人事专员工作分析表
人事
一、基本资料
岗位名称
人事专员
所在部门
行政人事部
是否有兼职
□是√否
兼职岗位
直接上级
行政人事部经理
岗位定员
1
直接下级
无
所辖人数
0
二、任职资格
基本要求
年龄:24—30岁
性别:不限
婚姻状况:不限
教育水平、职称及专业
大学专科或本科
经验
2年以上人力资源管理经验
知识
熟悉劳动法及其他相关法律法规和政策,掌握现代人力资源管理知识
15%
5
绩效考核工作
1)协助领导起草和完善公司绩效考核制度与办法;
2)协助组织各部门季度考核工作;
3)协助各部门负责人与下属员工进行绩效沟通;
4)新人入职后试用期考核结果审定、转正等相关手续办理工作。
15%
6
其他工作
1)协助领导编制公司人力资源管理方面的有关制度;
2)参与公司各部门职务说明书等基础文件的管理工作
1)每年2月底参照市场情况,出具公司的薪酬福利报告;
2)依据公司薪酬福利制度,协助领导提出员工工资福利水平建议;
3)负责办理员工的入职和离职、劳资、社保公积金、意外伤害险、工作居住证等手续;
4)相关福利政策的具体落实工作;
5)其他人事日常管理工作。
20%
3
公司日常培训管理工作
3)参与公司各部门定岗、定编工作,并提出建议;
4)完成领导交办的其他工作。
5%
培训
接受过系统的人力资源管理培训
能力素质
熟练操作电脑,熟悉OFFICE办公软件
思维活跃,思路清晰
具有较强的执行力,善于学习和独立解决问题
具备一定文字表达能力,良好的沟通能力和团队协助能力
其他要求
善于观察、具备分析判断能力,对工作认真负责,踏实可靠,有吃苦耐劳精神,学习能力强,沟通能力强
三、岗位职责:
1)协助领导编制年度培训计划及预算;
2)组织新员工入职培训,培训通过率100%;
3)根据公司培训管理办法协助领导组织开展各种培训及评估。提前发布培训通知,准备签到表、培训反馈或考题,培训结束后1天内完成培训评估和培训师结果反馈。
4)协助领导选拔、培训公司内部培训师,并建立培训师档案。
20%
4
公司人力资源相关档案、合同的管理
1)负责办理各类劳动合同相关手续,在劳动法规定时间内完成相关手续;
2)整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。完整率、及时率为100%;
3)关于人力资源各方面文章、资料,定期整理和汇总,每季度末提交一次;
4)及时整理花名册,每月底上报员工变动情况及新版花名册。
5)负责劳动关系的管理工作,处理劳资纠纷,建立内部沟通机制,和谐员工关系,提高员工满意度。劳动纠纷为0。
重要性
具体职责
所占比重
1
公司日常招聘管理工作
1)拟定和完善招聘流程、表单等文件;
2)负责进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集;
3)汇总人员需求计划,拟定招聘计划;
4)开拓和利用各种招聘渠道进行招聘,对应聘人员基本素质进行面试把关,参与甄选工作。招聘完成率不低于90%。
5)复试通过人员的录用通知,及入职流程办理工作。