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三体系工作计划

技术专家主讲
各级管理人员
2006年4月15-17日
管理层培训
1.标准的讲解
2.法律、法规
3.体系的建立
4.环境因素、危险源识别、辨识、评价方法
5.文件编写要求
技术专家
主讲
管理者代表
工作组
相关部门及人员
C.内审员培训,考试发证
1.内审流程、方法、内审不符合原因分析及整改要求培训
咨询师主讲
内审员
4月
24-26日
5.对照标准、法律、法规文件对现有机构的符合性进行评价
咨询师辅导
管理者代表
工作组
相关部门及人员
2006年5月上旬
B.相关法律、法规及其他要求的识别及符合性评价
1.收集组织质量、环境、安全相关法律、法规
2.列出相关的法律、法规及其他要求清单
3.联系环保有关部门进行环境污染排放等方面的监测
4.对于组织关系密切的法律、法规进行适用性、符合性评价
咨询师辅导
最高管理者
管理者代表
各级管理者
工作组
2006年6月1日后
序号
咨询服务工作计划
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司

体系试运行指导
内部审核(第一次)
1.制定内审计划,组成审核组,做好内审前的各项准备工作
2.进行内审,对内审中发现的问题进行纠正
技术专家及咨询师审核
管理者代表
3.责任及相关部门准备现场审核中所用各种文件、资料和记录等
4.确定审核组的陪同人员,接受认证机构第一阶段(环境、安全审核),不符合整改。
管理者代表
工作组
相关部门
2006年10月底
D.第二阶段审核(环境、安全),不符合整改、体系咨询工作结束
2006年11月初
3.策划工作计划,按阶段编制贯标计划,纳入企业年度方针目标计划
管理者代表
相关部门
各级管理人员

标准宣贯与内审员培训
管理层的贯标
1.建立和实施管理体系的目的、意义及重要性
2.管理体系产生的背景及发展趋势
3.管理体系标准的特点及基本内容
4.OHSMS18000与ISO9000和ISO14000联系与区别
内审组
工作组
2006年8月下旬
管理评审
1.制定管理评审计划
2.确定管理评审内容和议程
3.确定体系中需要加以改进的环节
咨询师辅导
最高管理者
各部门负责人
工作组
企业内审员进行内审
2006年9月下旬

认证前的准备工作
申请材料的准备
1.按照认证机构要求准备申请书、执照复印件、调查表等资料
2.准备管理手册和程序文件

识别、辨识、评价
策划
组织特殊过程、关键工序识别、环境因素和危险源的辨识
1.组成工作组
2.组织评审、评价适用的法律、法规,列出清单,表格
3.进行现场辨识,整理形成清单,收集各种资料并汇总
咨询师辅导
工作组
相关部门及人员
2006年5中旬
进行评价、分级(环境、安全)
1.确定重要度分级
2.根据类别确定级别
3.评价确定后归类汇总,形成重大环境因素、重大危险源清单
环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司

初始状
态评审
现有管理机构、制度及文件的实用性评价
1.组成评审组
2.收集组织现有的文件和管理制度
3.列出组织现有的环境、安全生产管理制度和作业现场指导性文件清单
4.结合标准的要求进行评价
确定控制措施
1.根据等级及企业实际,提出对应的控制措施,并落实到各部门
2.收集整理对应的法规标准及行业安全法规清单
3.根据结果确立体系各类文件、确立方针、目标和持续改进体系框架
环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司

体系的策划与设计
制定方针、目标及管理方案
1.根据初始评审结果、识别、评价结果和企业实际确定方针
2.依据方针的要求、特点制订目标、指标
3.制定管理方案,明确职责、方法、技术措施及完成期限
咨询师辅导
最高管理者
管理者代表
工作组
相关部门及人员
2006年5中旬
职能分析,确定机构、职责与权限
1.按照体系要求,确立组织机构,设置体系运行主要管理部门
2.依据组织机构图分配职能、明确各级各部门职责
工作组
相关部门

体系文件编写的指导
确定文件结构
1.根据企业特点确定体系文件结构层次
2.成立文件编写小组
咨询师辅导
管理者代表
工作组
相关部门
2006年4月底
文件编写的指导
1.对文件编写人员进行指导
2.制定文件编写计划,实施文件编写
3.理顺体系各层次文件之间的关系,与企业管理体系相协调
咨询师辅导
管理者代表
工作组
2006年7月
与认证机构的联络
1.与认证机构建立联系渠道
2.双方达成认证的初步意向
3.确定认证审核范围
4.签定认证审核合同
工作组
管理者代表
认证前的培训和动员
1.企业做好认证前的动员和准备工作,介绍认证活动的性质、过程、目的、意义、基本程序及注意事项
2.成立审核领导小组、做好审核月底
体系文件的审定
1.组织文件的审稿、不断修改、补充、完善
2.文件定稿、各部门会签、汇总、编目、成册

体系试运行指导
文件发布实施运行
1.最高管理者批准、发布,开始运行实施
2.做好有效性检验、发现问题迅速反馈,及时采取纠正措施
3.加强监督和信息管理,收集、反馈信息,汇总、分析、处理、归档试运行期间的问题
质量、环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
责任者
完成期限
咨询机构
公司

体系策划和准备
建立体系可行性调研,成立贯标机构
1.最高管理者决策建立管理体系,提供人、财、物资源保证
2.任命管理者代表
最高管理者
2006年4月中旬
体系策划
1.组建工作机构
2.体系架构设计,整理企业目前质量、环境、职业健康安全管理运作流程,按照标准重组,设计出体系架构(设置质量、安全和环境检查部门)
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