项目外墙涂料施工招标文件招标单位:年月招标文件目录一、招标邀请二、投标须知前附表三、投标方须知四、招标内容和技术要求五、投标文件格式(附件及附表)六、本工程承包合同一、招标邀请各投标企业:有限公司因项目建设需要,就外墙涂料进行招标。
特邀请贵单位前来投标。
招标内容:外墙涂料工程招标文件发放时间:年月日招标文件发放地点:投标截止时间:年月日时投标地点:开标时间:年月日时开标地点:二、投标须知前附表1、投标须知前附表三、投标方须知1、说明1.1 本次招标工作是参照《中华人民共和国招标投标法》和《浙江省建设工程招标投标管理条例》组织和实施。
1.2 合格投标方1.2.1 资格预审并接到招标邀请书的制造商或销售商均为合格的投标单位。
1.2.2 代表人不是法定代表人,需持有《法定代表人授权书》。
1.3 无论投标过程和结果如何,投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用。
2、招标文件2.1 招标文件的构成2.1.1 招标邀请;2.1.2 投标须知前附表;2.1.3 投标方须知;2.1.4 招标内容和技术规格书;2.1.5 投标文件格式(1)投标函;(2)法定代表人授权书;(3)综合单价报表细项组合表;(4)涂料性能及施工工艺;(5)资格、资质证明文件。
2.2 招标文件的澄清投标方对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标方进行技术交流,可用书面形式通知招标方,但不得迟于疑问提交截止时间。
招标方将用书面形式予以答复,并将不说明来源的答复发给各有关投标方。
2.3 招标文件的修改在投标截止时间前,招标方有权修改招标文件,并以书面形式通知投标方。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标方均有约束力。
为使投标方有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更书面通知各投标方。
3、投标文件3.1 投标文件说明3.1.1 投标方提交的投标书以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标方可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
3.1.2 投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
3.1.3 不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
3.2 投标文件的组成3.2.1投标书,包括:(1)投标函;(2)法定代表人授权书;(3)投标报价表;(4)规格性能偏离表及建议;(5)投标资格、资质证明文件,包括:营业执照、产品质量认证证书(包括合格认证)、法定代表人授权书、投标方情况表及近三年的类似工程业绩等。
3.2.2 作为投标文件的一部分,投标方需提供下列文件,这些文件可以是资料、图表或说明:(1)产品技术规格书;(2)产品的主要技术、性能、特点和质量水平的详细描述;(3)产品原料的原产地和价格;(4)特殊工具和备品备件清单;(5)产品制造、施工、验收标准;(6)近三年来同类产品在杭州地区的销售业绩;(7)产品的技术服务和售后服务的内容和措施;(8)投标方认为需要提供的其它文件;若投标方不是材料制造商,投标时必须提供:(1)材料制造商资格证明文件;(2)材料制造商出具的授权书;(3)其它有关资格证明文件。
3.3 投标内容填写说明3.3.1 投标书格式投标方应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
3.3.2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容,投标方需按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
3.3.3 规格性能偏离表及商务偏离投标材料如与投标材料在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议,应填写《规格性能偏离表及建议》。
如投标方的投标文件不能满足招标文件的要求,应填写商务偏离表,详细注明偏离情况。
3.4 投标报价3.4.1 投标方应按照招标文件填写《投标报价表》。
如单价与总价不符,以总价为准,调整单价。
如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
3.4.2 每种材料只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
3.4.3 投标报价应按不同费用类别分开填写:(1)产品价格(统一报人民币材料出厂价,税金、利润等);(2)包装费、运输费、装卸费、保险费及施工费;(3)投标方认为要发生的其它费用。
3.4.4 招标单位要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标方以其认为最合适的条款签订合同的权力。
3.4.5 该报价为甲定乙供性质,投标方需考虑各种费用。
3.5 投标保证金3.5.1 投标方须提供壹拾万元的投标保证金,否则招标方将不接受投标文件。
3.5.2 投标保证金以支票、汇票形式支付在开标前3天送至招标方。
3.5.3 未中标方的投标保证金在中标方与买方签订的合同生效后10天内无息退还。
3.5.4 发生下列情况之一,投标保证金将被没收:(1)投标方在投标有效期内撤回投标书;(2)投标方修改或拒绝接受已确认的条款;(3)中标方未按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。
3.6 投标文件的有效期3.6.1自开标之日起,在90天内投标有效。
投标有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
3.6.2 在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。
3.7 投标文件的式样、签署和份数3.7.1 投标文件的正本、副本须注明“正本”、“副本”字样。
当正本和副本不符时,以正本为准。
