任务分配管理制度
第一章总则
第1条本规定制定的目的:
(三)有利于公司规范化管理;
(四)各部门可通过任务分配木清楚地记录木部门
对公司所做出的贡献;同时便于主管进行任务分配,减少员
工工作的阻力;
(五)作为员工调薪、绩效考核、评优的依据,当
多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。
第二条任务分配的原则:公平、公开.公正.平
等、自愿。
第三条凡任务分配都必须详细记录。
任务分配本分公司任务分配木(用于跨部门任务分配)、部门任务分配本两种。
第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。
第五条任务分配本上禁止乱涂乱画;分配本由各部门主管应妥善保管,不得遗失。
第六条任务分配木凡涉及公司内部机密者,不得外泄。
第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档,并重领新的任务分配本。
第八条任务可为两种:日常任务和临时性任务。
R常任务包括
每R/每周/每月应循环做的事,将日常任务事项列于临时性任务之前。
第二章人员安排
第九条任务分配的人员安排如下:
(一)总经理:指导、协调和监督各部门的任务分配,落实奖惩措施;
(二)主管:任务分配;
(三)员工:积极配合,执行任务;
(四)总经理助理:卬制任务分配本,定时组织各
部门主管讨论任务分配管理制度的落实效果,完善任务分配
管理制度。
第三章工作流程
任务分配的工作流程如下:
第十条
第十一条任务分配表的填写方法:
(1)编号的编写以部门名称拼音首字母*当天日
期为准,若当天出现多份任务分配表,以当天日期♦(第几
份)为准,如综合部2011年5月2日进行的任务分配为
ZH2O11O5O4(1);
(2)完成时限由部门主管与员工协商确定;
(3)员式在自愿的原则下同意任务分配者,签名
确认,若员工不同意任务分配,须在备注中说明原因, 部门主
管视任务紧急程度将信息及时反馈于总经理;
(4)返工次数采用“正”字记数法,满5次为一
个“正”字,依此类推;
(5)验收实行“谁安排,谁验收”的原则, 也就是说,谁安排分配了任务,谁就对任务进行验收; 多次
返工多次验收;
(6)验收评价分五等级,从高到低依次为: 非常
满意,满意,合格,需改进,不可接受(依次用5, 4, 3, 2,
1来代替);
(7)如验收人在员工完成任务后,暂时没时间验
收,导致验收R期超过完成时限,请验收人验收后在备注中说明原因;
第十二条回朔任务号的编写方法:每份任务分配表右上角的
编号•序号。
各部门分别持有一份任务分配木,用于记录木部门员工
解决机制:(不局限于此解决方法,各部门可灵活应变)
(一)、部门主管应与员工沟通了解员工不同意任务分配的原因 或任务解决存在的困难,共同探讨困难的解决办法;
的任务分配和执行情况,凡任务分配都必须详细记录,本分配本作为 员工绩效考核和员工调薪的依据,空口、不记录者将追究部门主管责 任。
若是跨部门的任务分配,流程如下图所示:
会议的形式
记录在公司任务分配本
上并签名确认
记录在部门任务分配本
上
项目负责人于完成时限
内对部门主管进行验
收,记录于公司任务分
配本中;部门主管对员
工进行验收,填于部门
任务分配本中。
第十四条
若员工不同意任务分配,各部门主管可参考以下
第十三条
(二).在沟通无效下考虑能否将此任务交于其他员工来完成;
(三).若其他员工不同意接受任务分配,部门主管应于1天内
反馈(视任务的紧急程度,可采取打电话、面谈等方式)于总经理。
(四).反馈后的协调处理机制:
判断分析:判断此项任务的重要性.紧急程度、解决的困难
程度等;
2、与部门主管沟通协调:了解员工不同意任务分配的原因、探
讨解决方法(如给予适当奖励或延长完成时限.将任务交给其他员工来完成.总经理对员工作思想工作)等;
部门主管进一步的落实。
第四章监督
第十五条设监督小组。
从公司各部门抽调3-5名员工组成监督小组,每周或每月对各部门的任务分配情况进行抽查,并作好评价。
第五章奖惩
第十六条奖惩原则:有奖有罚,多奖轻罚,
减轻员工压力。
第十七条设“侮月之星J “优秀员工”(年度);年终奖、季度奖。
第十八条无法按时完成任务,须接受惩罚。
惩罚方式采取义务劳动的形式(如到综合部加班整理合同)。
第十九条凡遗失任务分配木者,公司将对部门主管进行重罚,罚款200元。
第六章附则
第二十条木规定自发布之R起执行。