XX事业部XX系统编码规则编制：XX项目组审核：项目执行经理会签：各业务部门部长审定：项目经理、项目质量总监批准：事业部一把手20XX年XX月版本修订记录文档使用对象目录1. 目的2. 适用范围3. 引用文件4. 编码规则4.1供应商、经销商编码4.1.1供应商编码规则4.1.1.1内部供应商编码4.1.1.2外部供应商编码4.1.1.3临时供应商编码4.1.1.4属性字段中关联上下级4.1.2经销商编码规则4.2订单号编码4.3出厂编号编码4.4仓储库位编码规则4.5单据编号编码规则4.6发动机号编码4.7经销商、车厂端用户登录编码4.7.1 经销商端登录编码规则4.7.2 车厂端用户登录编码规则4.8非零部件编码规则4.9市场部编码规则4.10产品编码规则4.11生产车间编码规则4.12发动机型号编码规则4.13底盘编号编码规则4.14变速箱型号编码规则4.15合格证编号编码规则4.16客户编码1. 目的此处主要说明编写该编码规则的目的、意义，要从大的方面着手编写（以下为DMS编码规则目的范例）【规范农业装备事业部DMS系统各类编码，确保各类编码符合农业装备事业部发展需求并能够得到更好的使用，适应公司信息化项目建设及业务发展需要。
】2. 适用范围此处需说明此编码规则的使用范围、使用人员置等（以下为DMS编码规则适用范围的范例，此处还应增加使用单据、使用业务等等内容）【适用于农业装备事业部各相关部门、科室、车间。
】3. 引用文件此处注明此编码规则的引用文件，部分编码规可能原则其他文件，若无引用，则此部分可显示为空。
（以下为DMS编码规则引用文件范例）《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009《小农装产品出厂编号编制规则》QLWZB509-2009《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》Q/LWZF004-2009《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》/LWZT004-2008《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》QLWZ N003《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》Q-LWZ N002-2009《农业装备产品零部件标示》Q/LWZ B114-2009《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》Q-LWZ B501-2009《农业装备事业部商品机合格证与铭牌等特控物品管理办法》TLWZGN.8110100.059.0-20094. 编码规则此处为编码规则的具体内容，编码的原则有以下几点：①简单性原则：编码一般由字母和数字组成，位数越短，使用起来越方便，所以尽可能在满足应用的前提下将编码位数缩短，一般不超过10位；②分类性原则：一般编码由表示特定对象类别的类码加流水码产生，这样编码应用起来更直观；③扩展性原则：编码要保留必要的扩展空间，适应未来应用的需要，这个可能和简单性原则相矛盾，重要的是要把握好一个度；④唯一性原则：这个是编码的最基本的要求，必须做到一物一编码；⑤可用性原则：编码中一般不用字母“i”和“O”，因为它和数字的1和0可能混乱，造成编码的可用性降低。
编码规则的说明方式一般采取范式+标注的形式说明，同时在说明中要注明每个字段的各种可能的情况。
（以下为部分编码规则示例）4.1供应商、经销商编码4.1.1供应商编码规则4.1.1.1内部供应商编码指各事业部之间或者与福田汽车本部及下辖各事业部之间发生物料供应关系，例如：装载机事业部向海外事业部供应某零部件，则装载机事业部为海外事业部的供应商，这类供应商我们统一定义为内部供应商，它的编码规则为如下：福田雷沃重工集团总部及下辖事业部编码规则：○○○○组织机构代码（前四位）○—表示数字说明：u第一至第四位为公司对每个事业部的组织机构代码的前四位，例如装载机8102，考虑产业本部管理模式，产业本部供应商编码为产业本部编码；u装载机事业部在公司范围内的供应商编码为8102，工程机械产业本部在公司范围内的供应商编码为8102A；u事业部内部部门编码应用公司组织机构编码；u内部事业部供应商编码表：4.1.1.2外部供应商编码指非我公司内部之间发生物料供应关系，例如：采购供应商、生协件供应商、原材料供应商，它的供应商编码规则如下：□○○○○○供应商编码流水号外部供应商标识号□—表示字母○—表示数字(流水号从00001开始)说明：u第一位为字母B，表示该供应商为外部供应商；u第二至第五位为顺序流水号，作为供应商编码唯一标识；u举例，农业装备事业部某供应商编码为 B00001 ，代表北京合众兴盛汽车零部件制造有限公司。
u其他：XXXXXX4.1.1.3临时供应商编码指只发生一笔业务或多年才发生极少量业务的供应商（含个人），例如办公耗材类厂家、计算机软硬件厂家、一次性服务费单位、大型设备及基建中标单位、个人业务等，它的供应商编码规则如下：□○○○○○供应商编码流水号临时供应商标识号□—表示字母○—表示数字(流水号从00001开始)说明：u第一位为字母L，表示该供应商为外部供应商；u第二至第五位为顺序流水号，作为供应商编码唯一标识；举例，某临时供应商编码为 L00001 ，代表XXX招标公司。
