临 提醒客人下车时不要遗忘行李物品 把车引导到合适的地方,以便后面来的车辆可以顺畅的通过 引领领队或导游到饭店前台办理入住登记手续,走在客人前方约
原来登记表就掌握了客人的相关信息,有些饭店在入住登记表 的背面写有宾客的住店次数、房号和房价等,与登记表的正面 一起形成客史档案卡。 客史档案卡法
饭店用不同颜色的卡片表示不同的含义,比如紫色表示vip 客人,客人的消费情况及信用情况在客史档案卡中应该详细 记载。 计算机储存法
这是把客史档案的各种信息输入电脑,以便需要时调用。 这种方法减少了员工的劳动力消耗,如果与其他饭店联网, 还可以共享客史档案。
负责向客人致欢迎词,并引领客人入店。 迎宾员与保安等相关人员合作,疏导人群和车辆
实训项目五: VIP客人迎送服务
——送别VIP客人操作程序
■ 了解VIP客人的等级档次 与VIP客人抵达时一样,迎宾员负责开关车门,饭店经理或
副经理负责向客人致告别词 迎宾员与保安等相关人员合作,疏导人群和车辆
实训项目六:散客行李Байду номын сангаас务
前厅客房服务实训教 程
第一单元:客房预订
实训项目一:电话预订
铃响三次以内接听电话、问候客人、报部门
询问客人和订房人姓名并记录
询问聆听并记录客人订房要求
对于能够马上选定房型的客人,只需说明房价及所含的优惠
对于不能马上选定房型的客人,可以通过简单的信息沟通,选定两种到 三种房型,向客人推销……
种客房,请客人选择 当客人选定房型后,请客人出示身份证件,填写住宿登记表 填写住宿登记表的同时,与客人沟通住店天数、付款方式等,同时为客
人分配房间 给客人分配房间后,制作钥匙,填写房卡,请客人签名并告知贵重物品
寄存等情况,道别 客人入住后,将入住信息通知相关部门;将客人信息录入电脑并建立客
史档案
主动问好,报部门
客人提出变更预订的要求以后,首先应察看电脑或订房控制簿, 找到客人的预订信息并查看能否满足客人的变更要求
如果能够满足,则予以确认,核对无误后,道谢、道别
按规定填写预订变更表并在原预订单上记录“已更改”状况
将预订变更情况录入电脑,按饭店规定保存预订变更单、原预订 单
实训项目六:婉拒预订
客人 把客人介绍给接待员后,行李员在客人身后等候客人办理入住手
续 客人办理入住登记手续时,站在客人身后等候,看管客人行李,
随时听候接待员和客人的指挥 客人办完入住手续后,行李员接过客人的房卡和钥匙,看清房号,
伸手示意电梯的方向
实训项目六:散客行李服务
——散客抵店时行李运送操作程序
引客人上电梯,遵循客人“先进先出”的原则 引领途中,走在客人前方约一米处,随时侧身照顾客人。 到达客人房间门口时,将行李放在门的一侧,敲门、报部门 无人应答后,拿钥匙开门、插入插电板,请客人进入房间 跟随进入房间后,将行李放在行李柜或放在客人指定的地方,需
按照宾客的要求仔细查询预订预报表或订房控制簿,确定是否有 符合条件的房间
如果有则按规定填写预订单,按照客人与我们联系的方式或客人 指定的联系方式与客人联系,书面确认客人的订房要求。然后在 预订记录本上登记
将客人的预订信息录入电脑并将传真或函件的原件存档
实训项目四:网络预订
每天定时打开饭店预订网络系统,搜索预订信息 查到预订信息以后,记录预订的客房种类、客人的人数、姓名、
主动帮助客人拿已经整理好的行李,提醒客人别遗忘小件物品 送别客人应走在客人身后,可与客人简单交流,询问客人入住饭
店的感受 客人结帐时,将客人行李放上出租车 客人结帐后,向客人交代行李去向;客人上车后,为客人关好车
门,躬身告别
第三单元:总台接待
实训项目一:无预订散客的接待服务
主动迎宾,弄清客人是否预订 根据客人住店人数以及饭店当时的房态,向没有预订的客人推销两到三
根据预订情况准确填写预订单,并询问客人有无其他特殊要求
对于没有要求接机服务的客人,询问客人抵店航班或抵店时间,向客人 说明房间保留的时间
复述客人预订内容,请客人核对
完成预订,向客人道谢、道别 将客人的预订信息录入电脑并存档
实训项目二:当面预订
热情、主动问候客人 询问聆听并记录客人订房要求 对于能够马上选定房型的客人,只需说明房价及所含的优惠 对于不能马上选定房型的客人,可以通过简单的信息沟通,选定两种到三
往车辆 协助团队客人上车,报团名并指示车的位置,帮行李多的客人提
行李 迎宾员躬身致欢送词 旅行车开动以后,迎宾员应站在车的斜前方向客人挥手道别,目
送客人离店,表示饭店对客人光顾的感谢
实训项目五: VIP客人迎送服务
——迎接VIP客人操作程序
了解VIP客人的等级档次,看是否需要铺设红地毯 VIP客人抵达时,迎宾员负责开关车门,饭店经理或副经理
实训项目二:有预订散客的接待服务
主动迎宾,弄清客人是否预订
问清客人姓名,查找客人预订单并核对预订单
当客人确认预订后,请客人出示身份证件,填写住宿登记表,分 配房间。
制作钥匙,填写房卡,请客人签名并告知贵重物品寄存等情况, 道别
客人入住后,将入住信息通知相关部门;将客人信息录入电脑并 建立客史档案
种房型,向客人推销介绍房间,包括房型、特点、房价及所含优惠,并记 录相关预订信息 根据预订情况准确填写预订单,并询问客人有无其他特殊要求 询问客人抵店的准确时间,向客人说明房间保留的时间 复述核对客人预订信息,完成预订,向客人道谢、道别 将客人的预订信息录入电脑并存档
实训项目三:书面预订
收到电报、传真或电传后,应该及时打上时间记号
好 客人到饭店途中,可以向客人介绍本饭店和该城市的基本情况
实训项目一:机场接送服务
——无预订客人的机场迎接
主动上前迎接,礼貌询问客人是否需要住宿
如果客人需要住宿,立即介绍本店情况