高效能人士时间管理－学员版
‘重要’与‘紧要’之区别
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
重要
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
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紧急与重要
• 重要性与目标有关，凡有价值、有利于 实现个人目标的就是要事。一般人往往 对燃眉之急立即反应，对当务之急却不 尽然，所以更需要自制力与主动精神， 急所当急。
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工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。
（群策群力达到成功）
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5
消极被动行为
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）士时间管理－学员版
6
主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
关注范围
一个人的关注范围包含所有
他或她关心的事件在内。
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第二部分 第四代时间管理
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以终为始的含义
• 以人生基本原则为核心 • 确定自己的努力方向 • 整理自己的价值观 • 确定自己的需要和追求点
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三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
• 第一代理论着重利用便条与备忘录，在 忙碌中调配时间与精力。
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映 出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最 高的效率。
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高效能人士时间管理－学员 版
目录
• 第一部分 思维与习惯 • 第二部分 第四代时间管理 • 第三部分 要事为先 • 第四部分 不断更新
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第一部分 思维与习惯
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思维定义
• 思维是什么？
• 不是实际的事物 • 是对事物的诠释或理论 • 行为与态度的根本
• 生活的各个方面达到什么程度，你才满足？ • 当前生活，你如何分配自己的时间？
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效果的定义
• 效果是我们对某项努力的结果的满意程度 • “事倍功半”说的是满意程度达到最低：
• 效果不好
• “事半功倍”说的是满意程度达到最高：
• 效果很好
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四代时间管理理论的演进
• 要事第一是通过独立意志的发挥，建立 以原则为重心的处事态度，进而达到有 效的自我管理。
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时间管理的概念
• 时间管理的要义是“选择”
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我的理想与我的现实：为什么做不 到？
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
高效能人士不时重间要管理－学员版
紧急
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要
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不紧急
重要 紧急
偏重第三类事务，结果
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
不重要
• 人际关系浮泛，甚至破裂
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不紧急
重要 紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
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偏重第二类事务，结果 • 有远见，有理想 • 平衡 • 纪律 • 自制 • 少有危机
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紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
• 急迫之事通常都显而易见，推拖不得； 也可能较讨好、有趣，却不一定很重要 。
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常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
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设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
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成长的三个层次（依赖-独立-互利）
▪ 依赖：围绕“你”这个思维
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
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独立意志
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主动积极的人具有的三种特质：
一、依价值观来回应 二、为他们自己的行为负责 三、重点放在影响范围上
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影响范围
一个人的影响范围包括所有
他或她可以影响的事情
关注范围
影响 范围
第四代时间管理
• 与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在于时 间管理，而在于个人管理。
• 与其着重于时间与事务的安排，不如把 重心放在维持产出与产能的平衡上。
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第三部分 要事第一
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要事第一(put first things first)
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
•重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
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工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？