4.1.1.4属性字段中关联上下级字段1：供应商分类：字段2：采购业务分类字段3：区域字段4：区号附件：供应商信息字段整理模板.xls4.1.2经销商编码规则X XXXXX流水号经销商标识说明：◆第一位使用字母，D：表示经销商（整车、配件、服务商）；◆第二至第六位为流水号，从00001开始◆举例，经销商名称为黑龙江省农业机械有限责任公司,经销商编码为D00001。
◆在经营范围中区别产品、配件、服务商，一个经销商对应唯一经销商编码，但可以以经营范围不同分为不同账户。
4.2订单号编码XXXXXX流水号说明：第一至第六位为流水号，从100001开始4.3出厂编号编码农装产品出厂编号编码规则按照《农业装备产品出厂编号编制规则》Q/LWZ B113-2009有关规定执行。
小农装产品出厂编号编码规则按照《QLWZB509-2009小农装产品出厂编号编制规则》有关规定执行。
4.4仓储库位编码规则仓储库位编码要体现库号、库区等详细信息。
编号: X X XX库位库内分区仓库分区说明：◆第一位为仓库分区：欧豹库（T）、谷神库（G）、奎文库（K）、富瑞库（F）、临时库（L）、西北库（X）等。
◆第二位为库内分区：从A—Z◆第三位为流水号：01—99◆举例：欧豹库A区23号库位编码为TA23。
4.5单据编号编码规则单据编号由单据名称缩写、当前日期、单据流水号组成。
XXX XXXXXXXX XXXX单据流水号当前日期单据名称缩写说明：◆第一位到第三位为单据名称缩写：正常销售发车（ZCF）、调拨发车（DBF）、经销商退车（JXT）、调车退车（TCT）、调车发车(TCF)、厂内退车(CNT)◆第四位到第十一位为当前日期，例如20100102◆第十二位到第十五位为流水号：0001—99994.6发动机号编码发动机编号以采购的发动机上生产厂家指定的编码为准。
4.7经销商、车厂端用户登录编码4.7.1 经销商端登录编码规则编号：X X XXXXXX经销商编码@经销商职位（S:销售）举例：S@D00005表示黑龙江大庆农机公司销售人员登录。
4.7.2 车厂端用户登录编码规则编号： XX X XXXXX公司标识(lovol)@车厂端用户名缩写举例：ls@lovol表示车厂端登陆人员为李四。
4.8非零部件编码规则A、所有非零部件编码由8位阿拉伯数字表示，编码由一级大类代号（1位）、二级分类代号（1位）和流水码（流水码为6位）组成，编码构成如图1所示：X X XXXXXX流水码二级代码一级代码非零部件编码构成B、一级大类编码由1位阿拉伯数字表示，一级分类及编码见表1：表1一级大类分类及编码注：一级编码中的1-5预留，为后续零部件及整机编码使用。
C、二级编码由1位阿拉伯数字表示，二级分类及编码见表2：表2二级分类及编码4.9市场部编码规则流水号市场部销售范围说明：◆第一位表示经营范围：谷神（A）、欧豹（B）◆第二位到第四位为流水号：001—999◆举例：谷神西北市场部（A010）,欧豹西北市场部（B010）.4.10产品编码规则收获机械产品编码按照农业装备事业部Q/LWZF004-2009《收获机械产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》的有关规定执行。
拖拉机产品编码按照农业装备事业部Q/LWZT004-2008《拖拉机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》的有关规定执行。
小农装拖拉机产品编码按照小农装事业部Q-LWZ B501-2009 《小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》的有关规定执行。
小农装农用起重机产品编码按照小农装事业部QLWZ N003《农用起重机产品型号、产品代号及产品图样与设计文件编号规则》的有关规定执行。
小农装装载机挖掘机产品编码按照小农装事业部Q-LWZ N002-2009《装载机挖掘机产品特征代号编写规则》的有关规定执行。
4.11生产车间编码规则总装车间代码1—9产品编码, G代表谷神，B代表欧豹，N 代表小农装如：G1：代表谷神总装一车间；B2：代表欧豹总装二车间；N1：代表小农装总装一车间4.12发动机型号编码规则发动机型号编码采用发动机厂家指定的编码型号。
4.13底盘编号编码规则底盘编号编码与出厂编号编码一致。
4.14变速箱型号编码规则农装产品变速箱型号编码规则按照《农业装备产品零部件标示》Q/LWZB114-2009有关规定执行。
小农装产品变速箱型号编码规则按照《Q-LWZB501-2009小农装拖拉机产品型号、图样编号编制规则》有关规定执行。
4.15合格证编号编码规则合格证编号编码规则依据《农业装备事业部商品机合格证与铭牌等特控物品管理办法》FTLWZGN.8110100.059.0-2009规定执行.4.16客户编码编号： C XXXXXXXX流水码客户标识说明：◆第一位为仓库分区：欧豹库（T）、谷神库（G）、奎文库（K）、富瑞库（F）、临时库（L）、西北库（X）等。
◆第一位使用字母C：表示客户；◆第二位到第九位为流水号：00000001-99999999；◆举例，汇银租赁公司第一个客户编码为： C00000001；◆老客户已经有编码的沿用原来编码，新客户按照新的编码规则申请编码。