3个工作日
管理点
收文由各分公司、相关部门按领导批示整理保管，按要求时间归档。
编制：郭向辉审核：杜普
1个工作日
由行办负责接收外单位及公司各分公司发来的文件、传真；
1个工作日
外来文件、传真，行办主任签署拟办意见；
公司主管领导签署办理意见。
管理点
公司主管领导签署办理意见。
文书处理及执行
C5
D5
E5
任务程序
文件格式(样板)、公文处理办法ห้องสมุดไป่ตู้文书处理流程
公司行办对文件进行登记、编号，文件起草部门负责排版、校对、打印、装订；
1、公文处理管理流程及工作标准
公文处理工作标准
编号：ZTYJ-B-XB-3-001共1页第1页
任务
名称
节点
任务程序及管理点
时限
相关资料
起草文件
C2
D2
E2
任务程序
发文稿纸
由公司各部门根据工作需要起草文件，各分公司如有需要请示的问题，亦需起草行文上报公司；
2个工作日
将起草的文件交公司办公室审核。
1个工作日
2个工作日
行办负责用印，起草部门负责网上发布、分发（邮递）；
1个工作日
对文件进行保管并为定期存档做准备；
公司相关部门，按领导批示意见及文件要求及时办理。
1个工作日
管理点
公司相关部门，按领导批示意见及文件要求及时办理。
整理归档
C6
D6
E6
任务程序
发文次年2月底前通知各部门专人签字领取；
3个工作日
收文由各分公司、相关部门按领导批示整理保管，按要求时间归档。
管理点
由公司各部门根据工作需要起草文件，各分公司如有需要请示的问题，亦需起草行文上报公司。
文件会签
C3
D3
任务程序
公司办公室审核是否需要会签；
1个工作日
会签文件由文件起草部门交会签部门会签。
1个工作日
管理点
公司办公室审核是否需要会签。
核稿拟办签发
C4
任务程序
主题词表、发文简称表
由行办对文件进行审核；