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呼叫中心岗位职责

客服部/ 呼叫中心
话务人员岗位职责
1.在客服部领导下,负责医院所有呼叫电话、微信、网络的接听、接待、转接以及登记、统计、事务转达等工作。

2.以饱满的热情,规范的态度,认真接听每一个呼叫。

3.熟知医院的地址,乘车路线,科室布局,专家特长,机构性质,经营理念,诊疗特色,设备,诊疗水平,治疗时间,医疗费用等必备的知识,并做及时资料库的更新。

4.采取“首问负责制”,由首次接线人员对顾客呼叫全程负责,必须保证顾客呼叫,件件有回应、事事有落实。

5.详细记录呼叫者的信息并及时录入。

6.及时收集医院医技科室以及相关部门的各种医疗技术和服务信息,为顾客提供更优质的接线服务。

7.树立医院良好的医德医风,倾听顾客的诚恳评价和建议,遇到投诉和批评,首先向顾客表示歉意,立刻向上级领导反映进行协调处理,并及时将处理结果反馈给顾客。

8.话务人员遵守语言规范用语,避免随意性和口语化,吐词要清楚,对误打电话和恶意拨打电话也要以礼相待。

9.做好各项报表的登记,统计等工作。

10.遵守考勤制度,认真做好交接班工作,保持工作区域干净整洁。

11.及时完成医院、部门临时安排的其他工作。

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