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考勤与请休假管理办法

XX发【202X】XX号考勤与休假管理办法第一部分总则(一)目的为规范公司考勤与休假管理,严明工作纪律,维护员工权益,确保公司日常经营管理的正常进行,根据国家相关的劳动法律法规,结合公司生产经营实际情况,特制定本管理办法。

(二)适用范围本办法适用于XX有限公司全体员工(包含劳务工)。

(三)规范引用文件本法部分内容引自《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规。

第二部分考勤管理(一)工作时间1、标准工作时间公司行政管理人员实行每天8小时标准工作制。

上班时间:夏季:上午8:00---12:00 下午:13:30——17:30冬季:上午8:30---12:00 下午:13:00——17:30公司有权根据自身生产营运的具体状况自行调整工作时间。

2、特殊工时制特殊工时制分为不定时工作制、综合计时工作制。

考虑工作的特殊性,公司高管及以上管理人员实行不定时工作制,公司销售业务人员实行不定时工作制;库管、食堂工作人员、车间一线操作员工及过磅员等实行综合计时制;保安及保洁等特殊岗位后勤工作人员按双方约定执行。

(二)考勤记录公司所有员工应使用公司信息或考勤管理系统进行考勤管理,考勤手续应经过信息管理系统流程审批,以确保考勤信息的完整性。

因特殊原因,无法使用公司统一的信息系统进行考勤的部门或个人,可采取其他有效的考勤信息系统及方式进行考勤。

各部门进行日常考勤管理,应安排专人进行统计,确保每月考勤的完整,并提供考勤记录、月度考勤汇总表,作为工资发放的依据,人事行政部有权随时进行抽查。

1、考勤方式员工上下班必须考勤打卡。

员工因公外出、出差、加班、休假等,均需按规定完成审批流程,并做好考勤记录(为做好考勤记录,在离开公司和回到公司时均需打卡)。

特殊工时制人员,由公司内务人员每天做好考勤记录管理工作。

其他特殊岗位员工,根据约定确定考勤方式。

2、考勤异常处理(1)因客观原因(如停电或网络问题等)导致考勤异常,应到人事行政部报备,并及时填报未打卡证明。

(2)由公司确定其他考勤方式的特殊岗位员工,考勤异常处理办法根据实际情况确定。

(3)员工考勤记录不完整,又无出差、外出、休假等审批资料证明其未出勤原因者,均按旷工处理。

连续旷工3 天或全年累计旷工15 天者,视为严重违反公司规章制度和劳动纪律,公司有权单方面解除劳动合同并不支付任何经济补偿或经济赔偿等。

注:考勤记录作为工资核算的主要依据,所有员工应确保本人考勤记录的完整性,如因特殊情况未能及时打卡的(正常上班),应及时向主管领导汇报并做补卡处理。

每位员工每月补卡处理最多三次,超过三次,超过的次数,按30元/次予以扣款。

(4)员工之间严禁代打卡。

代人打卡或托人打卡者或不按规定打卡者,一经发现,视为本次打卡无效,并视情节轻重,将对相关人员予以20—200元/人.次的扣款。

(5)考勤单据必须真实,如有弄虚作假,一经发现,对相关人员均按公司《奖惩条例》等相关管理规定予以处罚。

(三)迟到、早退1、迟到10分钟至30分钟以内的,按20元/人.次扣款;迟到30分钟以上,按扣50元/人.次扣款;迟到一小时及以上,扣半天标准工资。

2、早退10分钟以上,按20元/人.次扣款;早退30分钟以上,按扣50元/人.次扣款;早退一小时及以上,扣半天标准工资3、半年内累计迟到、早退达15 次者,予以记大过处分,并通报全公司;一年内累计迟到、早退超过30次者,视为严重违反公司规章制度和劳动纪律,公司有权单方面解除劳动合同并不支付任何经济补偿或赔偿。

(四)、旷工1、凡属下列之一的,按旷工处理:(1)未请假或请假未经批准,擅自不到岗者;(2)请假期限已满,不续假或续假未获批准而预期不到岗者;(3)请假事由不属实或提供虚假请假资料者;(4)在工作安排或调动中,不按时到工作岗位的;(5)出差后未经批准,未按指定时间返回工作岗位的;(6)其他类似情况或公司其他规章制度规定的。

2、旷工以实际计算时间实际旷工时间不足1小时,按1小时计算;超过1小时,不足半天的,按半天计算;超过半天,不足1天的,按1天计算。

员工旷工按3倍全勤标准工资的扣款予以处理。

3、连续旷工3 天以内者,予以记过处理;连续旷工3 天、月度累计旷工7天或全年累计旷工15 天者,视为严重违反公司规章制度和劳动纪律,公司有权单方面解除劳动合同并不支付任何经济补偿或赔偿。

(五)加班1、只有具备以下条件,方可视为加班:(1)在正常休息时间和假日内工作不能间断,须连续作业的;(2)突发事件有可能给公司造成较大负面影响的,需要紧急处理的;(3)出差遇公休日需加班且事前经审批同意的;(4)为完成公司下达的紧急任务的。

2、加班类型按加班时间分为平常加班、公休日加班和法定假日加班。

4、有下列情形之一者,不认定为加班:(1)员工由于工作效率低下或工作质量达不到岗位职责要求,导致正常工作任务未在规定的工作时间内,而在延长工作时间或公休日、节假日完成的;(2)员工在正常工作时间以外参加工会活动、各类培训、会议等活动的;(3)公司未安排加班,且个人加班行为无审批流程或审批流程未通过的;(4)业务人员因冲刺任务量而延长工作时间的;备注:项目工程建设期间,一线员工应根据项目工程实际需要,服从项目管理规定。

