会议流程会后
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①是否达到目标; ②会议时间性评估; ③与会人员参与会议状态与收获；对会
议的满意程度与理由；提出改进的意见 或建议; ④会议服务评估（如会议服务是否到位 ，会议中的合作精神如何等）； ⑤会议实际费用支出，会议成本评估；
⑥再度召开同样的会议时，继续维持或 需要改进的事项。
标准
分析影响会议效果的主要因素
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会议财务管理的原则：
➢遵守制度，严格手续
➢量入为出，收支平衡
➢精打细算，厉行节约
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三、收集整理会议文件资料
履行严格的登记手续
及时收集会议资料
确保在与会人员离会前全部收齐全
收集整理过程中注意保密
确定会议文件资料的收集范围
会前准备并分发的文件资料 会中产生的文件资料 会后的文件资料
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二、会议费用结算
在会议的组织过程中，有多项费用需 要等到会议结束才能进行结算和支付，例 如会议场地的租赁费用、设备租赁费用、 食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后 安排专门的财会人员办理此项工作。
结算会议费用时应当做到账款两清、 准确无误，将相关的票据、合同和账目妥 善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果 需要发票，可以向其开具正规的票据，同 时协助酒店办理参会人员的退房手续。
合理安排费用，尽快完成全部工作。
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• 送站服务
和报到时不同，会议结束后人员离会往往
比较集中，如果是大型会议在短时间内需 要大批车辆送站，因此会议组织者应当提 前安排足够的车辆和人员服务。
如果会场距离机场、车站较远，为了满足
需要可以安排大型客车集中运送。送站之 前，会议工作人员可根据所预定车票的情 况合理分配车辆和运力，保证参会人员能 及时到达车站或机场以免延误行程。
→设计会议效果评估表
→汇总评估结果。
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基本程序
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小组成员
陈梦 陆燕 江卓群 侍晓倩 吕铠旭
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谢谢观看
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• 安排暂留人员
由于各种原因，有部分人员在会议结束后
暂时不离开，需要主办方继续做好服务工 作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。
暂留人员中有一部分是外地人员，可能会
存在旅游或购物需求，会议主办方应适当 给予必要的协助。
暂留人员中还有一部分是会议工作人员，
由于进行善后工作而需要继续驻留，应当
会议流程 —— 会后
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一、安排与会人员
• 送别与会人员 • 安排暂留人员 • 送站服务
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• 送别与会人员
安排专门的工作人员，在会场外、宾 馆门 口欢迎参会人员离开。 一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作 人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级 领导）， 则应当安排身份对等的人员送行。 送行时应当充分注意礼仪，向对方表 现出 诚挚的惜别之情。
对会议征询意见，拟就工作总结稿→向
程序 领导报告会议结论→总结定稿→印发→
归档→组织全体会议工流程作会后人员进行总结。
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六、会议评估
内容
构成有效会议的要素
影响会议效率的主要原因（包括会议的 必要性、会议前期准备工作的质量、会 议责任分工等）。
方法
在会议结束时,以意见调查的方式进行。 主要是设计会议评估效果表格。主要包 括会议管理评估表、主持人行为表现评 估表、会议工作人员表现评估表。
整理完善会议记录及相关会议文件资料
拟写会议纪要
确定印发范围
接收者确认
领导签字
印刷
用印
分发
归档保存
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五、会议总结
方法 召开座谈会、表彰会、书面总结
内容
会议名称、时间、地点、规模、与会代 表人数、主要议题，参加会议的上级领 导人，会议的主持者，领导报告或讲话 的要点，对会议的基本评价和贯彻要求， 会议的决议情况及今后工作任务布置等。
正确选择收集文件资料的渠道
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整理会议文件资料的工作程序
1. 将收集的文件资料进行登记
2. 向上级汇报汇总情况
3. 甄别整理、分类归卷
4. 卷内文件的排列、编号、编目
5. 填写卷内文件的备考表
6. 拟制案卷标题，填写案卷封面
7. 移交档案室
8. 清理并销毁不再利用的纸张
会议