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绩效考核 物资管理

项目每月25日前对本月内本考核办法所涉及的考核指标 进行自评,形成记录,并持续改进;
实际进场日期与计划日期一致或提前,不得因供货延迟 影响进度或造成不良影响及经济损失; 当月结算(结算周期为上月21日至本月20日)、结算单 据(对帐单)经双方有效签字盖章认可;未开据发票以 预点形式进入成本;
3.3
2.6
过程控制
4、合格物资的使用:严格执行集采物资的质量标准;
不得降低标准或以次充好;发现问题及时沟通、上报;
5、出场管理:分包队和项目部人员不得出现无凭证随 意出场现象;出场材料、工具由项目经理、物资人员、 签字齐全、有效,填写规范;
6、物资清点:清点周期合规(每月报表编制前、结点 工期竣工后、年终)数据真实、上报及时;
3.6
履约纠纷
物资合同履行过程中不得出现因物资管理原因出现供货 延迟、履约结束后严禁出现因管理问题的诉讼;
3.7
管理人员执行力
公司管理部门各种网上及其它形式的通知、工作安排物 资部严格按照时间完成、不得拖延和敷衍;
绩效考核办法
考评标准和方法
考核部门
得分
扣分 实得
1、无书面分析材料该项不得分; 2、编制时间每滞后一天扣1分; 3、内容不全面每项扣2分;
物资部
1、无物资管理制度该项不得分;编制时间每滞 后一天扣1分; 2、内容不全面,每项扣2分; 3、内容完全复制抄袭、不具可操作性,扣5分; 4、无根据项目自身特点针对性制度,扣4分;
1、无工作计划该项不得分; 2、计划未上报扣5分;时间滞后扣5分; 3、计划内容不全面、不具可执行性,扣1-5分;
1、无消耗指标,该项不得分; 2、编制时间每滞后一天扣1分; 3、指标内容不全,每项扣1分;
备阶段前完成)、主要内容应包括材料种类、数量、计 划招标时间、合同计划签定时间等内容,并经总经理、
物资部审批;
2 过程实施阶段管理指标
对于在策划准备阶段制定的各种方案、计划的落实情况
实行动态关注,及时的调整和纠偏,留有书面记录;针
2.1
策划的动态调整和持续改进
对性强、落实到每个方案和计划的具体环节、没有内容
物资部 物资部
1、进场时间先于合同盖章时间,每次扣10分; 2、盖章时间晚于审批网上通过时间超过5天,每 超一天扣1分; 3、合同盖章后,未交公司物资部留存,每份合 同扣3分;
合同编制网上申报过程中,除效益分析以外的由 材料室负责填写的部分:因内容不完整、不规范 、不合规等原因,造成合同审批通过次数超过两 次,每份合同每超一次扣3分;
过,内容应包括:项目采购和分包队自行采购范围划分
1.6
资源保障策划方案
、主要物资(含分包及甲供物资)的数量、进场时间、 招标采购计划、现场物资的存放、应急供应办法、不合
格品的处置办法等内容;(该方案作为项目管理策划资
源保障的一部分)
备料计划审批通过后7日内上报(但必须在工程策划准
1.7
物资招标采购计划
2.7
2.9 2.10
3
3.1 3.2
现场文明安全施工管理
废旧资源利用 自我评价符合性指标
结果评价阶段
物资资源准时达交 月清月结
1、材料玛放:现场物资码放、仓储、运输过程符合文 明安全工地要求和合乎相关规范要求;
2、物资进场:材料进场时间、、数量、规格、品名、 存放位置、现场管理人、施工负责人等要素以便项目统 一管理、内容填写准确、签字有效、齐全;
物资部 物资部
1、无进场通知单,每种材料每次扣1分; 2、进场通知单签字不全,内容不规范,每项扣 0.5分;
物资部 物资部
1、未申报,出现一次扣10分; 2、申报内容填写不规范、不完整、每退回一次 扣5分; 3、网上填写内容与书面材料不一致,每项次扣1 分; 4、未审批扣5分;
1、资料每缺失一项扣1分; 2、调查申报表未留存,每个单位扣5分;
物资部 物资部 物资部 物资部
物资部
1、无招标计划该项不得分; 2、编制时间每滞后一天扣1分、未经审批扣5 分; 3、主要材料类别不全每种扣2分; 4、内容不完整每项扣1分;
1、无动态调整、改进书面记录,该项不得分; 2、缺失某个方案或计划的动态调整,每项扣2 分; 3、具体到每个调整内容的不准确或不完善每项 扣1分;
1、无备料计划,该项不得分; 2、编制、审批通过时间滞后扣5分; 3、审批通过次数每增加一次扣1分; 4、内容不完整,每项扣2分; 5、签字不齐全,每项1分; 6、未提交物资公司或模架中心,每项扣2分;
1、无方案该项不得分; 2、编制滞后扣5分; 3、未经过审批扣5分; 4、主要内容不全,每项扣3分; 5、细部内容不完整,每项扣1分;
1、供应商申报和审批:合同签订前进行供应商申报, 申报包括网上申报及书面资料提交;书面提交和网上申 报内容严格一致;填报内容齐全、有效;并经过造价物 资部和技术质量部审批;遵循“谁申报、谁负责”原 则;
2、供应商存档资料:申报通过的供应商存档资料内容
2.3
