招聘面试与操作技巧(7)
社交能力:交往性、合作性、应变性、受纳性 工作能力:条理性、责任心、慎重性
工作努力程度 情感特征:冲动性、情绪性、焦虑倾向
潜在的情感问题 智能水平:明智程度、辩才、兴趣广度
独创性、社会知觉能力 对群体行为的影响力:
测验面试 当职位要求应聘者具有某种技能时所采 取的现场测验。如:速记、体能、产品 推销等。
质 最重要?你自己的情况如何? *你喜欢以什么方式与别人沟通? *介绍几个你认为是最满意的工作业绩。
*在以往的工作中,你冒过什么风险,其 结 果是什么?
*你曾经做过哪些方面的决策?效果如何? *描述一下你的管理哲学。 *如果我们向你以前的主管了解你的情况,
他会如何评价你/ *你做工作的方式与别人有什么不同?
需要证实的问题 统一确定的问题 引伸性的问题
面试提问清单
1、导入性问题 *我们这里难找吗? *请您简要介绍一下你自己的情况。 *你是从哪里知道我们企业的? *你希望选择一个什么样的企业? *介绍一下你以前的工作经历。 *你喜欢一个什么样的工作?
2、有关工作经验的问题 *你以往都从事过哪些工作? *在你所从事的具体工作领域要想获得成 功,需要什么条件? *在你以往从事的工作中,你最喜欢和最 不喜欢它的什么方面? *以你以往的工作经验,你对所应聘的工 作有什么把握做好?
*你认为你在哪些方面的能力是超越别人的? 你认为你做哪些事是别人无法与你像比的?
*你成功的三个主要原因是什么? *你在以往工作中是如何解决棘手的问题的?
请举一个例子。 *在什么情况下你不能按时完成任务? *你怎么知道自己工作做得不错?
*你喜欢如何评价你的工作? *你是如何调动别人积极性的? *举一个你失败的例子,你是如何处理的? *作为一个有效的管理者,你认为什么品
1.人力资源规划的基本概念: 人力资源规划的定义:
在企业总体经营目标条件下(企业)对劳动力定 员需求的计划性管理。要求在数量、质量和结构上保证 人员的供给满足企业维持、发展的需要。
人力资源规划的目的: 1)建立企业内部长期、稳定的劳动力市场。
2)是人力资源管理、制度及人事决策的基础。
3)有效的预测人力需求,控制人工成本 4)保证人员使用的均衡性、调整性。 5)为企业的经营和管理活动提供准确的人员信息。 6)使员工认识到个人的职业成长轨迹。 7)保证最大限度的达求企业内部劳动力使用的综合
身体语言 55 % 38 %
语调
一项调查:什么因素影响录用
职业道德:59 % 能力:23 % 热情:12 % 受教育程度:4 % 其他:2 %
因此:主动、诚实、认真的工作比其他因 素更重要
一、进入企业的必经之路
1、企业发展对人力资源的要求是不断的补 充和吸引企业所需要的“人才”
两个必须解决的重要深刻:
渐进式面试(多轮面试) 组合式面试
3、确定面试考官
请回答:
面试可以对应聘者完成某项工作的能力提供 一致(可靠)的评价?
面试中主要是考官在讲话?
面试中,相对于应聘者提供的正面信息,考 官倾向于更加看中负面的信息?
面试中,考官通常在面试的较早阶段已经作 出决定?
面试可以对应聘者完成某项工作的能力提纲 准确(有效)的预测?
二、面试前的一般准备
面试试图解决的评价问题
面试
行为能力要素 可能性判断 优秀的人?
预期的业绩标准 达成组织目标 有用的人?
1、招聘渠道的选择和招聘信息的发布 招聘渠道确定了不同类别、层次应聘
者
的来源;也决定了我们对应聘者的态 度
猎头公司 —— 高级 朋友介绍 —— 可靠 网上招聘 —— 素质 媒体广告 —— 一般 人才交流会 —— ?
3、人员招聘与面试程序 人员招聘与面试是一种流程性的思考和 操作方法。包括六个方面:
制定切实可行的目标并组织整个面试过程 确定胜任某工作岗位所需的预期业绩 通过提问预测应聘者是否具备达到预期业绩的能力 事先确定面试问话提纲和答案 最大程度的确保有效信息的沟通和准确评价 预测应聘者到岗后的业绩 (见招聘程序图)
*你曾经做过哪些具体的工作?你在这些工 作中的主要贡献是什么?
*描述一下你部门的组织管理方式和分工情 况。
3、有关工作能力方面的问题 *请介绍一下你的职业生涯。 *当初你为什么选择这一职业领域的? *你认为自己的教育背景中哪些东西对
你
的职业生涯贡献重大?
*你的长远目标是什么?你凭什么认为 你
能够实现它?
