技术有限公司公文处理办法
第一章总则
第一条为使中国xx技术有限公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《xx科技集团公司公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及子公司。

第三条公文是公司在实施行政及经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

第四条公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第六条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和xx科技集团公司的有关规定，确保党和国家秘密的安全。

第七条各部门、子公司负责人应高度重视公文处理工作，自觉遵守本办法，加强对本部门或本单位公文处理工作的领导和检查。

第八条综合部是公司本部公文处理的管理部门，主管公文处理工作，并对各部门、子公司的公文处理工作进行业务指导。

第九条各部门、子公司应当指定政治可靠，忠于职守，具备一定文秘专业知识的专人负责本部门或本单位的公文处理工作。

各部门、子公司公文管理岗位人员应报综合部备案。

第二章公文的种类
第十条通常使用的公文种类主要有：
（一）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。

（二）通知
适用于传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；
转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘任人员。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（四）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（五）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

（六）批复
适用于答复下属单位的请示事项。

（七）函
适用于与不相隶属的单位之间商洽、咨询、商情批准和答复审批的事项。

（八）会议纪要
适用于记载、传达公司党委会、总经理办公会议、专题办公会议会议内容和决定的事项。

第十一条公文的主要形式为公司文件、公司党委文件、公司纪委文件、部门文件、工会文件、团委文件、各类会议纪要及简报、函等。

第十二条公文的适用范围
（一）公司文件。

用于向上级单位报送请示、报告和意见；向不相隶属单位请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题；下发公司规章制度文件；公司有关人事任免事项及内部的重要行文。

（二）公司党委文件。

用于向上级单位党组（委）呈报请示、报告和意见；传达贯彻党的路线、方针、政策，做出重要工作部署；公布公司党委制定的有关规定；向下属单位公布经公司党委会议讨论通过的重要决定；通知重要事项；公司有关人事（党内职务）任免事项及党委的重要行文。

（三）公司纪委文件。

用于通知重要事项，通报各类决定，批复下属纪委的请示，向上级纪委报告、请示工作。

（四）部门文件。

用于答复下属单位的请示事项，转发上级单位相关业务文件，通知有关事项，人事任免等。

（五）工会文件。

用于通知重要事项、批复下属工会的请示，向上级工会报告、请示工作。

（六）团委文件。

用于通知重要事项、批复下属团委的请示，向上级团委报告、请示工作。

（七）各类会议纪要及简报。

用于印发公司、公司党委重要的会议决定，包括“党委会议纪要”、“总经理办公会议纪要”和“专题办公会议纪要”等；“简报”主要用于印发上级领导及公司领导在重要会议上的讲话。

（八）函。

用于与公司不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项（审批程序同公司发文）。

第三章公文格式
第十三条公文分上行文、下行文和平行文三种格式。

上行文用于向上级机关（部门）请示、报告工作，提出建议、意见；
下行文用于向下属单位通知事项、部署工作；平行文用于与不相隶属单位间的洽商、答复有关事项。

第十四条公文内容一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发时间等部分组成。

（一）涉密公文应当根据国家、上级管理部门及公司有关保密规定标。