供应商管理
齐全、有效(主要包括营业执照、法人委托书、行业准 入资格等);留存审批通过的供方调查、申报表;
管理办法制定和完善本项目的各项物资管理制度;特别
1.2
物资管理制度
要制定适合本工程特点的周转材料、分包材料、甲供材
料以及现场文明安全施工管理、材料浪费的处罚制度等
办法和措施;
在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成本工程的物
1.3
物资工作计划
资管理工作计划并上报公司物资部;计划应分时、分段
的列出每个阶段的工作安排和工作重点;
3、安全和环保调查函、管理协议:对安全和环境有重 大影响的Z类供应商需向其发出调查函并签定管理协 议;签字齐全、盖章有效;
4、供应商评估:物资合同执行完毕即进行评估上报, 内容填写真实完整;合同执行过程中出现纠纷及问题及 时上报;供方评估表上报并留存齐全;
1、投标单位选择:投标单位3-5家,“名册内”参与比
2、合同编制和评审通过效率:合同编制认真、准确,
2.5
合同管理
内容齐全,有效,每个分供合同评审通过不得超过两
次;
3、合同交底记录:物资采购合同履行前进行合同交 底,交底和合同一一对应,且交底内容具可操作性,岗 位交底明确到人;
4、合同台帐:建立合同明细台帐及合同付款台帐;台 帐内容齐全,实时更新,便于动态管理;
物资部
物资部 物资部 物资部 物资部
1、需留存验证记录未留存的,每次扣3分; 2、验证记录内容有遗漏,每处扣1分; 3、签字不齐全,每人次扣1分; 4、随货资料未留存,每种材料每次扣3分; 5、留存资料无效,每次扣2分; 6、资料不完整,每项每次扣1分; 1、单据缺失每张扣2分; 2、签字不全,每人次扣1分; 3、数量不一致,无正当原因,每项扣1分;
物资部 物资部 物资部
1、无月计划扣15分; 2、月计划未报送分公司造价物资部留存扣5分; 上报时间每滞后一天扣2分; 3、内容不完整每项扣1分; 4、签字不齐全每项扣1分;
1、材料已进场无补充计划,每种材料扣1分; 2、当月补充计划超过两次,每超一次扣2分; 3、内容不完整、签字不齐全,每项扣1分;
1、材料堆码混乱,每处扣2分; 2、待退场周转材料清理不到位,每次扣2分; 3、无防火、防潮、防污染等措施每处扣2分; 4、现场检查发现有材料滥用现象,每次扣2分;
1、无入库单进场,每项次扣2分; 2、入库单内容填写不全或签字不全,每张次扣1 分;
物资部 物资部 物资部 物资部 物资部
物资部 物资部
1、物资接收与发放:入库清单、进场台帐(登记簿) 、出库单不得缺失和遗漏,填写规范有效、签字齐全;
2、进场验证及随货资料:主要物资进场验收、验证记 录及时齐全,标识编号有效齐全,联检签字齐全,随货 资料如检测报告、合格证等齐全有效;
3、周转材料进出场:入库单、运输票、出库单严格一
致,签字齐全有效;
项目成本策划完毕后,由预算部整理钢材、混凝土、周
1.4
主Hale Waihona Puke 物资消耗指标转材料、土建装修主要材料、主要水电材料的消耗指标
留存并上报,以此作为物资部控制材料消耗的指标;
总备料计划前置期30天上报,计划要与成本策划的各项
1.5
物资总备料计划
指标消耗相匹配,内容齐全有效,并要求公司物资部、
总经理审批通过;
在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成,并审批通
例不低于60%,非原产厂商非独家代理商数量不高于
40%;
2.4
招标采购
2、招标流程及资料:招投标资料应包括招标文件、领
取记录、开标及评标记录、投标单位报价及相关资质文
件;招标的每个环节形成相应资料留存,不得缺失和遗
漏;内容齐全、有效、签字齐全;
1、合同的及时、有效性:物资进场前完成合同审批, 杜绝“先斩后奏”;合同网上审批通过后及时履行签字 盖章手续;盖章通过后及时交公司物资部留存;
1、每缺少一份交底扣3分; 2、交底内容不完整,每项扣1分; 3、签字不齐全,每人扣1分; 1、无合同台帐或付款台帐,每项扣5分; 2、台帐内容填写不全,每处扣1分; 3、台帐未实时更新,每项每滞后一天扣1分; 1、每缺失一张单据,扣2分; 2、进场台帐每缺少一种材料,扣1分; 3、单据签字不齐全,每张扣1分;
遗漏;(该项内容的考核评分将根据管理力度的推进逐
步加大)
1、物资月计划:每月28日前提交下月需求计划,报分 公司造价物资部留存;计划内容齐全、准确、签字齐 全;
2、物资月补充计划:补充计划每月不允许超过两次,
作为对月计划的补充;计划内容齐全、准确、签字齐
2.2
采购计划管理
全;
3、进场通知单:物资进场通知单作为物资进场的即时 性凭证,一般性物资可提前2天提交,加工定制物资按 加工周期另行考虑、内容齐全、准确、签字齐全;
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