将面试的过程、测试程序、招聘时间和任命 程序告知应聘者
将招聘条件知应聘者
与招聘工作有关的所有人员都要全面了解招 聘程序和招聘政策
合格的面试考官
良好的个人品质和修养 具备相关的专业知识 丰富的社会工作经验 良好的自我评价和认识能力 善于把握人际关系 熟练运用各种面试技巧 能有效面对各类应聘者 能公正、客观的评价应聘者 掌握相关的人员测评技术 了解组织状况和职位空缺的要求
经被面试考官确定是否录用
70 X 70 = 49%的录用决策依据?
美国劳工部统计:
填补一名员工流动后的职位空缺的成本将 是新聘员工年薪的1/3。
有形成本:招聘、选拔和培训费用 无形成本:生产率下降、其他员工工作量
增加、士气低落及企业的不良名声等
影响招聘面试实际开支的因素
影响因素 1 薪水 2 支付同样薪水的岗位空缺数量 3 某项工作需要招聘新员工的频率 4 企业招聘一位新员工所付出的代价 5 广告费/中介费 6 参与招聘工作员工的开支 7 招聘工作所需要的人时 8 培训 9 新员工胜任工作的时间 10 其他不可估量的成本
4、确定面试程序和执行计划 5、面试场所的布置与环境控制
考官的位置应避免背光 应聘者的位置应避免放在房屋的中央 考官与应聘者的距离应保持在两米左右 面试环境应安静、舒适 面试过程不能被打断 面试过程中人员不能随意走动
三、面试前的技术准备
1、设计应聘人员登记表(见表)
最大限度的获取应聘人员的信息 做为初选的手段减学院 许玉林
一个判断:
情景:当应聘人在面试过程中始终保持身 体向前倾的坐姿,而几乎很少靠背 时,他向你提供了什么信息?
你将依据什么进行判断? 你的判断是对的吗? 你为什么自认为总是对的?
我们如何认识人?
C
A
E
D
B
电梯里的位置
一组数据:3V
言辞 7 %
什么是企业发展的需要 什么是人才
招聘策略
要明确所进行的招聘是以“人”为中心还是以“工作” 为中心
要明确在招聘中,是“工作经验”优先还是“整体素 质”优先
要明确是忠于“企业”的人才优先还是忠于“职业” 的人才优先
明确招聘的目的是填补职位“空缺”还是考虑企业 “未来发展”
明确内部“晋升”优先还是外部“吸引”优先
2、面试方法的选择 个人面试
一对一面试 主试团面试
小组面试:
无领导小组讨论 团队游戏(盲人方阵)
无领导小组讨论
评价指标 —— 9级评价
12 89
34
567
(1)自我坚持性
(3)工作能力
(5)智能水平 响力
(2)社交能力 (4)情感特征 (6)对群体的影
自我坚持性:自信心、精力、表达能力 成就导向
2、设计面试评价要素和评价表
评价要素的选取应根据岗位的要求
• 与个人基本能力和素质相关的心理要素 • 与完成工作相关的技能要素
评价表格的设计应简单、实用
评价要素清单
身体情况
健康标准 体形 外表
教育与培训
学历 专业教育 特殊培训
知识和经验
与工作有关的知识 技术、技能 相关经验(工作年限)
要把招聘行动建立在对人力资源市场充分了解的基础 之上
注意发掘自己企业的优势,以此作为吸引人才的闪光 点
要对竞争对手在招聘以及人力资源管理方面的策略有 充分了解,因为他们通常都是潜在求职者选择的替代 性工作机会
2、面试在人员招聘中的不可替代性 两个70 %:
70 %的企业员工通过面试进入企业 70 %的面试者在面试的前15分钟已
地区人力资源管理者
地区会计管理者
德里
A/1 谢伯德
C/2
地区的计划管理者
维克
A/1
特纳
B/1
技术顾问
莱曼
B/3
西北地区管理者
中心地区管理者
格林 塔帕
A/2 戈德
A/1
C/4
北部中心地区管理者
里姆
B/2
东部地区管理者
莫里斯
B/3
人力资源规划的直接目的 是为了
保证企业发展过程中 对人员数量、质量和结构的需要
*你认为在以往的工作中,哪一份工作你做 得最成功?
*你能够把以往工作的哪些经验用于我们企 业的工作?
*你曾经提出过哪些非常具有建设性的意见, 当时你主管的态度是什么?
*在你的前一份工作中,你在多大程度上具 有工作的自主性?
*在你前一份工作中,你做过最值得称赞的 重大项目是什么?
*在你的工作中,日常例行的事务都有哪些 ?大约占你工作时间的比例是多少?
需求与供给的平衡 招聘(短缺) 考虑的因素 •全职 •兼职 •返聘 •减员(冗余) •临时聘用 •临时解雇 •降职 •退休
供给预测 内部
•提供雇员的表格 •市场分析 •技能详细量表 •管理详细量表 •更换图表 •连续计划
外部 •人口变化 •劳动力教育情况 •劳动力流动性 •政府政策 •失业比率
人力资源规划的模式
热爱工作:对工作和生活充满信心
有闯劲:应聘者的意志力是否在工作时 占上风;办事的决心和韧劲
敢于面对挫折
不断充实自我:有计划、有系统的提高 自己的工作效率
安心工作:与企业形成良好的合作关系
3、设计面试问话提纲 需要有一个统一的问话提纲: *根据对候选人简历的研究,准备特定的