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关于推行全员绩效工资制度的请示

做好货款的收缴工作
货款每趟结清、当日收到的货款及时足额缴存
财务部
负责核实交易单证并收取客户、司机缴交的货款,做到帐实相符,否则,每错一笔,视情节轻重扣2-10分,造成直接经济损失由责任人全额承担
做好部门单证领用、审核、保管等环节的管理工作
单证管理规范
财务部
按规定建立、登记和管理工作台帐,否则,缺少一项工作台帐扣3分;存在漏、错、虚登记行为,扣3分/起,情节轻重,另行处理
4、部门和个人考核具体办法(由部门另定)
二、内部分配方案
1、内部分配流程:公司→部门→员工。
2、部门分配系数
后勤保障部门为1、安全生产管理部门为1.1、经营部门和生产部门为1.2。
3、岗位分配标准分
(1)总经理:10分,(2)经营副总经理:7分,(3)生产与安全总助:6分,(4)部门经理:5分,(5)部门副经理:3.5分,(6)主办I-III:2.5分,(7)办事员I-III:2分,(8)、槽车驾驶员:2.5分,(9)驾驶员:2分,(10)充装工:2分,(11)装卸工、送气工:1.4分,(12)总台、XX站夜间带班、洗瓶工、厨师、XX站夜间值班:1分,(13)XX站、XX站夜间值班:0.5分
3、部门分为后勤保障部门(综合部、财务部)、安全生产管理部门(安技部)、经营部门(销售中心)、生产部门(物流中心)等四类,部门和个人考核均实行月度考核制。
(1)各部门按月按照相应的《部门工作绩效考核表》(共计6张,附件2A-2F)内容开展考核评分,所得分数为月度考核分。
(2)因物流中心的考核项目涉及较多,其总分按300分计算,得分除以3后作为部门考核分数。
(4)当当月溢气率<1.3%且上月应收账款回笼率<35%时,当月绩效奖全额扣发。
(5)当当月溢气率和上月应收账款回笼率两项考核指标无法同时满足上述(1)-(4)规定时,当月绩效奖发放标准按两项考核指标中低指标所对应的条款规定。
3、每月提取当月绩效奖的10%作为呆帐或坏帐的准备金,一旦出现死帐时,由准备金支付,支付上限为坏帐总额的50%,特殊情况,另行上报审批。
溢气率(指瓶装销售量)
≥1.8%
安技部
1.6%≤指标数<1.8%,扣2分,1.4%≤指标数<1.6%,扣6分,少于1.4%的扣10分
财务管理
做好货款、票据、凭证、印鉴的管理工作
无发生丢失、被盗事件
财务部
按规定保管好保险柜钥匙和密码,否则,发生钥匙丢失或密码泄密,扣5-10分,若造成直接经济损失由责任人全额承担;票据、凭证、印鉴丢失若造成直接经济损失由责任人全额承担
妥善保管站点管理的证照
齐全、有效、完好
综合部
每缺1本扣2分,证件不按规定存放和领用的,扣3分
做好车辆证件的管理工作
齐全、完好、有效
安技部
每缺1本扣2分,证件不按规定存放和领用的,财务数据不含折旧、罐检、钢瓶摊销、)
≤350元/吨
财务部
不达标扣年度平均分10分,与年终奖挂钩,财务部需补加减分尺度
一、内部考核方案
1、内部考核方案是实行以部门为单位和以个人为单位考核相结合,考核部门的目的是确定部门绩效奖分配数,考核个人的目的是在确定所属部门绩效奖的基础上确定个人绩效奖实际分配数。
2、部门(个人)考核是在确定考核项目的基础上,给考核项目中的每项考核内容打分,并计算每个考核项目的综合分乘上本考核项目的权重,最终得出部门考核总分和个人考核分。
2、组织架构(详见附件3公司组织架构图)和岗位设置:公司设编126人(详见附件4的编制表),现有人员116人,目前因未招到合适人选导致缺编4名(业务员2名、洗瓶工1名,充装工1名,拟于近期招聘到岗),若考虑-的年终液化气用量增加,预计物流中心需增加危货运输车辆一部车(1名危货驾驶员和2名装卸工,据实际运作需要而定)。
单证(发票、收据、进出仓单据)开具工作
准确、规范
财务部
每发现一单错误扣0.5分,
做好数据录入、审核工作
数据处理及时、准确(节假日顺延)
财务部
每错一条记录扣0.5分,未及时录入每延迟一天扣3分
客服人员管理
客服人员接受服务岗位应知应会培训
≥1次.人.季度(在下个季度的第一个月扣分)
综合部
若未覆盖,每缺1人扣1分
安技部
低于核定水位扣2分,水面有漂浮物扣0.5分
做好气体报警器的管理工作
保持性能良好
安技部
没有工作台帐扣2分,检测发现无法正常工作扣2分/路
做好抢险工具、设施的管理工作
齐全、性能良好
安技部
每缺1件扣1分
做好车辆(含槽罐车、危货车、公务车)的管理工作
定期维护保养、在检测、检验周期内、技术性能良好、配置的危险标志、安全附件、抢险工具均处于良好状态
以上请示当否?敬请领导批示。
附件1:提取方案
