考勤休假管理制度第一章总则第一条目的1、为规范公司考勤管理,维护工作秩序,提高员工工作效率。
2、为薪酬核算、绩效奖励、行为考核等提供依据。
第二条适用范围公司全体职工。
第二章作息时间第三条工作时间1、工作时间:上午09:00--下午18:00 (午餐时间:12:00--13:00);客服部、推广部和仓储物流部等实行轮班制的部门和岗位上下班时间以部门安排为准(晚班人员晚餐时间:18:00-19:00)。
2、休息制度:职能部门及设计部、品牌策划部实行单双休制度;运营部、新媒体运营部、客服部、推广部、仓储物流部实行单休制度。
第三章考勤管理第四条考勤规定1、公司要求指纹考勤,每日打卡2次,上班、下班各打卡一次,不得迟到、早退、旷工。
2、员工上下班忘记打卡,需在一周内填写《考勤异常单》由上级领导审批后交人力资源部登记。
月补卡次数超过3次以上者,超过次数按10元/次扣款;无打卡记录亦无补卡手续的,单次按缺勤半天计算,全天无记录,则按缺勤一天处理。
3、凡因迟到、早退故意不打卡者,一经查实,按50元/次扣款。
4、工作时间外出办公,需填写《外出申请单》由上级领导批准后,交人力资源部备案。
5、出差须提前填写《出差申请单》由上级领导审批后交人力资源部备案。
若因紧急任务等特殊情况来不及提前办理手续的,需在出差返回后的第一个工作日到人力资源部补办出差手续。
6、当月出勤满勤的员工,可享受100元全勤奖励。
若有迟到、早退、缺勤、旷工、请假等行为,不享受当月全勤奖;当月实际出勤天数小于15天的,取消当月绩效考核。
7、员工未在规定时间内办理考勤相关手续的,人力资源部有权不予受理。
第五条迟到和早退1、打卡晚于规定上班时间记为迟到,打卡早于规定下班时间记为早退。
2、公司基于人性化管理,对迟到2次以内(含)且迟到时间不超过10分钟的,可不予处罚,但迟到不享受当月全勤奖励。
超过以上规定的按以下标准处罚:迟到10分钟以内,扣款10元/次;10-30分钟(含)内,扣款20元/次;30-60分钟(含)内,扣款30元/次;迟到1小时及以上者按旷工一天处理。
3、当月连续或累计迟到超过5次及以上或累计迟到时间大于1小时以上者,计旷工一天,并在公司内进行通报。
年度累计迟到超过20次以上者,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同。
第六条旷工如下情况视为旷工1、工作时间无故缺岗或擅自脱离岗位超1小时以上者;2、提供虚假休假证明者;3、请假未获批准,或请假到期未办理续假手续或续假手续未获批准即不到岗者;4、打架斗殴、违纪致伤或被依法追究责任造成无法上岗的;5、不服从工作调动,经教育仍不到岗的;6、因工作需要,上级领导安排加班拒不执行或公司组织统一活动无故缺席的;7、公司规定的其他旷工行为。
8、旷工一天扣除日薪3倍,连续旷工达3天以上的,视为员工自动离职,自离者视为员工自动放弃所有未发薪资;年度累计旷工达5天以上(含)者,视为严重违反公司制度,公司有权依法解除劳动合同。
第七条加班公司不提倡加班,鼓励员工在工作时间内完成本职工作。
确实有加班需求,按以下规定执行:1、加班认定:1)因工作需要,由公司或上级领导指派加班的,记为加班,并须填写《加班申请单》;2)因完成紧急或额外工作任务,而需要加班并获得加班批准的;3)公司各运营项目组所属成员,为完成月度业绩目标而产生的延时工作,均不视为加班; 4)任何未经提前批准并提交加班单到人事部的加班,一律视为员工自愿行为。
2、加班审批流程1)加班须提前填写《加班申请单》,注明加班原因、加班时间报上级领导批准后于加班前提交给人力资源部,由人力资源部统一上报公司领导批准并登记;2)申请加班的员工,必须打卡记录加班时间。
如加班无打卡记录,不视为加班;3)加班以整点计算,最低3小时起算(不含规定用餐时间),不足整点的加班,忽略不计;3、加班待遇1)职能部门加班,优先安排同等时间的调休或补休,确因工作原因不能安排调休或补休的,再按照公司规定支付加班待遇。
仓储部、客服部加班直接按公司规定支付加班待遇。
2)加班可冲抵当月或后续3个月内事假、调休等,但不可冲抵迟到、早退、旷工等违规行为。
3)加班时间在3个月内使用生效,本年度内加班时间须在本年度内调休完,逾期作废。
第八条调休1、公司实行调休制度,员工可因个人原因或工作安排申请调休,填写《调休单》由部门领导签字后交人力资源部登记;2、若申请跨月调休,只可在相邻两个月内进行,超过不予准许,调休最小单位为半天。
第四章假期管理第九条假期类别法定假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假第十条假期规定1、法定假法定节假日包括:元旦(1天)、清明(1天)、端午节(1天)、五一劳动节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)和春节(3天),具体休假时间,以国家法定和公司通知时间为准。
2、事假1)请事假须提前申请,填写《请假单》经上级领导审批后交人力资源部备案,事假无薪;2)试用期员工请假不得超过3天,否则将影响转正考核结果。
特殊情况,确需请长假须经总经理批准,试用期请假超过5天以上者,试用期相应顺延。
3)请假/调休不得连续超过5天,月度事假累计不得超过3天,年度事假累计不得超过30天,请假超过规定时间公司有权不予批准,并将影响本年度各类奖金、考核等评定(确有特殊情况,经总经理特批后执行)。
3、病假1)员工因患病或非因工负伤导致需停工治疗的,凭市(区)级以上医院开具的诊断证明、医生建休单及医院收费证明经审核批准后可根据员工实际参加工作年限及在本单位工作年限给予病假:实际工作年限10年以下,在本单位工作年限5年以下的为3个月;本单位5年以上的为6个月。
实际工作年限10年以上,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下为9个月;10年以上15年以下为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
2)病假待遇:连续工龄不满十年的,为本人工资(不包括加班加点工资、奖金、津贴、物价生活补贴;下同)的百分之五十;连续工龄满十年不满二十年的,为本人工资的百分之六十;连续工龄满二十年不满三十年的,为本人工资的百分之七十;连续工龄满三十年以上的,为本人工资的百分之八十。
3)员工病假期包含休息日和法定节假日,连续计算,医疗期满后应及时返岗。
若病假结束仍需继续休养治疗者,超过时间按事假计算,请事假超过15天以上者仍不能返岗工作的,公司将有权解除劳动合同。
4、婚假1)符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁),并在公司任职期间办理结婚登记手续的员工,经批准可享受3天有薪婚假(带薪不包含绩效奖金和福利、补贴工资)。
2)申请婚假的员工应在结婚登记日起6个月内使用,逾期视为放弃。
休婚假须提前申请并提交结婚证原件、复印件及《请假单》经所在部门领导及人力资源部领导审核后,报总经理批准。
3)婚假须一次性连续使用,再婚人员在本单位就职期间领取结婚证,可同等享受法定婚假。
5、产假1)符合法定生育条件的女职工,生育可享受128天产假(含30天奖励假),其中产前可休假15天;有证明难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
2)怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假。
3)女职工怀孕期间,每月享受1天带薪产检休假,超过按事假计算。
4)符合法定生育的女职工,享受法定待遇;非法生育不享受产假相关待遇。
5)休产假员工应在产假结束后按时返岗,返岗后公司有权根据实际情况安排调动工作岗位。
6)女职工怀孕期间,经医生诊断需休假保胎者,提供相关诊断证明后可按病假处理,病假期满,超过时间按事假计算。
保胎假期超过公司规定的,办理停薪留职,停薪留职期间不享受一切公司福利待遇。
7)产假待遇:根据相关法律规定女职工产假期间的生育津贴,由社保生育保险基金根据本单位职工上年度月平均工资标准支付。
即女职工产假结束后提交相关资料到人力资源部,由人力资源部统一申请办理。
待生育津贴结算发放后,公司扣除员工产假期间代缴的社保个人部分后将剩余津贴一次性支付给员工(若员工产假期间已支付个人社保部分,则将津贴全额支付给员工),产假期间公司无需另外支付工资。
6、陪产假男性职工在配偶产假期间符合法定生育条件的可享受15天的带薪(不含绩效奖金、福利、补贴)陪产假,陪产假在配偶生产时适用,逾期不休视为自动放弃。
陪产假须一次性休完遇休息日,节假日不顺延,休陪产假需提供孩子出生证明。
7、哺乳假女性员工结束产假恢复上班后,至婴儿满一周岁前,每天可享受1小时哺乳假,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
为便于管理,统一安排晚到上班或提前下班。
8、丧假1)员工的直系亲属(包括父母、配偶父母、配偶和子女)死亡时,按法定给予1-3天丧假; 2)丧假应在亲属去世后7天内使用,逾期无效。
3)丧假带薪(不包含绩效奖金、福利、补贴)。
第十一条请假规定1、员工请假须事先填写《请假单》,按流程报相关领导批准后,提交给人力资源部登记留档。
2、请假流程:1)员工请假1-3天以内,由直接领导审批,交人力资源部登记留档;请假3天以上,除直接领导批准外,还需经公司总经理批准后生效。
2)管理人员请假由总经理批准,批准后交人力资源部登记留档。
3)原则上节假日前后任何人请假、调休不得超过2天,如有特殊情况需请假超过2天以上者,需提前一周向部门负责人申请,经总经理批准后方可休假,未经批准擅自休假者按旷工处理。
4)员工因特殊原因(如临时生病或遇突发事件、紧急事故等)无法提前请假的,在当日上班后1小时内向部门领导和人力资源部说明情况,并于事后返岗的第一个工作日内补办请假手续。
3、续假:假期结束需续假者,须在假期结束前提前向部门领导和人力资源部申请续假,获批后于返岗的第一个工作日内补办续假手续。
4、销假:请假员工提前返岗的,应到人力资源部登记销假。
附则第十二条本制度解释权归公司人力资源部;第十三条各部门领导负对本部门员工考勤有监督职责及审批权限,对本部门员工考勤的真实性负责;第十四条本制度于2016年10月修订,从2016年11月开始执行。