次/月 次/月 次/月 次/月 次/年
1小时 1小时 15分钟 1小时 2小时
熟练运用公积金网上申报系 统 准确性/及时性 熟练运用EXCEL软件 熟练运用EXCEL软件 准确性/及时性 准确性/及时性
熟悉劳动用工优惠政策法规 熟练运用EXCEL软件
熟悉《劳动法》等国家法律 熟练运用劳动保障网上申报 准确性/及时性 法规及地方政策法规 系统 熟悉《劳动法》等国家法律 熟练运用公积金网上申报系 准确性/及时性 法规及地方政策法规 统 熟悉《劳动法》等国家法律 熟练运用劳动保障网上申报 准确性/及时性 法规及地方政策法规 系统
次/半月
4小时
即时 即时
苏州XXXX股份有限公司
岗位名称：人事行政专员 部门负责人：李文燕 分析时间：2013年4月4日 变更时间： 设置本岗位主要目的：在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务，为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 1、每天检查隔天的考勤记录，对不正常考勤的员工进行核 实，提交《考勤日报》给人事行政经理。 考勤系统 专业知识 专业技能 熟练运用EXCEL软件 沟通能力/应变能力 熟练运用EXCEL软件 承担责任 出错率/及时性 工作频 所需时间 率 次/天 30分钟
次/天
2小时
熟悉相关流程
即时
15分钟
1、负责新员工入职培训。
熟悉入职培训相关内容 了解公司发展历程、企业文 熟练运用PowerPoint软件 化、规章制度、安全生产、 培训的及时性/有效性 会使用笔记本电脑及投影仪 消防及5S相关知识
次/周
3小时
培训
2、督促部门对新进人员进行在职培训，跨部门培训的组织 协调。 3、组织协调员工技能考试。
熟悉《劳动法》等国家法律 沟通能力/应变能力 法规及地方政策法规 5、员工所需各种证明文件开具(如收入证明、婚育证明等）。 无 熟悉公文写件 1、每月3号前提交上月人事月报给人事行政经理 2、每月10号前进行公积金网上申报，并提交月度公积金缴 费明细表。 3、每月10号前提交月度考核汇总表。 4、用工补贴及公积金补贴申领。 其他 5、劳动年检 无 了解公积金网上申报系统 无 熟练运用EXCEL软件 准确性/及时性
苏州XXXX股份有限公司
岗位名称：人事行政专员 部门负责人：李文燕 分析时间：2013年4月4日 变更时间： 设置本岗位主要目的：在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务，为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 1、负责各部门人员需求信息的收集、整理。 2、招聘渠道的选择、招聘信息的发布管理 3、市场设摊，应聘简历筛选、分类，并报送相关用人部门 。 4、网上应聘简历筛选、分类，并报送相关用人部门。 无 了解各招聘渠道的利弊 专业知识 无 熟悉各招聘渠道 专业技能 承担责任 人员需求信息及时性/准确 性 招聘渠道的有效性 信息发布的及时性/准确性 及时性/满意度 及时性/满意度 人员到位面试的比率 按程序办理的完整性/遗漏 率 及时性/流程执行完整性 工作频 所需时间 率 次/周 1小时 次/天 2次/月 次/天 5分种 4小时 1小时
6、公积金年检
次/年
2小时
7、集体合同及劳动保障A级单位申报
次/年
2小时
其他
苏州XXXX股份有限公司
岗位名称：人事行政专员 部门负责人：李文燕 分析时间：2013年4月4日 变更时间： 设置本岗位主要目的：在人事行政经理的领导下处理公司人事行政日常事务，为公司人员管理提供基础数据。 工作模块 工作职责/内容简述 8、公司行政文件管理（包括各种文书草拟、报批、公示、 归档等）。 无 专业知识 专业技能 熟悉公文写件 熟练运用WORD软件 承担责任 准确性/及时性 工作频 所需时间 率 即时
招聘
了解公司各岗位《任职资格 熟悉各岗位《任职资格》 》 了解公司各岗位《任职资格 熟悉各岗位《任职资格》 》 商务礼仪/沟通能力
5、联系应聘人员，确定面试时间和地点，负责应聘人员的 接洽和面试引领。拟录用人员报批手续办理，联系应聘人员 无 确定入职日期及报到需提交材料。 6、负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配 了解相关基本流程 等内部手续的办理。
无
沟通能力
培训计划达成率
即时
无
沟通能力
员工投诉率
即时
熟悉《劳动法》等国家法律 法规及地方政策法规 1、 办理员工劳动合同的新签、变更、续签、解除以及公积 熟悉《劳动法》等国家法律 熟练运用劳动合同管理及公 事件处理合理性/及时性 金申报等具体事务。 法规及地方政策法规 积金申报软件 熟悉用退工及公积金申报流 员工档案管理 程 2、建立员工花名册及员工档案，妥善保管员工的劳动合同 及档案资料。 3、根据档案管理的制度，在合理范围内提供档案查询服务 。 档案管理知识 档案管理知识 精通《档案管理》 精通《档案管理》 信息/档案完整性/更新及时 性 档案调阅处理及时性
考勤管理
2、每月在8日前审核各部门考勤表，提交《考勤汇总表》给 考勤系统 人事行政经理。 3、严格按考勤制度执行，公正、坚持原则，对违规人员情 况真实反应。 4、在职员工年度请假情况统计汇总。 1、统计隔月生日员工名单，制作贺卡及庆贺通知，领用生 日蛋糕券交仓库。 2、公积金会员卡领取发放。 无 考勤系统 无 无 无
出错率/及时性
次/月
12小时
沟通能力/应变能力 熟练运用EXCEL软件 熟悉office软件应用 无 熟练运用EXCEL软件
准确性/及时性 出错率/及时性 准确性/及时性 及时性 准确性/及时性
即时 次/年 次/月 次/月 4次/年 即时 即时 2小时 2小时 3小时 30分钟
员工关系管理
3、员工福利发放名单统计交仓库。 4、协助人事行政经理处理员工工伤、劳动