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文档之家› 做好PPT的四部曲(课堂讲义)
做好PPT的四部曲(课堂讲义)
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结构化思考 形象化表达
A8产品概述
经济型
通话效果
实用型
电话本容量
超强功能的万年历通话效果
商务型
多种益智游戏 电话本容量
价格较低,800元MP3功能 通话效果
时尚型
以内 针对女性市场
86价04格0M-适移1中动5,存00储元超W1Q价152Qi大格n08/d0M电较Mo-移S话高w2N动s本,0操存0容0作储量元系统通 超WM价20Pi话大格n03d0效电较/o摄-果话高w像2s本,5操功0容0作能量元系统
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结构化思考 形象化表达
结构化表达原则之一:自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分
自
下
而
上
进
分类归纳的问题
行
问
题
分
类
现象事实、表面问题
总
结
归
纳
问题归纳
自
上
总体评价
而
下
问题归纳
进
行
问
关键问题分析
题
阐
现状详细调研
述
问题阐述
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结构化思考 形象化表达
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结构化思考 形象化表达
幻灯片的颜色板
绿
灰
色
色
系
系
列
列
蓝色系列
褐色系列
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红色系列 结构化思考 形象化表达
典型数据图与比较类型的对应关系
比较类型
成分
排序
时间序列
频率分布
关联性
饼形图
条形图
图
表
柱形图
类
型
线形图
散点图
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结构化思考 形象化表达
美化之动作、技巧篇
▪ 打出字幕,主力 阵容:吴宇森出 品,斯匹尔伯格 导演
▪ 1/3动作、1/3喜 剧、1/3爱情的混 合穿插。注意比 例,注意频率
▪ 中世纪带什么帽 子、军舰上用什 么旗语,于一丝 不苟中体现大片 的水平和实力
▪ 开头不平凡,把 听众的心牢牢抓 住:掷地有声、 独辟蹊径、由事 入理
▪ 用数据和事实来 证明你的观点, 而不是单纯的观 点介绍
归纳总结: 不断提升高 度,在高潮 处结束演讲
▪ 引出关键问题, 详细展开
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结构化思考 形象化表达
New Content design – Key changes regarding,lean, linear , literal
Backup 1 234
If boxes are used, …Do not use shading or borders
▪ 定性分析与定量 分析,历史现状 未来,理论与实 际、正反例,文 字与图画
▪ 要使用动画、幻 灯片切换来防止 听众厌倦
▪ 关键判断如何得 出,背后的逻辑, 支撑的素材,推 导,数据图表, 格式
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结构化思考 形象化表达
从好莱坞大片到一流幻灯片
主旋律闪回
贴身紧跟拍
结尾留续集
▪ 同一段主题音乐, 在影片中多次闪 回出现,形成一 以贯之的主旋律
能够吸引别人的亮点
▪ 创新和构思 ▪ 开头非常重要 ▪ 整个演示的设计非常重要
重点突出的错误应用
▪ 过多的动画 ▪ 过多的剪贴画 ▪ 过多的幻灯片切换 ▪ 希望在短时间内传达大量信息
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结构化思考 形象化表达
MENU
陈述
➢ 起承转合 ➢ 从好莱坞大片 到一流幻灯片
4
1 情景分析
➢ 听众分析 ➢ 场景分析 ➢ 具体目标
针对男性市场
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结构化思考 形象化表达
色相 彩度 明度
色彩原理
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结构化思考 形象化表达
色相:色彩的相貌
色相
三原色:红、黄、蓝
三间色:由两种原色构成 橙、绿、紫
复色:由原色和间色混合 而成
色配合
▪ 色环上同一色相作深浅变 化,色感单纯明快
▪ 《蜘蛛侠》时 的感受,观众 却好像和主人 公一起,荡着 蜘蛛丝,在高 厦间跳跃穿梭
▪ 对要传递的关键思 想要不断重复
▪ 把PPT整个浓缩为 一句话,能在电梯 里30秒说完的一句 话。这句话就是主 旋律,不断闪回出 现
▪ 换位思考,你 就是听众,你 就置身于听众 的问题中
▪ 结尾要留一些 耐人寻味的东 西,使得观众 走出影院还在 想:“那个人 究竟死了没有 呢”
