企业文化的• 董核办心印鉴管理员 发布
注意：
印章使用 申请单须 总裁办文 控专员签 字后才能 盖章
4、红头文存档管理
为建立起完整的文件体系，各分子公司、事业部、业
管
务部门下发文件时，不管发文范围是否有总裁办，也
理
不管该文件是否与总裁办相关，均需同时发以下文件
制
至总裁办进行存档：
度
➢ 盖章纸质原件
➢ Word电子档
件（资料）控制程序》5.3
管
提问：工厂环境运营部需要制定一个制度，文件号如何
理
确定？
制
度
2）记录号的编号规则：
A.文件及记录编号标准化
管
□□□□-□□□□-□□-□-□ 顺序号是顺序
注意：顺序号
理
顺序号
沿用本部门上
制
企业文化的核心
版本号
一制度的编号
制度中流水号
度 行文单位代码
文件类别代码
记录的文件类别代码是R
文件编写规范
集团总裁办
一、管理制度
1、定义
2、五个标准化
目
3、存档管理
二、红头文
企业文化的中间层次
1、定义
录
2、格式
企3、业文审化批的流核心程
4、存档管理
1、管理制度定义
管
企业文化的表层
管理制度指适用于全集团公司或各业务单元的
理
公司事务、行政、人事、考核、信息、安全等
制
管理制度文件。1调动单调动定义单 的 、定义定义次
➢ 盖上受控章的扫描件
➢ Word电子档
1、红头文定义
红
红头文包括集团公
头
司及各业务单元编
文
制的司字、人字、
办字
凯办 字
凯司 字
凯人 字
红头文
2、格式
红
头
《凯司字模板》
文
3、红头文审批流程（凯司字）
• 凯司字及印章使用申请单 编制
红
• 部门领导审核内容
头
审核 • 总裁办文控专员审核格式
文
审批 • 副总裁
度
企业文化的核心
2、管理制度五个标准化
A.文件及记录编号标准化
管
B.文件结构标准化
理
制
C.格式标准化
度
D.流程发布标准化
E.培训考核标准化
A.文件及记录编号标准化
1）文件号的编号规则
管
□□□□-□□□□-□□-□
理
版本号
注意： 版本号如果是A，
制
流水号
可以省略
行文单位代码
度
文件类别代码
管理制度的文件类别代码是G，行文单位代码详见《文
提问：文件号为G-RL-21-B《新员工导师管理制度》的记
管
录编号如何确定？
理
制
企业文化的核心
度
B.文件结构标准化
管
理
目 适用
制
的
范围
职责 内容
相关文件
相关记录
度
企业文化的核心
C.格式标准化
标题使用黑体小三居中
管
正文使用宋体五号，两端对齐，
理
1.25倍行距
制
首行缩进以美观为准，一般来
度
说，除3.2.1是缩进2.5个字符外
管
因此，任何一个制度发布之后均应组织相关人
理
员进行培训，并进行检查及考核，否则只是一
张空纸。
制
度
企业文化的核心
3、管理制度存档管理
为建立起完整的文件体系，各分子公司、事业部、业
管
务部门下发文件时，不管发文范围是否有总裁办，也
理
不管该文件是否与总裁办相关，均需同时发以下文件
制
至总裁办进行存档：
度
➢ 签批的纸质制度原件一份（仅一份）
，其余都是缩进2个字符
注意：
1、文件的编 制、审核、 批准、生效 日期均需手 签，打印签 字无效。 2、制度的表 头采用新版 本
D.流程发布标准化
• 各部门负责人 编制
管
• 部门领导审核内容
理
审核 • 总裁办文控专员审核格式
制
审批 • 总裁
度
企业文化的•核总心裁办文控专员
发布
E.培训考核标准化Leabharlann 制度的核心功能：激励和约束。
游 戏
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