三体系工作计划
技术专家主讲
各级管理人员
2006年4月15-17日
管理层培训
1.标准的讲解
2.法律、法规
3.体系的建立
4.环境因素、危险源识别、辨识、评价方法
5.文件编写要求
技术专家
主讲
管理者代表
工作组
相关部门及人员
C.内审员培训,考试发证
1.内审流程、方法、内审不符合原因分析及整改要求培训
咨询师主讲
内审员
4月
24-26日
5.对照标准、法律、法规文件对现有机构的符合性进行评价
咨询师辅导
管理者代表
工作组
相关部门及人员
2006年5月上旬
B.相关法律、法规及其他要求的识别及符合性评价
1.收集组织质量、环境、安全相关法律、法规
2.列出相关的法律、法规及其他要求清单
3.联系环保有关部门进行环境污染排放等方面的监测
4.对于组织关系密切的法律、法规进行适用性、符合性评价
咨询师辅导
最高管理者
管理者代表
各级管理者
工作组
2006年6月1日后
序号
咨询服务工作计划
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司
七
体系试运行指导
内部审核(第一次)
1.制定内审计划,组成审核组,做好内审前的各项准备工作
2.进行内审,对内审中发现的问题进行纠正
技术专家及咨询师审核
管理者代表
3.责任及相关部门准备现场审核中所用各种文件、资料和记录等
4.确定审核组的陪同人员,接受认证机构第一阶段(环境、安全审核),不符合整改。
管理者代表
工作组
相关部门
2006年10月底
D.第二阶段审核(环境、安全),不符合整改、体系咨询工作结束
2006年11月初
3.策划工作计划,按阶段编制贯标计划,纳入企业年度方针目标计划
管理者代表
相关部门
各级管理人员
二
标准宣贯与内审员培训
管理层的贯标
1.建立和实施管理体系的目的、意义及重要性
2.管理体系产生的背景及发展趋势
3.管理体系标准的特点及基本内容
4.OHSMS18000与ISO9000和ISO14000联系与区别
内审组
工作组
2006年8月下旬
管理评审
1.制定管理评审计划
2.确定管理评审内容和议程
3.确定体系中需要加以改进的环节
咨询师辅导
最高管理者
各部门负责人
工作组
企业内审员进行内审
2006年9月下旬
八
认证前的准备工作
申请材料的准备
1.按照认证机构要求准备申请书、执照复印件、调查表等资料
2.准备管理手册和程序文件
四
识别、辨识、评价
策划
组织特殊过程、关键工序识别、环境因素和危险源的辨识
1.组成工作组
2.组织评审、评价适用的法律、法规,列出清单,表格
3.进行现场辨识,整理形成清单,收集各种资料并汇总
咨询师辅导
工作组
相关部门及人员
2006年5中旬
进行评价、分级(环境、安全)
1.确定重要度分级
2.根据类别确定级别
3.评价确定后归类汇总,形成重大环境因素、重大危险源清单
环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司
三
初始状
态评审
现有管理机构、制度及文件的实用性评价
1.组成评审组
2.收集组织现有的文件和管理制度
3.列出组织现有的环境、安全生产管理制度和作业现场指导性文件清单
4.结合标准的要求进行评价
确定控制措施
1.根据等级及企业实际,提出对应的控制措施,并落实到各部门
2.收集整理对应的法规标准及行业安全法规清单
3.根据结果确立体系各类文件、确立方针、目标和持续改进体系框架
环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
负责完成的职能单位及责任人
完成期限
咨询机构
公司
五
体系的策划与设计
制定方针、目标及管理方案
1.根据初始评审结果、识别、评价结果和企业实际确定方针
2.依据方针的要求、特点制订目标、指标
3.制定管理方案,明确职责、方法、技术措施及完成期限
咨询师辅导
最高管理者
管理者代表
工作组
相关部门及人员
2006年5中旬
职能分析,确定机构、职责与权限
1.按照体系要求,确立组织机构,设置体系运行主要管理部门
2.依据组织机构图分配职能、明确各级各部门职责
工作组
相关部门
六
体系文件编写的指导
确定文件结构
1.根据企业特点确定体系文件结构层次
2.成立文件编写小组
咨询师辅导
管理者代表
工作组
相关部门
2006年4月底
文件编写的指导
1.对文件编写人员进行指导
2.制定文件编写计划,实施文件编写
3.理顺体系各层次文件之间的关系,与企业管理体系相协调
咨询师辅导
管理者代表
工作组
2006年7月
与认证机构的联络
1.与认证机构建立联系渠道
2.双方达成认证的初步意向
3.确定认证审核范围
4.签定认证审核合同
工作组
管理者代表
认证前的培训和动员
1.企业做好认证前的动员和准备工作,介绍认证活动的性质、过程、目的、意义、基本程序及注意事项
2.成立审核领导小组、做好审核月底
体系文件的审定
1.组织文件的审稿、不断修改、补充、完善
2.文件定稿、各部门会签、汇总、编目、成册
七
体系试运行指导
文件发布实施运行
1.最高管理者批准、发布,开始运行实施
2.做好有效性检验、发现问题迅速反馈,及时采取纠正措施
3.加强监督和信息管理,收集、反馈信息,汇总、分析、处理、归档试运行期间的问题
质量、环境和职业健康安全一体化管理体系咨询服务工作计划
序号
咨询服务工作阶段
主要工作内容
责任者
完成期限
咨询机构
公司
一
体系策划和准备
建立体系可行性调研,成立贯标机构
1.最高管理者决策建立管理体系,提供人、财、物资源保证
2.任命管理者代表
最高管理者
2006年4月中旬
体系策划
1.组建工作机构
2.体系架构设计,整理企业目前质量、环境、职业健康安全管理运作流程,按照标准重组,设计出体系架构(设置质量、安全和环境检查部门)