Instead, use unframed colored shapes in shades of key blue, for
emphasis only …Do not use ovals
Instead, use AutoShapes with corners completely rounded off
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结构化思考 形象化表达
三种典型PPT
荷 韵
快速实施成功的秘决
实施方法 能力
团队与经验
成功实施
水平
变革管理 知识
客户的保证
国产手机面临的困扰
欧美手机仍是手机市场的主角 ; 日韩台手机在中国正处于稳步发展中 ; 使用国产手机的未来购买意向正纷纷转向欧美或日 韩台品牌,国产手机的认可度和忠诚度都比较低。 日前,有数字显示北京的国产手机投诉量超过了2 200件,上海高达2600多件。业内人士指 出,尽管目前很多质量问题都被手机厂商以各种方 式掩盖着,但随着价格竞争的进一步惨烈,质量将
▪ 突出重点,关注“关键的少数”
20%的 关注
80%的 关注
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结构化思考 形象化表达
结构化表达原则之四:重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
▪ 最希望别人知道的 ▪ 最希望别人记住的 ▪ 最想向别人传递的
重点突出的正确应用
▪ 在正文前面加上摘要 ▪ 将大量的数据放到附录里面 ▪ 每一页PPT必须有非常清晰的重点 ▪ 每一个图形必须有非常清晰的重点
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结构化思考 形象化表达
MENU
ppt陈述
➢ 起承转合 ➢ 从好莱坞大片 到一流幻灯片
4
1 情景分析
➢ 听众分析 ➢ 场景分析 ➢ 具体目标
2
PRE 四部曲
ppt 美化
➢ 色彩搭配
➢ 动作设置
3
➢ 图表结合
结构设计
➢ 自上而下 ➢ 层级清晰 ➢ 结构简单 ➢ 重点突出
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新建空白文档
▪ 根据内容提示向导新建 ▪ 根据设计模版
母板设置
▪ 标题母板/幻灯片母板
图片相关操作
▪ 相册 / 瘦身
一般的动作设置 插入对象/控件:图表、音频、视频(播放停止)、flash、滚动文本框 其他技巧:
▪ f5放映中的快捷键、自定义放映、设置放映方式 ▪ 发送到word、提取文稿中的图片 ▪ 备注、如何使播放窗口可以随意调节、图片的巧妙切换
2
PRE 四部曲
美化
➢ 色彩搭配
➢ 动作设置
3
➢ 图表结合
结构设计
➢ 自上而下 ➢ 层级清晰 ➢ 结构简单 ➢ 重点突出
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结构化思考 形象化表达
情景分析
具体 目标
演示者想要从听众那里得到的 回应的详细陈述
我希望王总批准我提出的预算
让客户体会到本公司产品在服 务和速度上的独特优势
希望客户了解我们的方案
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则 Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
完全穷尽,相互独立
未穷尽
不独立
我们应该把房子出售
结构化表达原则之三:结构简单
逻辑关系:
我们需要大地方 房子很旧,需要高维修费 厨房太小 炉子坏了 我们这条街交通太繁忙了
blue shade 1), white lettering, bold
Do not use block arrows
Use variations instead
Stufe Stufe Stufe
1
2
3
BACKUP
1234
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结构化思考 形象化表达
New Content design – Key changes regarding „lean, linear, literal"
Do not use stickers with lines
Instead, use upper case stickers (13 point), (key blue shade 1), positioned in
the header area
Do not put numbers in circles Instead, put them in squares (key
⌂ 同一色、类似色表现类似、过渡 ⌂ 对比色、补色突出表现不同类别
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结构化思考 形象化表达
幻灯片的颜色板
▪ 绿色系列
RGB(67.139.137) RGB(77.159.157) RGB(90.176.174) RGB(129.195.193) RGB(178.218.217)
▪ 灰色系列
结构化 思考
形象化 表达
——Ppt培训:结构、色彩、技巧
两种典型的演讲
知识性演讲