3.7.2 投标文件需打印,由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。
3.7.3 投标文件的份数按招标文件3.2.1条和3.2.2条要求提供的各种文件,均提供一式四份,其中正本一份,副本三份。
3.7.4 投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。
3.7.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。
3.8 投标文件的密封及标记投标文件应按以下方法装袋密封:投标方应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标方名称、投标方地址、投标方邮政编码、投标方公章及法人代表签字,以及注明“开标时启封”的字样。
3.9 投标截止时间3.9.1 投标文件必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
3.9.2 招标方因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标方。
在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
3.10 投标文件的修改和撤回3.10.1 投标方在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标方。
3.11无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:(1)在投标截止时间以后送达的投标文件;(2)以电讯形式投标的投标文件;(3)与招标文件有重大偏离的投标文件;(4)未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件;(5)关键格式没有投标方授权代表签字和加盖公章的投标文件;(6)未附加盖投标方法人章的工程合同(作为本招标文件的组成部分由招标方提供)。
4、开标和评标4.1开标4.1.1 招标方按“投标须知前附表”规定的时间、地点开标。
4.1.2 投标方法定代表人授权代表应携带有效证件(身份证、授权书),以备验。
4.1.3 开标时,招标方宣读投标方名称、投标价格、交货期、是否提交投标保证金等。
4.1.4 招标方将做开标记录,并经招标方、投标方签名确认。
4.2 投标文件初审开标后,先对投标文件进行初审,初审内容为:(1)投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;(2)价格构成有无计算错误;(3)初审时如发现投标材料、施工工艺及工期有重大偏离,其投标文件将被拒绝。
但允许投标材料在满足招标材料技术要求的前提下出现的合理偏差(仅指各项偏差优于招标文件要求);(4)招标方对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
4.3 询标4.3.1 为有利于对投标文件的比较和评议,招标方可要求投标方对投标文件进行澄清,必要时招标方可要求投标方对澄清的问题作出书面答复。
书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。
4.3.2 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
4.4 评标4.4.1 招标方将按规定组建评标小组对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
4.4.2 评标原则评标小组按照招标文件的要求进行评标,同时考虑以下因素:(1)投标价格的竞争性;(2)产品的先进性和合理性;(3)产品性能和标准;(4)交货期;(5)经营信誉;(6)近三年来同类产品的业绩。
4.4.3 评标工作如需投标方配合,投标方必须接受。
4.5 中标标准评标结束后,决标小组根据以下中标标准进行审查:(1)产品的技术、质量水平;(2)投标方履行合同的能力。
(3)投标文件符合招标文件要求;(4)投标方有很好的执行合同的能力;(5)报价对买方最有利;(6)投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。
招标方将把中标通知书授予最佳投标人。
招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利,并对所采取的行为不予解释,也不对因此而受影响的投标方承担责任。
5、中标通知5.1 中标通知5.1.1 在投标有效期内,招标方将以书面的形式通知中标方。
5.1.2 招标方在向投标方授予中标通知书后,有权变更招标材料的数量和服务内容。
5.1.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
5.1.4 未中标方的投标保证金在招标方与中标方签订合同生效后10天内无息退还,招标方对未中标的投标方不作任何解释。
5.2 签订合同5.2.1 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订合同。
5.2.2 招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、询标纪要和中标通知书均作为合同附件,与合同具有同等的法律效力。
5.2.3 拒签合同的责任中标方接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿招标单位由此造成的直接经济损失。
四、招标内容和技术规格书一、招标范围招标人将从产品制造、产品的包装、供货装卸运输、现场施工、验收、售后服务、技术培训、维修等方面对投标人进行全方位的综合考核。
二、工作范围1、投标人需按本技术规格书的要求完成产品的制造、运输、调试和售后服务等招标范围所包括的内容工作。
按工序提交所需的技术资料,所有资料必须符合本技术规格书的要求,无论其是否被明细列在合同文件中。
2、提供的产品须包括以下工作服务,但不仅限于以下:2.1 按招标人认可的样板方案和材料加工、制造、供货。
2.2 运输:产品运输至招标人建设工地指定地点、同时做好产品装卸、包装保护工作。