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管理信息系统期末复习重点总结

管理信息系统期末复习重点总结第一篇:管理信息系统期末复习重点总结管理信息系统复习提纲一、重点问题1管理信息系统(MIS)概念管理信息系统是用系统的思想建立起来的,为一个组织(企业)的各级领导提供管理决策服务的信息系统。

它由三种互不相同的系统构成的,即管理系统、处理系统和传输系统。

2管理信息系统的基本功能信息处理、预测功能、计划功能、控制功能、辅助决策3管理信息系统特点人机系统、综合系统、动态系统 4决策支持系统(DSS)概念利用计算机进行信息处理并利用分析优化方法的基础上建立起来的。

是一个人机交互的计算机系统,他利用数据库、模型库和知识库和友好的人机对话部分和图形部分。

帮助决策者解决半结构化和非结构化的问题。

5计算机网络的分类局域网(LAN)广域网(WAN)国际互联网(Internet)6现代企业信息管理平台Intranet概念Intranet是基于Internet TPC/IP协议、使用环球网WWW工具,采用防止外界侵入的安全措施,为企业内部服务,并有连接Internet 功能的企业内部网络。

7常用MIS开发方法★结构化生命周期法、★原型法、面向对象法、计算机辅助软件工程法系统生命周期的阶段划分:系统规划、分析、设计、实施、维护与评价 8结构化生命周期法优缺点优点:建立面向用户的观点、严格区分工作、设计方法结构化、文件标准化缺点:开发周期长,繁琐、使用周期长、不能充分预计9原型法概念、优缺点指系统开发人员在对用户进行初步了解的基础上,借助功能强大的辅助系统开发工具,快速开发一个模型(原始模型),并将其演示给用户,开发人员根据用户的评价和意见对原型进行修改,如此反复,逐步完善,直到用户满意为止。

优点:认识上的突破,改进了用户和系统设计者信息交流方式,满意程度高,开发风险较低,减少用户培训时间、简化管理,开发成本降低缺点:开发工具要求高,对大型系统或复杂性高的系统不适用,管理水平要求高 10系统开发方式(简答)自行开发方式:用户依靠自己的力量独立完成系统开发的各种项目委托开发方式:企业将开发项目完全委托给开发单位联合开发方式:用户中精通管理业务、计算机业务的人员和有丰富经验的机构和MIS开发人员购买商品化软件方式:企业自己不开发,直接向软件市场购买租赁方式:自己不开发,租用提供系统,双发用合同规范权利义务 11管理信息系统开发模式客户机/服务器模式(c/s)、浏览器/服务器模式(B/S)、B/S与C/S 混合模式 12信息系统规划活动的三个阶段制定战略计划,制定总体结构方案,资源分配 13信息系统规划常用的模型和方法诺兰的阶段模型(图形自己找)、关键成功因素法(CSF)、战略目标集转化法(SST)以及业务系统规划法(BSP)14关键成功因素法概念关键成功因素:在一个组织中的若干能够决定组织在竞争中能否获胜的因素关键成功因素法:通过分析找到影响组织成功的关键因素,围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求,根据信息系统的需求进行信息系统规划 15系统分析的基本步骤 1.现行系统的详细调查2.组织结构与业务流程分析3.系统数据流程分析4.建立新系统的逻辑模型5.提出系统分析报告 16详细调查的方法重点询问方式问卷调查方式深入实际的调查方式面谈阅读观察和参加企业业务实践17业务流程图是业务流程的描述工具,是用规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

18业务流程图符号及含义外部单位业务处理单位信息传递表单19业务流程图绘制步骤●确定画图对象深入现场调查,了解业务处理过程●绘制草图与工作人员讨论,修改草图●绘制正式业务流程图20业务流程分析内容找出不合理处、进行优化、新图例题:企业的生产、销售各部门提出材料领用申请,仓库负责人根据用料计划对领料单进行审核,将不合格的领料单退回各部门,仓库保管员收到已批准的领料单后,核实库存帐,如库存充足,办理领料手续,并变更材料库存帐;如变更后的库存量低于库存临界值,将缺货情况登入缺货帐,并产生订货报表送交有关领导。

经领导审批后,下发给采购部。

21数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)是一种能全面地描述系统数据流程的主要工具,它用一组符号来描述整个系统中信息的全貌,综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

特征:抽象性和概括性 22数据流程图基本符号购货合同外部实体数据流处理逻辑数据存储23数据字典数据字典是在数据流程图的基础上,对数据流程图中的各个元素进行详细的定义与描述,起到对数据流程图进行补充说明的作用。

数据字典的内容包括:数据项、数据结构、数据流、数据存贮、处理逻辑和外部实体。

常用的描述处理逻辑的工具有判断树、判断表和结构化语言等方法。

24系统设计阶段的工作包括:总体设计、详细设计、编写“系统设计说明书”应遵循以下的主要原则:系统性、灵活性、可靠性、经济性 25模块结构设计模块结构图又称控制结构图或系统结构图,它是反映模块层次分解关系、调用关系、数据流和控制信息流传递关系的一种重要工具。

