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封条管理细则

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封条管理细则
1.0目的:本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽
可能符合ISO17712。

从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

2.0范围:适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

3.0职责:
3.1财务课:负责封条的保管和登记发放。

3.2物流部:负责封条的购买。

4.0内容:
4.1由成品仓定期向海关购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,如封条款式未在我厂
使用过,由报关部人员判断可不可用。

将所有封条编号进行登记,列出清单。

4.2 封条购回后应放置财务部保存。

封条只允许被授权人员领取和使用,任何人如拾获封条
必及时上交相关人员,并调查相关原因。

4.3 每次出货时由物流部凭签核完毕的《物料放行条》在财务领取封条并填写《封条
登记表》,并将封条编号记录在《出货通知单》、《销售出库单》和《物料放行条》
上。

4.4 由仓管员将封条封于货柜门锁处后,由保安人员核对封条号码、出货单号等内容。

4.5 物流部出货人员拍照、留档并邮寄给客户。

4.6由于封条属于一次性配件,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由保安、
成品仓联名提出更换封条,并在《封条使用记录表>>上记录原有封条损坏信息,
同时收回已损坏的封条,重新记录新使用的封条号码。

4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符,应迅速报告安全主
任。

4.8如果封条在安装前丢失或损坏,当值保安要向物流部长及安全主任报告,并对此
事件进行调查。

未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失
或损坏封条的相关信息。

4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,当值保安要向向物流部长
及安全主任报告,并对此事件进行调查。

保安及出货人员需重新开柜检查货柜及
货物的数量及完装安全性,当都符合规定后按5.6执行。

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