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服务顾问接待用户标准流程及规范(含八步六方位环检图)

接待
工作准备:
1、工作环境检查
接待台周围的环境卫生情况
用户的座椅
桌面(工具摆放)的清洁程度
停车区是否有充足的车位
雨雪天气是否准备好雨伞、大门口有无防滑设施
充足的纸杯.和纯净饮用水;
2、检查未完工作:前一天未完成的工作,留厂车的进度。

欢迎用户目的:
使用户能够感受到热情、友好的氛围,尽快进入舒适区
三个一的作用:一个微笑、一个问候、一杯水
欢迎用户操作要点:
1、快步走近顾客
2、在见到顾客后第一时间对顾客进行主动、热情的问候
3、预约顾客到店应确保及时接待
4、携CS三件套出迎
5、使用规范的动作和语言
标准语言示范:
“您好,请问我能帮您做些什么?”
“您好,此次除了作保养之外,还需要我帮您做些什么?”
6、顾客进店10秒内有人问好,1分钟内有人接待
7、初次见面的用户主动进行自我介绍并双手递上名片
询问用户需求
目的:根据用户的需求尽快进行相应安排;
要求:在主动问候用户后马上询问用户的需求
车辆防护目的:
表现出我们非常细心地爱护顾客的车辆,使其感到放心。

要求:1、在检查车辆前进行;
2、必须当着顾客的面安装。

操作步骤与要点:
在未使用3件套时禁止任何工作人员进入用户车内,即使用户表示不用,在进入车辆之前也必须使用3件套,表示出我们的工作态度和对用户车辆的重视程度;
预检及问诊作用:
通过高效、准确的问诊及细致的预检工作,帮助我们了解尽可能多的车辆故障信息,以便更快的发现顾客车辆的问题所在,从而避免浪费顾客和我们的金钱和时间,提高了一次修复成功率.
倾听用户陈述目的:
通过倾听顾客对故障的描述,确定排除故障的思路。

倾听用户陈述的要求:
仔细认真的倾听顾客对故障的描述,并确认自己理解的与顾客想表达的一致;
引导用户对故障进行描述,如出现频率、发生状态等;
完整记录顾客陈述,不要加入自己的判断
操作步骤与要点:
1、作出判断的前提是在现场重现(看到或听到)的故障现象是用户报修的故障现象,不可按照自己的主观意识去判断;
2、初步诊断某些故障现象无法得出确定的结果,但需要根据经验向用户提出几种可能的维修方向,同时最终车间的诊断结果应在此范围之中;
3、在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需用户付费,如需有收费的可能需要提前告知用户并得到用户的认可;
环车检查目的:
1、避免在交车时造成不必要的麻烦;
2、发现顾客未发现的维修项目,增加售后服务的收益。

环车检查要求:在正式确立维修内容之前,需要和用户一起对车辆进行仔细检查;环车检查流程图:
环车检查操作步骤与要点:
1、对检查中发现的问题如实告知用户;
2、如用户报修检查异响或线路问题,重点检查故障部位附近的外观情况,是否有维修过的痕迹;
3、将检查中的问题准确的记录在工单上;
4、在检查中发现自己不能处理的问题不要按自己的想法敷衍用户;
5、环车检查也是服务销售的过程,严禁夸大问题;
6、根据行驶里程的不同,重点检查的部位也不同;
7、检查结果请用户签字确认。

确定维修项目/费用/工期:
要求:经过初步诊断后,向用户作出价格估算和预计完成时间的确定;
操作步骤与要点:
1、对某些检查项目可能涉及用户使用问题导致无法索赔维修时,需要提前告知用户,将可能的收费告知用户,用户同意后再确定维修项目;
2、对现场检查可以重现的故障现象,需向用户告知可能的维修方向,进一步确定维修方案的时间和联系方式;
3、对现场检查无法重现的故障现象,需征求用户意见是继续使用观察还是留厂观察,只有见到故障现象才能进行相应检测;
估算维修的费用:使用天津一汽标准工时定额,查询备件
为用户估算维修所需的时间、约定交付时间:
1、根据工时定额逐项确定维修时间
2、根据维修进程看板,估算交付时间
3、及时和用户沟通
注意:费用估算准确、时间留有余地
完成维修委托书
目的:形成正式合同
要求:用户认可维修工作后,签订维修委托书
操作步骤与要点:
核对用户基础信息,重点是联系方式,如有出入必须立即在系统中更正;
要点:不要只把那些收费的项目写在维修委托书上,用户提出的需要处理的一些小问题,最好也要写在上面,即使是不收费的,以免修理技师忘掉;否则,交车时用户会很不满;
维修委托书五项确认/用户签字
要求
将维修项目、预计价格、预计完工时间、是否洗车、是否保留旧件五项内容逐一和用户正式确认并签字;
操作步骤与要点
必须对用户进行逐一的讲解,确认用户真正理解;
签字不代表用户完全理解
安排用户
操作步骤与要点:
指引用户到休息区
用户在店等待期间的服务
提供舒适的环境;
分散用户的注意力;
恰当的销售宣传;
好的服务态度;
适时告知用户维修进展。

维修进度控制:
1、是否准时开始维修;
2、维修过程中监控进度;
3、预计交车时间到达前15分钟。

内部交车-服务顾问
了解车辆维修情况或质量情况
了解车辆故障原因
了解检验情况、质量状况和存在问题
了解部分备件的使用寿命
亲自检查竣工车辆:外观,维修项目,特别注意免费检查,旧件,钥匙,车内物品。

内部交车提示
1、服务顾问在内部交车时要查看维修报告;
2、由于车间员工文化水平差异较大,一些填写不规范,不明确的维修项目需要
你及时的纠正;同时避免漏项;
3、索赔项目按要求填写;
4、检验员是否已签字等;
结算交付的意义
1、兑现维修质量、价格和时间的承诺
2、让用户感觉物超所值
3、使用户交钱时心情愉快
4、创造用户再次光顾的机会
确认维修结算单
目的:发现费用问题及时处理,避免在交车时引起用户不满;
操作步骤与要点:
1、确认维修工时与预先告之用户的一致;
2、确认备件价格、数量与预先告之用户的一致;
3、确保维修项目没有遗漏
4、制作维修结算单
准备交车
目的:将你的维修工作完美的展示给用户;
操作步骤与要点:
1、了解车辆的状态和维修的细节;
2、准备好了交付所需的单据
3、维修委托书,结算单
通知用户交车要求:
在完成交车的全部准备工作之后,即刻通知到用户
交车结算说明目的:向用户展示我们的工作内容,让用户感受到维修效果
操作步骤与要点
1、如有维修项目现场向用户进行维修部位的展示,向用户展示维修效果;
2、确认车辆外观、内部和车内物品;
3、展示我们所作的增值服务,如洗车、补充了轮胎气压等等服务;
4、旧件:向用户展示更换下来的旧件,主动帮助用户处理不需要带走的旧件;
5、签字:请用户分别在结算单、定期保养单上签字确认;
6、建议:向用户介绍车辆使用注意事项及下一次保养建议;
陪同结算要求:陪同用户到收银处结算,交付用户相关收费凭据和车辆钥匙;操作步骤与要点:服务顾问应陪同用户到收银处进行结算,提醒用户保存好出门条,携带好随身物品,确认:3日后回访时间。

送别用户目的:全程关怀
操作步骤与要点
陪同用户取车;
当着用户的面取下3件套;
周边路况提示;
再次提醒车辆的下一次保养信息或相关信息;
目送用户出厂。

交车后的工作:1更新进度看板,2档案整理、记录用户信息。

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