5、加班审批(1)员工确因工作实际需要延长工作时间完成工作任务时,需填报加班申请单,并详细填写加班工作内容和预期完成情况,其中部门负责人及以上人员加班申请由总经理核准,部门负责人以下人员加班申请由本部门负责人核准。

(2)员工出差期间,遇节假日、公休日如因工作需要加班,需事前呈报权责上级核准后执行;所有的加班申请核准单,均应提交人事行政部备案。

(3)员工必须在加班前提前如实填写加班申请单据,否则不予认可加班。

特殊原因,未提前填写加班申请单据的,允许加班前经电话申请同意,在加班后补报加班申请。

但超出3天未填加班申请的系统视为放弃。

(4)填写加班申请必须据实填写,不得将几次加班合并在一起填报。

6、加班时间计算工作日延时工作、休息日、节假日工作需满1个小时。

加班以0.5小时为单位,即超过1小时,不满1.5小时的计为1小时;超过1.5小时,不满2小时的计为1.5小时,以此类推。

7、加班工资(1)标准工时制人员原则上,所有员工的加班时间尽量作调休处理;若因生产经营或部门工作安排原因确实无法及时安排调休的,可按国家规定的加班工资计算办法予以计算加班工资。

以基本工资为计算基数,若基本工资低于当地最低工资标准的,以当地最低工资标准为计算基数。

每月加班的时间应限制在国家法定的加班时数内,即平日加班每日不超过3小时,每月累计不超过36小时。

(2)特殊工时制人员实行不定时工时制人员或年薪人员,不执行加班的相关规定。

实行综合计时工作制岗位的员工,在综合计算工时一个周期内总的工作时间不得超过法定总的工作时间。

综合计算工时的加班应安排换休,在周期内不能安排换休的,应计算加班工资。

(六)值班为确保公司的生产经营正常运行,全体员工均有值班的责任与义务。

1、值班的定义:指公司因生产经营需要,临时安排或根据制度安排与员工本职工作无关,或虽与本职工作相关,但工作强度或工作量都比日常工作有所减少的工作。

2、值班的类型公司干部在周末或在国家法定节假日的值班;项目工程建设期间,在工作时间外,作为甲方代表的值班工作;其他员工在工作日标准工作时间外或休息日工作,但工作量明显减少的;除加班外的其他情形,以上情形视为值班。

视为值班的工作时间,则不再另计为加班。

3、值班费用值班期间的费用一律按公司总经办核定的标准发放。

值班期间不得按加班计算,也不得作为换休时间。

第三部分请休假管理(一)请休假种类请、休假包括以下几种类别:国家法定节假日、年休假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、慰唁假、工伤假、换休假、探亲家等。

(二)国家法定假日公司所有员工均可按国家规定享受带薪法定假日。

(三)请休假规定事假、病假、年休假、婚假、慰唁假均不包含国家法定假日和公休日,产假、、陪产假、工伤假、医疗期均包含国家法定假日和公休日。

试用期内员工不享受除国家法定节假日以外的其他带薪假期,若员工有特殊情况,均按事假处理。

1、年休假(1)员工连续服务满一年后可享受带薪年休假。

工作年限为1年以上,不满10年者,假期为5天;累计工作年限为10年以上,不满20年者,假期为10天;工作年限满20年者,假期为15天。

(2)员工有下列情形之一者,不享受当年的年休假。

①当年因严重违纪行为被辞退,被解除劳动合同的;②年度事假累计20天以上的;③工作满1年不满10年的员工,年度请病假累计2月以上的;工作满10年不满20年的员工,年度请病假累计3月以上的;工作满20年的员工,年度请病假累计4月以上的;④工作时间未满一年的,不享受年休假;⑤国家年休假条例规定的其他不享受当年年休假的情形。

(3)年休假期限①各部门根据工作安排情况,结合员工意愿,统筹安排员工年休假;②员工年休假自有年休假权限之日起至一个完整年度内结束。

年休假在一个年度内可集中安排,也可分段安排。

③各部门应妥善安排员工年休假时间,以免失效;在有效期内,公司已主动安排员工休假但员工因自身原因未休的年休假,视为自动放弃,公司不给与任何补偿。

2、事假凡申请事假者,需提前一天申报,由其部门主管批准,交人事行政部备案。

如工作需要,公司有权不予批准。

遇特殊情况,事先来不及请假的,应立即向直接领导电话或短信、微信请假,主管领导同意后方可有效。

事后应及时补办手续,否则作旷工处理。

事假不满半天按照半天计算,不满一天按照一天计算。

事假期间不计发工资。

员工请事假时,公司有权优先安排年休假。

原则上,员工一次事假不能连续超过3天,一月累计事假不能超过7天;一年累计事假不能超过20天;一月事假累超过7天或一年累计超过20天,视为严重违纪,公司有权终止劳动合同,且不予任何经济补偿。

3、病假(1)员工请休病假应提交县级及以上公立医院诊断证明(包括但不限于:挂号单、诊断证明、病情证明、病历原件等),1日以内的病假视情况可简化证明手续,并填写请休假申请单,报经权责主管核准,否则按事假处理。

员工因患病或因非工伤需停工医疗时,公司将根据员工工作年限给与一定的医疗期,具体参照国家的相关规定。

(2)员工未获批准请假,或未按规定提交符合要求的证明材料,或提供的证明材料经公司核实为虚假或伪造、篡改的,休假期间均按旷工处理。

同时,员工提供伪造、篡改、虚假的证明材料的行为视为严重违反公司规章制度,一经核实,公司有权单方面解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金。

4、婚假(1)员工按法定结婚年龄结婚的,可按国家规定享受婚假3天。

外地员工,可根据路程远近酌情增加路程假。

(2)结婚假须持双方结婚证书原件,提前一周向所在部门书面申请。

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