模块结构图由模块、调用、数据、控制信息四种基本符号组成。

模块调用数据信息控制信息26模块化:把系统划分为若干个模块,每个模块完成一个特定的功能,然后将这些模块汇集起来组成一个整体,完成指定功能的一种方法。

优点:使整个系统设计简易、结构清晰,可读性、可维护性强,提高系统的可行性,同时也有助于管理信息系统开发和组织管理。

目标:每个模块完成一个相对独立的特定功能;模块之间的关联和依赖程度尽量小;接口简单。

度量标准:★模块之间的耦合性(块间联系)模块自身的聚合性(块内联系)27块间耦合:系统内不同模块之间互联程度的度量。

模块间的耦合度越低,模块的独立性越好。

形式有:数据耦合、控制耦合、公共耦合、内容耦合 28块内聚合:衡量模块内各组成部分的凝聚程度。

模块内的聚合度越高,模块的独立性越好。

形式有:功能聚合顺序聚合通讯聚合过程聚合时间聚合逻辑聚合偶然聚合(聚合性依次降低)29代码设计的原则1.惟一性 2.通用性(标准化)3.可扩充性 4.简洁性 5.系统性6.易修改性种类:顺序码,层次码,特征组合码,十进制码,助记码30数据库设计数据库设计的基本步骤:1.需求和约束分析2.概念模式设计3.逻辑模式设计4.物理数据库设计5.实施阶段 6.运行和数据库维护(其中,5和6是在系统实现阶段所做的工作)31 E-R模型概念模式设计是整个数据库设计的关键。

工具:实体—联系模型(E-R模型)必考E-R模型的三要素:实体、联系和属性矩形框---实体菱形框---联系椭圆形框---实体和联系的属性直线---相互联系的实体之间以直线连接,并标注联系类型例:学生选修课程步骤:划分和确定实体;划分和确定联系;确定属性;画出E-R 模型基本的教学E-R模型如下:32用户界面设计用户界面是指信息系统与用户交互的接口,用户界面设计通常包括输出设计、输入设计、人-机对话设计等。

33系统调试系统调试,又称系统测试,是保证系统软件质量的一项重要工作。

它包括程序测试(单调)、子系统测试(分调)以及系统测试(联调或总调)。

最后还有用户验收的过程。

(名词解释)34系统转换管理信息系统的实施中有一个新旧系统的交替过程,也就是旧的管理信息系统逐渐退出,由新的管理信息系统来代替,我们称之为系统的转换。

转换方式:直接转换、平行转换、逐步转换、导航转换35系统维护系统维护的内容1.程序维护2.数据文件的维护 3.代码的维护4.机器、设备的维护36系统调查和可行性分析主要包括:项目背景企业现状开发原因系统目标系统构成可行性分析人员分配和工作进度安排37系统五个功能模块:销售管理模块仓储管理模块结算管理模块票务管理模块财务管理模块第二篇:管理信息系统期末复习总结管理信息系统期末复习一.信息1、信息的概念及信息的性质:信息的概念:信息是关于客观事实的可通信知识信息的性质:事实性、时效性、不完整性、等级性。

2、信息的度量: H(x) p(xi)log2p(xi)二.系统1、系统的概念,信息系统的概念。

系统:系统是处于一定环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合系统可分为自然系统,人造系统,复合系统信息系统:信息系统是一个人造系统,由人,软件,硬件和数据资源组成,目的是及时,准确地收集,加工,储存,传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理,调节和控制2、信息系统的发展阶段,每一发展阶段的特点:① 电子数据处理系统(EDPS)数据处理的计算机化② 管理信息系统(MIS)高度集中,能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用。

③ 决策支持系统(DSS)在人和计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的方案,为管理者提供决策所需的信息三.信息系统和管理1.信息系统和管理的关系管理的任务在于通过有效的管理人,财,物等资源来实现企业的目标。

而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理2.信息系统对几大职能的支持对计划职能的支持:(1)支持计划编制中的反复试算(2)支持对数据的快速,准确存取(3)支持计划的基础——预测(4)支持计划的优化对领导职能和组织职能的支持信息技术的发展促使企业组织重新设计,企业工作的重新分工和企业职权的重新划分,从而进一步提高企业的管理水平其特点:(1)通信系统的完善使上下级指令传输系统上的中间层显得不再那么重要,甚至没有必要再设置那么多的中间层(2)部门分工出现非专业化分工的趋向,企业各部门的功能相互融合交叉(3)计算机的广泛应用使得企业上下级之间,各部门之间,及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷。

从而使得上下级,各部门之间沟通更为紧密,也使得企业可以随时根据环境的变化而采取统一的,迅速的整体行动和应变策略对控制职能的支持:控制职能是对管理业务进行计量和纠正,确保计划得以实现(1)行为控制,指对人的控制(2)人员素质控制(3)质量控制 (4)其他控制四.管理信息系统的定义、特点和分类1.定义:管理信息系统是一个由人,计算机等组成的能进行管理信息收集,传递,存储,加工,维护和使用的系统 2特点:(1)它是一个为管理决策服务的信息系统(2)它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统(3)它是一个人机结合的系统(4)它是一个需要与先进管理方法和手段相结合的信息系统(5)它是多学科交叉形成的边缘学科3分类:(1)国家经济信息系统(2)企业管理信息系统(3)事务型管理信息系统(4)办公型管理信息系统(5)专业型管理信息系统五.信息技术(1)数据处理的概念数据处理是指把来自科学研究,生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式的数据过程(2)数据存储的方式:顺序储存,链接储存,索引储存,散列储存(3)数据处理的发展阶段(一)简单应用(20世纪50年代以前)(二)文件系统(50年代后期到60年代中期)(三)数据库系统(60年代后期开始)2.计算机网络的含义、功能和分类(1)含义:计机网络是用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来,实现信息互通和资源共享的系统。

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