《质量手册》培训教材
《质量手册》是依据《GB/T19000—2000 9000:2000 质量 管理体系 基础和术语》、《GB/T19001—2001 idtISO9001:2000 质量管理体系 要求》进行编制,并参考 了《GB/T19004—2000 质量管理体系 业绩改进指南》的内 容。本手册阐明了事业部的质量方针和质量目标,并系统地 对事业部的质量管理体系进行了描述,包括事业部组织机构、 职责权限和控制程序的基本文件,以确保能稳定地提供满足 顾客和适用的法律法规要求的产品,增强顾客的满意及提高 事业部的管理水平和经济效益。
理解和实施:福田重工摩托车事业部质量管
理体系
1 总要求 事业部按照GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000标准的 要求,对质量管理活动进行策划、识别质量管理体系所需 的过程及其在本事业部中的应用,形成以《质量手册》、 《程序文件》及质量管理体系支持性文件和质量记录组成 的文件化质量管理体系,在这些文件中: a)规定了质量管理体系所需的过程顺序和相互作用;
5.3 质量方针
质量方针是公司质量管理体系的核心。质量方针 集中体现了以顾客为关注焦点的宗旨,是质量活 动追求的目标和行为准则,全体员工要深刻理解, 认真执行。通过每次的管理评审活动对质量方针 的持续适宜性进行评审,以保证质量方针的持续 有效。
质量方针:
塑造一流品质,追求顾客满意
注:1)福田重工立足于培育一流的员工,应用一流 的技术,通过一流的管理,建设一流的企业, 竭诚向社会提供一流的产品和服务,造福社会 与全球。
若指定其他部门审批时,该部门应获得原审批所需 依据的有关背景资料;
当文件需要更改时,应在文件或其附件的更改
页中标明更改原因,更改方法按股份公司《文件控 制程序》执行。
1.2.4 记录控制 为了对质量管理体系有效运行及对产品和服务符合
要求提供验证的依据,执行股份公司《质量记录控制 程序》,以规定记录的标识、格式、贮存、防护、检 索、保存期限和处置所需的控制,并保存必要的记录, 为产品符合规定要求和质量体系的有效运行提供客观 证据。 1.3 相关程序文件
文件控制具体要求: a)文件发布前由授权人员审批其适用性,以确保文件是
充分与适宜的,归口管理部门按批准的文件发放范围登记签 发,确保:
1)在使用场所可获得有关版本的适用文件; 2)外来文件得到识别,并控制其分发; 3)作废或失效的文件能及时全部收回,并标
识,以防止其非预期使用; 4)对由于任何原因原使用部门需保留的作废
ZGCX0401 《文件控制程序》 ZGCX0402 《质量记录控制程序》 MTCX0401 《技术文件和资料控制程序》
2.管理职责
2.0 管理职责运行关系,见下面管理职责运行关系图所示:
产品实现过程
测量、分析和改进过程
管理承诺
以顾客为关注焦点
质量体系策划 质量方针
内部沟通
质量目标 职责权限分配
测量、分析 与改进
5.4.2.3 质量策划的内容包括:
1)需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输
入、输出及活动,并做出相应规定; 2)识别并确定为实现质量目标所需的过程和资源; 3)为实现总体、阶段或局部质量目标,规定评价的时机和方式, 评价应侧重于过程和活动的效果; 4)策划的结果(包括变更、补充)应形成文件,如质量策划方 案、质量计划等。 5.4.2.4 质量体系策划输出的文件应按《文件控制程序》的规定 实施控制。 5.4.2.5 各部门按照质量体系策划的内容、进度、要求实施,质 量体系策划的管理部门对实施情况进行检查、验证和协调。
福田重工质量管理体系文件
质量手册
培训教材
主讲:张明国
一、概述
质量管理体系文件化所包含的内容如下:
质质量量方方针针
质量 目标
质量 手册
质
程序文件
量
管
理
体
系
文件
的
文
件
化
记录
?
要求
ISO 9001
?
必要
?