附件2:部门考核方案及对部门的考核表(共计6个)
附件3:XX公司、XX公司组织架构图
附件4:XX公司、XX公司编制表
XXXXXXXXXXXXXX有限公司
二OO九年八月十三日
附件1:
薪酬制度改革方案之一的各项奖励提取方案
薪酬制度改革的思路是员工的工资待遇与公司的经营管理和安全生产状况直接挂钩,在内部分配上与部门的工作绩效考核直接挂钩,体现贡献越多待遇越高,推动员工工作积极性极大地提高,促进公司经营业绩和安全生产管理大幅度的提升,实现公司与员工双赢的局面。
关于推行全员绩效工资制度的请示
XX..总部:
根据总部59号文件《关于加强瓶装气终端市场经营管理工作的通知》精神,xxxx公司将终端开发和管理的组织架构、岗位设置和人员増编方案及公司对薪酬制度和奖惩方案的初稿提交如下:
1、薪酬制度和奖惩方案:为实现公司在逆境中再创佳绩的目标,坚定员工团结一致、不畏艰难、勇于挑战的信心,增强工作责任心和敬业精神,激发工作热情和创造力,以应对复杂的经济环境和多变的液化气市场行情,公司经研究,鉴于公司的整体运作是各部门的职责相互关联、紧密配合,现提交以部门为考核单位的全员绩效考核制度(详见附件1提取方案和附件2部门考核方案),该制度主要是设计了按月考核公司的指标完成情况并计算当月的绩效金额,同时实施层层负责制,公司对部门考核(设计对司属5个部门的考核项目和指标,指定相关部门按月进行考核评分),按月汇总部门分数,以部门为单位计算得分,对每个岗位的考核(即部门对下属的考核环节拟由部门提交,目前暂未推行)。
安技部
每缺1瓶、每缺1单扣1分
做好安全附件、仪器仪表、压力容器、压力管道、卸车软管、计量仪器、电气设施、避雷设施的管理工作
均在检测的有效期内且性能良好
安技部
超期1项扣3分
做好应急发电机、消防水泵的维护保养工作
保持良好的性能状态
安技部
每缺1项维护保养内容扣2分
做好压缩机、烃泵的维护保养工作
保持良好的性能状态
6、个人绩效奖分配数按上述计算口径及办法测算。
7、特殊贡献奖分配规定
(1)溢气奖:当2.2%<溢气率≤2.5%时,溢气奖的50%部分奖励给物流中心支配,50%部分由公司另行分配;当2.5%<溢气率≤2.8%时,溢气奖的65%部分奖励给物流中心支配,35%部分由公司另行分配;当2.8%<溢气率时,溢气奖的75%部分奖励给物流中心支配,25%部分由公司另行分配;
安技部
每缺1人.次扣1分
组织综合性应急预案演练
≥1次.季度
安技部
缺1次扣5分
检查站点各种台帐、记录的使用、保管、存放情况
完整、整齐、按规定存放
安技部
每视情况扣1-3分
证件管理
做好人员持证的管理工作
持证岗位的人员的持证率为100%、证件按规定存放和领用
安技部
每缺1本扣2分,证件不按规定存放和领用的,扣3分
(2)出现第(1)款情况时,除了停发绩效奖外,还要追究相关责任人的经济及行政责任。(停发总体的还是个人的绩效奖?)
(3)发生安全生产责任事故,造成较大经济损失或发生人员伤亡事件时,则公司相关人员的责任追究由集团公司或上级主管部门研究决定。
三、特殊贡献奖
1、溢气奖:当月溢气率>2.2%时,发放溢气奖,奖额为(当月溢气量-当月销售量*2.2%)*当月采购均价*30%。
2、发放规定:
(1)当月溢气率≥1.7%且上月应收账款回笼率【(指当月已回笼的资金(含银承)-当月现销金额)÷上月末应收款总额】≥45%,当月绩效奖足额发放。
(2)当1.5%≤当月溢气率<1.7%且40%≤上月应收账款回笼率<45%时,当月绩效奖按85%发放。
(3)当1.3%≤当月溢气率<1.5%且35%≤上月应收账款回笼率<40%时,当月绩效奖按50%发放。
做好客服人员仪容仪表的管理工作
按规定着装
综合部
每发现1名员工未按规定着装,扣0.5分/次.人
客户管理
客户安检率
100%/4个月(指工商业用户,除合同约定、重要客户外)
扣分
扣分原因
安全管理工作
重大责任事故(附件另附)
0起
安技部
一般事故(指人身伤害、生产车辆责任事故、生产设备事故)
≤2起
安技部
超出指标的,每1起扣2分
重大危险源泄漏率
0
安技部
动、静密封点泄漏率
≤5‰
安技部
每增加1‰扣2分
实瓶合格率
100%
安技部
每发现1瓶扣0.2分
缺陷钢瓶的处理率和回执单的上交率
均100%
4、部门分配总分
部门分配总分=部门各岗位分配标准分的累加分*部门分配系数*(部门月度考核分÷100分)
5、部门绩效奖分配数
公司月度绩效奖总额÷(各部门分配总分+公司领导分配分)*部门分配总分
(我添加的。个人月度绩效奖总额=部门月度绩效奖总额÷(各部门个人分配总分+部门领导分配分)*部门个人分配总分)
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