管理学原理第五章:组织
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三、组织的纵向结构设计
(一)管理幅度与管理层次 (二)组织的高层结构、扁平结构
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(一)管理层次与管理幅度
管理幅度就是指一个主管直接有效领导下 属的数量。
随着组织规模扩大,管理者与被管理者的关系随 之复杂化。
管理者要想有效的领导下属,就必须考虑 究竟能 有效地管理多少个下属的问题,即管理幅度问题 。
第五章 组织
其二:以前企业招聘人员人数少,所以王厂长一 人就可以决定了。现在每年要招收大中专学生近 50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就 不行了。其三:过去总是王厂长临时抓人去做后 勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做 ,已经做不了做不好了。凡此种种,以前有效的 管理方法已经失去作用了。
的设计
1、组织的横向结构设计
(一)部门划分的原则 (二)部门划分的方法
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(一)部门划分的原则
1.有效性原则 2.专业化原则 3.满足社会心理需要原则
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(二)部门划分的方法
1.按人数划分部门。 2.按生产经营过程划分部门。 3.按产品划分部门。 4.按职能划分部门。 5.按区域划分部门。 6.按时间、设备、服务对象划分部门。
职务说明书
(四)影响组织结构设计的基本因素
(1)战略:战略选择的不同,影响组织的结构
设计。
(2)规模与组织发展阶段:创业阶段、成长
阶段、成熟阶段等,组织规模与组织年龄存在正 比关系。
(3)技术:技术及设备水平影响组织活动的内
容、职务设置等。
(4)环境:组织内部结构形式必须与赖以生存
的外部环境相适应。
二、组织的构成要素
人
组织目标的实施必须通过内部各部门、各单位和各个 成成员一系列的分工协作
目标
目标是组织存在的前提和基础
结构
任何组织都有一定的结构——组织结构。包括:职能结 构、层次结构、部门结构、职权结构。
三、组织结构的基本特性
复杂性(complexity):指组织内部分化的 程度。分工越细,其协调难度越大,组织 的复杂性越强。
三、管理幅度与管理层次的关系
管理层次受组织规模和管理幅度的影响, 与组织规模成正比,与管理幅度成反比, 即组织规模越大,管理的成员越多,管理 层次也越多;在组织规模一定的情况下, 主管直接管理的下属越多,如管理幅度增 加,则管理层次减少。
(二)组织的高层结构、扁平结构
管理层次与管理幅度的反向关系,使组织 呈现两种基本形态,即扁平组织形态和锥 型组织形态。
正规化(formalization):组织依靠规则和 程序引导员工行为的程度。
集权化(centralization):组织结构是管 理活动的中心枢纽。
四、组织设计的目的与任务
目的: 发挥整体大于部分之和的优势,使有限的 人力资源形成综合效果。1+1>2→2 > 1+1
即:整体大于各个部分的总和 任务:
1.有效实现目标的原则。 2.专业分工与协作原则。 3.有效幅度与合理层次相结合原则。 4.经济高效的原则。 5.责权利一致原则。 6.稳定和变革相适应的原则。 7.集权和分权相结合原则。 8.适当授权的原则。
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二、组织结构设计的基本形式
组织机构横向设计和组织机构纵向设计 横向设计主要内容:部门划分和部门分工 纵向设计主要内容:管理幅度与管理层次
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(一)管理层次与管理幅度
管理层次是指组织内部从最高一级管理组 织到最低一级管理组织的组织等级。
组织结构设计优先确定管理幅度,再依据管理幅 度确定管理层次。
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管理层次与管理幅度
课堂案例 有两个大型的家用电器工厂,他们的基层
作业人数均为4096人,A工厂的管理幅度 为4人,而B工厂的管理幅度为8人,试分析 管理跨度对组织经营管理的影响
课堂案例7.2 管理跨度对比
1
A公司:
4
管理幅度为4人 16
64
256
1024
4096
B公司:
1
管理幅度为8人
8
64
512
4096
管理层次:A公司1~6; B公司 1~4; 管理人员的数量:A公司(1+4+16+256+1024)=1365
B公司(1+8+64+512)=585
组织结构的高耸化和扁平化
1、提供组织结构系统图 2、编制《职务说明书》
1、提供组织结构系统图
以图示的方法表述组织的职权与部门划分 的框架。
总经理
某
企 业 财务
研发
营销
人事
组
织
结 构
化工产品部门
金属产品部门
系
统
图
销售 财务
人事 财务 人事 销售
生产
生产
全国人大常务委员会组织结构系统图
上述典型的组织结构图蕴含的信息有 :
请从组织工作的角度分析企业存在的问题以及建 议措施。
第一节 组织的基本概念
一、组织的含义 二、组织的构成要素 三、组织结构的基本特性 四、组织设计的目的与任务
一、组织的含义
斯蒂芬·P·罗宾斯 Organization——是指一定数量的人按照一定的
结构形成的、能够完成一定目标的人群整体。是 社会的基本构成要素。 Organize——是指为完成一定目标而对人力、物 力、财力等各类资源进行整合、调配使用的过程。 强调的是:管理者在员工内部建立一种工作关系 结构,从而使他们高效地实现组织的过程。
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扁平组 织形态
扁平组织形态:在组织规模已定、管理
幅度较大、管理层次较少的一种组织形 态。
优点:(1)信息传递的速度快,组织
反应及时;(2)传递过程中信息失真 的可能性也较小;(3)下属有较大的 空间充分发挥主动性和创造性。
1、方框代表不同的工作 2、方框中的名称表明每个单位负责
的工作
3、实线注明了汇报与职权关系 4、水平排列的方框代表着管理层次 5、所有同一级别并向同一人汇报的
个人或部门都在同一个等级水平上。
2、编制《职务说明书》
明确规定各管理职位(部门)。 明确该管理职位(部门)的工作内容、权
责与权力,与组织中其他职位(部门)的 关系。 任职者必须拥有的基本素质、技术知识、 工作经验、处理问题的能力等任职条件。
第二节 组织结构设计
每一种东西都有它的组织结构,例如,,,,, ,
事物的结构在一定程度上决定了其功能或效能
金刚石
组织结构
是指为实现组织目标,由组织要素与组织 单元,按照一定组织原则与组织联系模式 ,构建起来的组织框架体系。
组织结构是其生存和发展的根本依据。
例如:人体的骨骼
一、组织结构设计的原则