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女性有效沟通和团队建设的基本技巧(超多P)
启示:目标是团队行为的基础,团队中有了明确 的目标,并真正内化为个体的目标,才能使团队
成员都献身于这个目标。
目标导向途径
优点
易操作
对员工的工作环境 有更多的控制力
对员工的工作成绩 评价标准比较客观
缺点:
团队成员可能因此 失去必要的指导。
可能会使团队因为 短期目标而牺牲了 长期目标
目标定得不一定合 理的时候,团队成 员不一定会诚心接 受。
女性有效沟通和团队建设的 基本技巧(超多P)
女性有效沟通与团队建设技巧
现代社会与女性发展 女性与沟通 女性与团队建设
一、现代社会与女性发展
1、现代社会中女性发展的优势
现代社会的管理趋势更适合女性
这种时代的转变,正好符合女性的特质。 ——管理大师杜拉克
组织需要培育,需要照顾和关爱,需要持续稳定的关怀。 关爱是一种更女性化的管理方式,虽然我看到很多优秀的男 性CEO正在逐步采用这种方式。但是,女性还是有优势。
别人执行的0%
二、女性与沟通
2、女性的沟通技巧
沟通的过程
反馈
表达
倾听
二、女性与沟通
女性沟通技巧
倾听技巧
书写(9%)
阅读( 16%)
交谈 (35%)
倾听 (40%)
根据倾听的内容来判断以下说法正确、错误、不确定
1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 2、抢劫者是一男子 3、来的那个男子没有索要钱款 4、打开收银机的那个男子是店主 5、店主倒出收银机中的东西后逃离 6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 7、抢劫者向店主索要钱款 8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开 9、抢劫者打开了收银机 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 11、抢劫者没有把钱随身带走 12、故事涉及三个人物:店主、一个索要钱款的男子,一 个警察
启示:团队建设的核心就是要在共同的目标指引下, 使团队成员能够凝聚在一起。而这就需要团队成员之 间就一些至关重要的问题能够相互信任,形成共识, 这样才能彼此推动,更快速、更容易的到达目的。
共识导向途径
优点:
有利于团队的良好 沟通;
有利于团队共享; 使团队成员具有共
同的价值观和行为 规范
缺点:
要花费很多的时 间和精力,成本 比较高
一、现代社会与女性发展
2、女性在现代社会中的发展障碍
女性在观念上的自我限制
• 女性对自己的期望不高 • “男主外,女主内”的价值取向 • 过于追求完美 • 外貌就是资本的误区
一、现代社会与女性发展
2、女性在现代社会中的发展障碍
女性在性格上的制约因素
• 控制不住情绪。 • 过分在意他人的反应 • 依赖性强,处事缺乏果断 • 心胸过小
商店打烊时(倾听内容)
某商人刚关上店里的灯,一男子来 到店堂并索要钱款,店主打开收银机, 收银机内的东西被倒了出来而那个男子 逃走了,一位警察很快接报案。
听聽
用口去听
用耳朵听;用眼睛看 用心聆听
听的五个层次
Ignoring
听而不闻
Pretend Listening 假装听 Selective Listening 选择性倾听 Attentive Listening 专注的听 Empathic Listening 同理心倾听
同理心倾听
请用你们的手指
摆一个“人”字给我看
同理心倾听
同理心(empathy)EQ理论的专有名词 ,是指正确了解他人的感受和情绪,进 而做到相互理解、关怀和情感上的融洽 。
同理心就是将心比心,在同样的时间、 地点、事件中,把当事人换成自己,也 就是设身处地地去感受、体谅他人。
自然赋予我们人类一张 嘴, 两只耳朵,也就是让 我们多听少说。
• 在以人际关系导向途径来建设团队中,女性可 以充分发挥自己在人际关系建设上的天分。
• 在以共识导向途径来建设团队时,女性的沟通 优势以及对价值观的执著都可以被充分利用。
• 在以角色界定途径来建设团队时,女性领导者 具有一种更为包容的风格
三、女性与团队建设
2、女性管理者团队建设技巧
第三,在团队建设中吸收男性的优点
• 女性特有的细致和平衡能力使得我们工作起来 会更有人情味,更有亲和力
• 女性处事细腻,决策慎重 • 女性的务实与韧性使得我们更能够坚持 • 女性的诚信度较高
一、现代社会与女ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发展
2、女性在现代社会中的 发展障碍
男性主导文化的制约
• 人们习惯以男性的标准来 衡量女性
• 女性对自己的定位容易走 向男性化
费用很高,否则很难完 成;
