个部门可进行抄送
正文
开头：交代缘由、目的、意义、依据 主体：陈述说明报告事项
结语
特此报告
单位 成文时间
公文写作规范
公文写作规范
报告的结构、内容和写法
撰写报告应注意的问题：
1、不要与请示混用
报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、语言注意陈述性
报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体 会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙 述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等语气。
3、不能越级请示
4、不能同时抄报下级机关
请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
公文写作规范
报告的结构、内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投资有限公司关于华科 大康园项目A地块建设实施推进方案和工 作进展情况的报告
主送机关
一般只能有一个主送单位，如要知会多
4、对机关工作的依赖性：机关工作是公文形成的基 础，公文是机关工作的专用工具。
公文写作基础知识
公文的种类
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施 行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位 和人员。
（十六）签报。适用于向上级领导请示工作、报告情况， 以及协商请办工作解决具体问题。（签报可在单位内部使 用，对外无任何法律效力）
（十七）其他具备公文性质的文件。
公文写作基础知识
公文的种类
从行文关系上划分，公文的种类有三种：
上行文 指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部 门的一种行文，即自下而上的行文。 如请示、报告、签报。
标题：由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 附件说明：公文附件的顺序号和名称。 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
结语
特此请示/妥否，请批示
单位 成文时间
公文写作规范
公文写作规范
请示的结构、内容和写法
撰写请示应注意的问题：
1、请示应做到一文一事
一个请示只能有一个请求事项，不能有多个请求事项，且主旨要鲜明集中。
2、请示的事项应当力求明确、简洁
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两 可、含混不清、拖泥带水，不知所云。
公文 写作
[公文基础] [写作规范] [写作技巧]
武汉光谷建设投资有限公司
目录
CONTENTS
1
公文写作基础知识
2
公文写作规范
3 公文写作技巧
4
常见的写作错误
第一章
公文写作基础知识
公文的定义 公文的特点 公文的种类 公文的格式
公文写作基础知识
公文的定义
公文是公务文书的简称。 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定 的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料， 又称公务文件。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知 的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文写作基础知识
公文的种类
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
下行文 指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种 行文。 如命令、决定、批复等。
平行文 指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机 关、部门、单位之间的一种行文。 如函是最典型的平行文。
公文写作基础知识
公文的格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文写作基础知识
公文的种类
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、 询问或答复问题、请求批准等事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通 过公文来传达政令政策、处理公务、协调各种关系、 决定事务，使工作正确地、高效地进行。
公文写作基础知识
公文的特点
我国公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国 统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印 发的国家规范执行。
公司根据国家、市、区相应的管理办法，在2017年3
公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第二章
公文写作规范
请示 报告 函
签报 通知 会议纪要
公文写作规范
请示的结构、内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投资有限公司关于豹澥 警务中心初步设计及概算审查的请示
主送机关
只有一个主送机关，不能多头请示，不 要越级请示。
正文
请求缘由+请求事项（一文一事）
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回 复上级机关的询问、提出建议以及其他不需要上级机关明 确答复的事项。报告应概括说明报告的目的、意义或根据， 报告内容不得夹带请示事项。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准，需要 明确答复的事项。请示应一文一事，正文写清楚请求解决 什么问题，表明自己的难点，提出解决问题的意见或建议。 一般只写一个主送单位。
月23日出台了《武汉光谷建设投资有限公司公文处 理办法（试行）》（武光建字〔2017〕26号）。
公文写作基础知识
公文的特点
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程 序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、 庄重。