会务管理常用表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于治理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。

一、会前预备
二、会中工作
3.预备室外活动
HZ5 会议纪要发起部门部门
经理
1.发起部门派专人最好会议纪要，与会后两天发给与会者
三、会后工作
编号事项负责人
(部门)
检查审批细则及节点
HH1 退房行政部
专人
部门
主管
1.会议终止当天12点前收齐钥匙
2.认真检查一遍房间，看是否遗漏物品
3.确认所有会议项目均以终止后，结帐并开具发票
HH2 车辆安排行政部部门
经理
1.优先安排领导用车
2.会务组用车
3.与会人员用车
HH3 设备整理行政部
专人
部门
主管
1.送走所有参会人员后，进行设备的收拾和整理工作
2.专人检查一遍，看有否遗漏
3.归还设备
HH4 费用报销行政部常务
副总
经理
总经理
在会后三天内进行费用报销，并附此次会议的费用清单
HH5 会务总结行政部部门
经理
常务副
总经理
会后三天内进行会务总结，总结体会，吸取教训
四、注意事项
会议所需仪器应有备份；对所借用品应在动身前进行检测与调试。

会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。

会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。

会议期间如发生紧急情形，会务人员要沉着平复，及时检查可能导致的缘故并尽快解决。

附表1：会议打算申请表
附表2：会议地点比较表
附表3：会议议程安排表
附表4：会议通知单
会议通知已收到，内容已详细了解，能
附表5：会议费用预算表
附表6：设备预备清单
使用日期：年月日。