可能会出现对角色的硬
性摊派。
三、女性与团队建设
2、女性管理者团队建设技巧
第一,首先接纳自己、关爱自己,再去 领导团队
• 接纳自己,从接纳自己的性别和形象开始 • 关爱自己,才能带给别人快乐
三、女性与团队建设
2、女性管理者团队建设技巧
第二,在团队建设中要善于运用女性特征和 优势
• 和谐的权力运用 • 公平的制度建设 • 加强对未来的预测能力和对危机的处理能力 • 在人际关系上更豁达大度一些
——明茨伯格
一、现代社会与女性发展
1、现代社会中女性发展的优势
社会的发展为女性提供了客观的条件
• 社会服务水平的提高解放了女性 • 社会中能力优先的原则淡化了性别的歧视
一、现代社会与女性发展
1、现代社会中女性发展的优势
女性的性格特点有自己独特优势
• 女性特有的敏感使得我们拥有别具一格的思维 角度,而且处事也更为灵活一些
启示:对于团队中的个体而言,是不可能将所有的事情都做 ;但是作为一个团队就可以对成员进行合理地分工,使之协 为团队目标而服务。因此,通过明确地界定成员在团队中所 的角色就可以建立起团队的基本框架,并能够使团队的工作 速,更有效率;同时这样也使得团队领导更有时间去考虑团 展方面的事情
团队的角色分类
八种角色
语气、语调
“我没有说他偷了客户的钱” 。
“我没有说他偷了客户的钱” 。
“我没有说他偷了客户的钱” 。
二、女性与沟通
2、女性沟通技巧
表达技巧——言语沟通
• 选择恰当的方式(how): 明白讲出来 • 选择恰当的场合(where):情绪中不沟通 • 选择恰当的内容(what) :平和而坚定,
柔弱而原则 • 选择恰当的时间(when) :不要喋喋不休 • 选择恰当的对象(who) :说给应该听的人
监
信
督
息
者
者
角色分类(一)
实干者:不主动寻求新的改变,认真完 成任务,务实可靠;
协调者:遇事不慌,具有良好的判断能 力和控制情绪的能力;能对他人的意见 兼收并蓄;推进者:思维敏捷,充满活 力,不满足现状,勇于挑战;
创新者:具有鲜明的个人特性和非凡的 想象力;对问题常有独到的见解;
角色分类(二)
信息者:性格外向,善于交际;对新事物 有强烈的好奇心,但兴趣容易转移;
1、女性在团队中的作用
女性的存在有利于提升组织效率 女性有助于组织民主气氛的形成。 女性有助于团队中的利益平衡 女性更适合现代人性化的管理方式,可
以加速团队的建设
建设团队的途径—— 大雁的启示
大雁是有名的候鸟,为了生存和 繁殖种群,它们每年都要经过大约两 个多月的长途飞行在南北方之间来回 迁徙。然而,无论遇到怎样的情况, 雁群都不会改变它们的方向。
监督者:处理问题比较理智,对人、对事 言行谨慎,公平客观;
凝聚者:擅长人际交往,喜欢社交活动, 他们的言行具有以团队为导向的倾向;
完善者:做事情非常勤奋,并且持之以恒 ,很有秩序,力求完美。
角色界定途径
优点
便于团队领导有效 授权;
有利于团队的良好 沟通;
有利于团队共享。
缺点
建设团队需要的周期过 长,短期不可能完成;
人际关系途径
优点
有利于使团队成员 具有“归属感”;
便于团队成员之间 共享信息、资源和 他人的智慧。
缺点
容易丧失团队工作 目标
团队建设成本增高 ;
处理不好会使人际 关系更为复杂。
在雁群中,所有的大雁都有明确的分工:飞行的 时候,头雁领航,幼雁随后,老雁压阵;而休息的 候,又总有几只大雁专门充当岗哨,担任警戒,一 动静,它们就会“呀呀”地发出警报。
------苏格拉底
表达的结构
语言文字7%
非语言/肢体语言55%
语调语气38%
二、女性与沟通
2、女性沟通技巧
表达技巧——非言语沟通
• 体态:稳重、大方 • 空间位置关系:利用而不滥用 • 手势:切勿太大,稳重冷静 • 眼神:温柔平和,坦然自信 • 表情:微笑 • 服饰:注意场合,不要装扮过度 • 语气、语调:恰当、充分
搞不好会造成团 队的精神分裂。
启示:如果我们和大雁一样聪明的话,我们也会在团队中相互支持,相互协 助,无论身处顺境、逆境,只有这样才能战胜一切困难达到最终的目标。因 此,通过增进人际交往,增进团队成员之间的感情、了解和信任也同样可以 建设和管理一个团队,这就是人际关系途径。
雁群始终是一个整体:飞行的时候,后面的大雁会以叫声来 鼓励前面的伙伴;当大雁掉队时,它会借助前面伙伴的支撑迅速 归队,而不是试图单独飞行;当有同伴生病或受伤时,其它大雁 会从队伍中飞来协助并保护它,伴随它,直到它康复或死亡为止 ,然后它们继续组成自己的队伍飞行,直到赶上大家。
二、女性与沟通
1、女性的沟通特征
沟通是女性的天性 柔性风格 感性沟通 以关系为导向来进行沟通
二、女性与沟通
2、女性的沟通技巧
可能存在的沟通障碍
• 客观条件的障碍 • 组织上的沟通障碍 • 个人的沟通障碍
你想表达的100% 你表达出来的80%
别人听到的60% 别人理解的40% 别人记住的20%