局（公司）外部
省局
汇报反映工作情况，落实交办事项；完成市局（公司）与湖北省烟草专卖局上令下行，下情上达工作
市委办、市政府办
协调市委与市政府相关的各项工作
新闻媒体单位
协调局（公司）宣传报道工作
教育背景
学历：本科及以上
专业：中文等相关专业
工作经验
基层相关工作经验3年以上
职称/
资格证书
无
技能和知识要求
具有高度的责任感和原则性
负责组织市局（公司）综合信息调研
全责
负责督办市局（公司）党组会、局（公司）政务会的决定、议定事项和领导批示及交办事项
全责
4.公文管理
按照发文管理规定，审查拟文部门是否需要行文、行文格式是否规范，语言是否严紧，表达是否简明扼要，程序手续是否完备，保证发文质量；依据收文办理程序，及时传送、登记、分类，归档处置收文；根据要求拟定、修订完善市局（公司）规章制度
组织制定本部门工作计划
部分
监督工作计划实施进度，并定期进行指导、检查和考核
全责
2.市局（公司）运转的综合管理
贯彻国家有关法律、法规、方针、政策及国家局、省局有关规定和指示精神，组织制定并监督执行市局（公司）公文处理、档案、保密、新闻宣传、质量管理体系运行、信访稳定、学会、外事工作的管理规章制度
支持
3.市局（公司）政务工作
□国家有明确的职业病保护规定，或者重大不可恢复性人身伤害；高危环境
工作场所：
■办公室
□室内非办公室
□半室外
□室外
工作时间：
■行政班为主
□经常需要夜班/倒班
□需要经常/长时间出差
□不定时工作制
部门或单位
事项
局（公司）内部
市局领导、各单位、部门
综合协调、信息沟通
各县市区局（营销部）
指导检查办公室、烟草学会工作
负责市局（公司）党组、局长（经理）办公会及本系统重要会议的筹备
全责
负责行业内外、上下之间、横向之间的沟通、协调工作
全责
负责市局（公司）的信访接待、稳定工作
部分
7.负责烟草学会的日常事务
全责
8.负责本部门行政管理
负责本部门员工的思想教育和培训工作
全责
负责本部门员工的绩效考核工作
全责
衔接和协调与相关部门的工作关系
全责
通用职责
负责程度（全责/部分/支持）
1.完成领导交办的工作任务
全责
2.遵守公司的作息时间
全责
3.按时参加局（公司）组织的各项会议、学习、培训等活动
全责
4.遵守局（公司）的各项规章制度
全责
5.维护办公室卫生
全责
6.做好本岗位安全管理工作
全责
工作危害：
■基本上不会对身体健康构成危害
□对健康有一些但不显著影响，可恢复
节选：办公室主任岗位说明书：
岗位名称：
所属部门：
办公室（烟草学会）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ直接上级：
局长（经理）、分管副局长（副经理）
岗位类别：
专业管理类
岗位概述
为保证企业经营的行政支持，在局长（经理）、分管副局长（副经理）的领导下，负责市局（公司）日常政务管理和事务管理
关键职责
负责程度（全责/部分/支持）
1.贯彻局（公司）的经营管理目标，制定工作计划
具有战略性思维，有很强的组织领导能力
具有很强的分析、判断和解决问题的能力
具有良好的沟通与人际交往能力
掌握与企业职能相关的法律法规、政策、规定，能妥善处理好来信来访
能独立起草重要公文和处理日常公文
了解、掌握档案、保密等方面的法律、法规、规章制度，能结合实际检查、监督各项工作的落实
熟练使用计算机，OFFICE办公软件，综合业务平台和办公自动化系统
全责
5.负责组织、审核各种文稿，把好文字关和政策关
负责市局（公司）文书、档案、印信管理工作，承担市局（公司）保密委员会的日常工作，管理并指导所属单位和部门的公文处理、档案管理与保密工作
全责
负责政务信息工作，管理市局（公司）新闻、信息发布工作
部分
作为公司的对外新闻发言人身份，负责媒体宣传工作
全责
6.市局（公司）事务性工作
特殊要求
中共党员、符合本岗位任职规定