要求
ISO 9001
理解和实施
质量手册是规定组织QMS的文件,是QMS的说明书
质量 手册
质量管理体系的适用范围
质量手册由质量管理科负责按《文件控制程序》规定进行管理 和控制,包括手册的修订及换版。 本手册分为受控版和非受控版,其中受控版加盖“受控”章予以 标识,供事业部内部使用,不得对外发放(第三方认证审核时, 或有关法律规定时除外)。内部发放时进行编号、造册登记、持 有人签收,以便修改时及时予以更新,保证使用的手册是最新 版本。 非受控版盖”非受控”章予以标识,提供对外参考或提供给顾 客作证明使用,对其不进行更改控制。 受控版的手册属事业部机密,未经管理者代表批准不得复制和 向外借阅。
质量目标
福田重工质量管理体系保持有效运行(具体目标见 公司及事业部年度质量指标分解计划); 顾客满意度≥80%; 质量成本降低≥3%; 服务半径小于或等于120公里,24小时服务到位。
5.4.2质量管理体系策划
5.4.2.1为满足质量方针和质量目标的要求,执行股份 公司《质量策划程序》并定期对质量管理体系进行策 划; 5.4.2.2 公司在下列情况下需进行质量体系策划: 1)按照质量管理体系标准建立、改进质量管理体系; 2)质量方针、目标和组织机构发生重大变化; 3)资源配置、市场情况发生重大变化; 4)现有质量体系文件不能涵盖公司生产经营全过程。
1)确保分公司质量管理体系所需的过程得到建立、实施和 保持;
2)向分公司最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进 的需求;
5.5 职责、权限和沟通
5.5.1 职责和权限 经理按照质量管理体系的要求,建立适宜的组织机构,明确各
部门的职责、权限和相互关系,并以红头文件的形式下发刮部门, 其中决策层质量职责如下: a)经理的质量职责
1)组织贯彻上级质量政策、法规和指令,依据公司质量方针 和质量目标主持制定公司质量目标;
2)重视质量管理和质量投入,提供充足的资源使之与产品质 量要求相适应;
质量方针 质量目标 组织结构 过程描述 形成文件的程序 QMS要求与手册章节和程序
文件的对照表
二、福田重工摩托车事业部《质量手册》简介
1、编制目的:为了实现公司的质量方针、质量目标和对顾
客的承诺,依据GB/T19001—2000 idt ISO9001:2000《质
量管理体系 要求》,并结合事业部的具体情况,编制了分
管理承诺
资源配置 及管理
质量管理体系策划
质量方针
质量目标
质量职责
形成质量体系文件
顾客 信息
内部质量审核
按质量体系文件运行 (产品实现过程)
产品质量测量
数据分析 持续改进
管理评审
2 文件要求 2.1 总则
为确保质量管理体系的有效运行和持续改进,依据GB/T 19001-2000标准要求建立质量管理体系文件。
管理评审
a) 向 组 织 传 达 顾 客、法律法规要 求的重要性
b) 方向性(方 针、目标)
管理者
d) 管理评审
c) 管理资源的准备
5.1 管理承诺 经理必须对建立、实施和改进质量体系做出承诺,并通过下列活动的
开展为其承诺提供证据: 1)以多种方式向公司各部门及全体员工传达满足顾客、法律、法规和
受控《质量手册》的持有者,当其调离事业部或不担任其相 应职务时,应及时将《质量手册》交回质量管理科,质量管 理科负责注销。 本《质量手册》的持有者应爱护《质量手册》,保持完整、 清洁、妥善保管。 本手册的解释权属于管理者代表,非受控版本由质量管理科 负责管理发放。
三.福田重工摩托车事业部《质量手册》的主要内容
方针。 3)按规定进行管理评审,评价质量管理体系的符合性和适用性,并提
出持续改进的方向和目标。 4)确保质量管理体系建立和运行所需的各种资源的获得与合理分配。
5.2 以顾客为关注焦点 经理及事业部主要领导的所有经营管理活动都以增进顾客满意为 目的,通过以下活动确保顾客的各种要求得到确定并予以满足: 1)贯彻质量方针和质量目标,在全体员工中树立“以顾客为中 心,追求顾客满意”的质量意识; 2)通过执行《市场调研控制程序》、《顾客满意度管理程序》 了解与顾客有关的各类信息,识别并满足顾客需求; 3)公司各项经营活动的开展始于市场、终于市场,以市场为评 价标准,通过持续改进,达到顾客满意; 4)定期对顾客满意/不满意信息进行调查和分析。
2)福田重工致力于超前掌握市场潜在需求,并 通过持续的质量改进,达到产品质量、功能和 价格的最佳匹配,以满足日趋多样化的顾客需 求,确保顾客满意,并为顾客创造价值。
5.4 策划
5.4.1 质量目标 公司质量目标是在质量方针的框架基础上制定的, 具体内容见手册08章节。质量目标是公司一切质 量活动的行动指南,各职能部门和各层次要对质 量目标进行分解,要在工作计划、岗位职责中加 以体现,以确保满足产品的要求。各层次的目标 都应是可测量的,要与质量方针保持一致。
b)确定为确保这些过程有效运行的控制所需的准则和方 法;
c)规定了资源的配置和信息获取的方法,以支持这些过 程的运行并对这些过程实施监视和测量;
d)通过分析测量数据和顾客反馈的信息,制定并实施必 要的措施,以实现对质量管理体系的持续改进。
摩托车事业部质量管理体系运行,如下图所示。
事业部质量管理体系运行图
其他相关方要求的重要性: a)公司年度培训计划中应将这些活动作为重点内容之一; b)经理及公司主要负责人直接参与产品质量、顾客满意度分析和质
量管理体系运行评价等活动; c)每年对在质量体系及产品质量提高及改进方面做出突出贡献的部门
和个人给予嘉奖。 2)组织有关部门制定并批准与公司经营宗旨及发展要求相适应的质量
质量记录。
2.2 质量手册的编写 质量控制部组织编写,经管理者代表审定,事业部经理批 准后予以发布实施。质量手册内容包括: