电商客服沟通技巧资料
客服聊天过程中易犯错误总结
表示委屈,客服无权利修改价格或是商城店铺都是一口价发布; 告诉买家,商品已是最低价格,薄利多销等;
2、礼貌拒绝,曲线救国:
如果买家购买多件,可以給买家包邮,或是赠送礼品等;
3、有所坚持,但不可固执:
对于买家讲价,不可一口答应,但是对于老客户,或是能够再 多买一件的客户,可相赠优惠卷抵用;;
4、编辑快捷回复,应对旺季咨询:
五、催付用语
使用旺旺催付情况:
①咨询过,但表示自己再看看; ②明确表示要购买,但是还没拍下; ③商品已拍下,但是迟迟未付款(买家在线);
使用电话催付情况:
①商品拍下12小时后24小时内进行电话催付; ②聚划算、或是大型活动(双11、双12期间)建议 在拍下30分钟内电话催付;
电话催付对话模拟:
导 购:您好,打扰下,请问是李小姐吗? 顾 客:我是,请问什么事情? 导 购:您好,我是淘宝网上七匹狼立淘专卖店的客服,能打扰您几分钟吗? 顾 客:什么事,您说吧。(表明身份) 导 购:我看到您在我们店铺拍下了2件T恤,不知道您是否还需要呢? 顾 客:哦,我要的。 导 购:嗯,因为我们下午3点就截单了,建议您在这个时间段付款的话,就可 以今天发货了哦。(利用买家急需收到货的心理) 顾 客:我现在上班,没办法付款,我回家之后支付。 导 购:好的,那方便提供下您身高体重吗?看下您拍下的尺码是否合适? (细致化服务,提高客户购物体验) 顾 客:谢谢,我经常穿这个牌子的,我这个尺码刚好合适。 导 购:那行,这边的话再和您核实下地址:· · · · · · · · ,快递方面有什么要求呢? 顾 客:給我发申通吧。 导 购:好的,那先这样,祝您购物愉快,有任何问题可以旺旺联系我们哦! 还有,亲可以收藏我们店铺下,以后方便您购买,,现在收藏 有送优 惠卷哦!
二、咨询对话语 对话模拟一:
顾 导 顾 导 顾 导 顾 导 顾 导 顾 导 客:店家有人在么? 购A:有呢,你好。 客:你们这有没有好看且适合春天穿的夹克? 购A:哦,有的。。你自己看下。 客:这太多了,你帮我推荐几款吧。 购A:晕,我这有点忙,你自己看下好吗? 客:1712-102,这件夹克,我平常穿七匹狼都穿175,这件175,可以吗 购A:哦,应该可以穿吧。我们尺码都很标准的。 客:确定是正品吧。如果不是我要投诉的。 购A:晕,肯定是正品,假一赔十。 客: 那好吧。 购A:嗯,好的。
处理售后问题的情况下:
例:亲,很抱歉給您造成了麻烦,希望不会影响您的购物心 情,下次一定要再次光临哦!
七、欢送用语规定:
1、前提:欢送之前请主动询问是否还需要帮助:
例1:亲,已经根据您拍下的下单了,请问还需要什么帮助吗? 例2:亲,已经根据您拍下的下单了,如果您还有什么需要,请留言哦, 因为咨询高峰期,我先服务其他买家 了,谢谢支持!(旺季使用)
2、欢送语需包含以下两点:
感激之情(或道歉之意)+期盼之情;
欢送时刻不忘广告和推销;
【快捷回复】亲,谢谢您的支持,希望还有机会为您
服务哦。建议亲 收藏下我们店铺,方便您下次购物哦, 也请您下次一定再找我为您服务呢,我是客服:小园!
八、表情使用规定
恰当的表情使用,能让平淡如水的对话顿时生动活泼; 一个委屈或俏皮的表情更能打破瞬间的尴尬;甚至有时 候,千言万语都化作了一副表情· · · · · 常见以下几种情况,建议使用表情: 1、表示抱歉的时候; 2、无法正面回答的问题的时候;
购B:【快捷回复】本店恕不讲价,讲价者请绕行; 客:哎呀,147,不好听,給个135呗。
对话模拟一:
导 购 C: 抱歉!亲,我们已经最低价了,而且我们客服没有 权限修改价格,请您谅解!
三、面对买家议价,请注意以下几点: 有买卖的地方,必有砍价,有时砍价并不是真为了省钱, 就是一个乐趣! 1、动之以情,晓之以理:
对话模拟一: 顾 客:有人么? 客服A:你好 对话模拟二: 顾 客:有人么? 客服B:您好 对话模拟三: 顾 客:有人么? 客服C: 亲,欢迎光临哦,我是导购C:瓶子,很高兴为您服务 哦
客服c:亲,有什么需要呢?
1.统一标准的欢迎语:笑脸表情+昵称+欢迎语
例: 亲,欢迎光临哦,我是导购A/售后A:欣儿,请问有什 么可以帮助您呢?(昵称 可以增加亲切看,也更容易让买家记 住客服) 欢迎语设置要求:
销售 技巧
销售 业绩 专业 知识 工作 态度
网络销售技巧之网上文字沟通规范用语
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客服聊天过程中标准用语规定;
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客服聊天过程中易犯错误总结;
图例:
网络沟通
电话沟通
欢迎语 对话语 议价语 物流用语
催付用语
售后语 欢送语 表情使用
标准 用语
一、入店欢迎语:
看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损 你的专业形象。可以适当说笑,这样能拉近双方的距离,但 注意要慎重使用幽默细胞。很多按照你的思维方式,是玩笑, 是调节气氛的话,可是由于性格和成长环境不同,在买家听 来可能就完全变了哦。
客服聊天过程中易犯错误总结
二、没有耐心
有些事对你可能是常识,但并不是每个人都如你一样专业。虽 有“度娘”谷哥”,但是买家更希望是你为他们解答。避免出现 下面的情绪:“怎么样,我也为你服务半个多小时了,买不买啊, 不买就别问了”、“晕,你爱信不信,我已经说这么多了,你自 己考虑吧”
思考:以上对话中,导购A在哪几个方面做
的有失妥当,请例举出来?
错误示范“六宗罪”: 开场不热情:没有表示欢迎; 称呼无敬语:称呼顾客为你; 推荐不积极:对于买家的要求,消极推卸; 用词不确定:对于买家尺码的疑惑,没給出正面的建议; 爱用口头禅:哦、晕; 表情欠丰富:无任何使用表情,聊天过程很生硬; 表情欠丰富:
②买不到商品的心理:
例如:亲,这款是我们的热卖款,现在库存没剩下几件了,如果需要的话,请及时付款。
③活动优惠最后一天心理:
例如:亲,今天是活动的最后一天了,之后就要恢复价格了, 就没办法这么优惠了,请您要 抓住机会,抓紧付款哦!
5、细致服务,提高购物体验:主动询问身高体重、核实地址、快递等;
6、结束时,不忘宣传:表示感谢,提醒买家收藏店铺,欢迎下次再来等;
导购A: 晕,快递也不是我们自己能决定的。我们也 很无奈呀。
对话模拟二:
顾 客:我付款都7天过去了,这么久还没收到货。怎么搞的呀,赶紧查下。 导购A: 亲,不要着急,请稍等下,马上帮您查。 ,我就想知道到底什么时候可以收到?
顾 客:不要再和我说爆仓啦
导购A: 亲,帮您查了下,目前网上只有5号的跟踪记录。您放心我这边会继续跟踪 的。 ,目前物流高峰期,快递速度比较慢,很多客户和您一样货都还在路上。
五、电话催付规范用语技巧:
1、语调礼貌热情开场:您好,打扰下,请问是XXX小姐/先生吗?
2、表明身份,抱歉打扰:您好,我是淘宝网上品牌集结号导购小珍。
3、准确询问,是否需要:我看到您在我店铺拍了1件夹克,请问还需要吗?
4、擅于利用顾客心理:(非常重要) ①急于收到货品的心理:
例如:亲,如果您需要的话,建议您现在付款,我们下午就可以給您发货了哦!
例:嗯,亲您说的我已经知道了。非常抱歉給您造成麻烦了,请不要着急, 2. 我现在就为您处理。 3、对于没办法立马处理的事情,或是无法处理的问题,表示歉意,并说明 理由,不能一口回绝: 例:亲,真的非常抱歉!您的衣服经过穿着洗涤过了,确实没办法給您退换 了,纯棉T恤,有点褪色是正常情况的,您洗涤的时候建议手洗,不要机洗 或是浸泡。真的,非常抱歉了,还请您谅解下!
字体颜色:以亮色为主(红色、粉紫色、紫色);避免黑色、或 是过于刺眼的颜色,同时禁止一个快捷回复出现多个颜色而显的 过于杂乱; 字体、大小:12号宋体加粗(设置店铺活动快捷回复时使用)、 或是14号宋体加粗(单纯性欢迎语且字数少情况下使用);
发送要求:使用淘宝阿里旺旺、拍拍聊天工具时,必须把“欢迎 语”、或是“店铺活动快捷短语” 设置成自动回复(客户一天内第 一次进店时自动回复、忙碌状态下的自动回复)
六、处理售后问题时,用语方面应注意以下几点:
1、售后客服编辑好快捷回复:分清淡季、旺季
例:亲,如您有任何售后问题,都请不要着急哦,售后小玲马上为您处理。
例:亲,目前售后咨询高峰期,请您直接描述您的问题,我们稍后一一給您 回复处理,谢谢您的配合,怠慢之处还请您谅解
2、耐心倾听,肯定对方感受,及时安抚:
3、买家发飙纠结的时候;
4、表达欢送、友好的时候;
客服聊天过程中易犯错误总结
一、过分幽默 顾 客:那我这身高,穿这件175的话可以吗?170没尺码了。 导 购a:亲,您那么精瘦,这給你穿就和道袍一样啦。 顾 客: 导购a:还是胖点好,这样女孩子比较有安全感,这么苗条, 风一吹就走啦
结论:尽管你和顾客已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有
六、售后用语
客户收到宝贝,难免会因为物流速度、产品质量、色差、包装等 问题过来“质问”店家,这样的情况,我们应该感到庆幸,而不是 感觉倒霉,因为至少客户给了我们一次解释的机会,通过我们的 解释,也许就可以避免一次中差评、一个杀伤力强大的评价, 甚至是一个投诉;所以我们应该珍惜这样的机会,而不是一有售 后问题,唯恐避之不及。
【快捷回复】 亲,非常抱歉!本店商品已经是正品最低折 扣,薄利多销,无更多利润空间想让,还请您谅解,谢谢支持!
四、物流用语
四、物流用语
对话模拟一:
顾 客:我已经付款了,请问你们发什么快递? 导 购A:亲,我们默认发申通、圆通、E邮宝哦!(建议设置快捷回复) 顾 客:那发到辽宁的话要几天呢? 导 购A:亲,正常的话是3-4天哦,请耐心等候。(回话留有余地) 顾 客:那就是最迟4天就可以到了是吧,我是要送人急用的。 导 购A:亲,抱歉,这不能保证哦,正常情况下是可以的。但是物流速度有 太多不确定因素,请您理解!(尤其旺季期间,大型活动,快递更无法保证) 顾 客:那怎么办?我要急用呢。 导 购A:亲,您要是急用的话,建议您可以发顺丰,顺丰可以到您那吗? 顾 客:嗯。有的。那顺丰你们也包邮是吧。 导 购A:亲,抱歉哦,我们顺丰只发到付的,邮费由您到时自己支付給快递。 顾 客: 那好吧。 导 购A:嗯,好的。谢谢您理解,那您确定要发顺丰了哦!(再次确定) 顾 客:最好可以我们互相承担一半。(特殊情况,可以給买家承担10-12)