一、会议室硬件设备及服务
1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响
2、桌签、会标、横幅制作
3、文件打印复印
4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选）
5、饮水及其它所需
二、会议室租用的方法
1、请提前至少两天电话预约。
2、提前至少一天签订租赁协议。
三、取消预约费用
1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。
方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整，该款 在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。
元，半天（上午8:30—12:00或下午13:30—17:30）1000元。
2、其它费用按需求实际产生费用结算
会议室租用协议书
甲方：签订地点：
乙方：签订时间：
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行
会议。
二、使用期限
20年月日时至时止。
三、 使用费用：元整（Y元）。
2、关于详细请看会议室出租协议。
四、会议室出租注意事项
1、会议室及走道内一律禁止吸烟。
2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。
3、请保持会议室卫生。
4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。
5、严格按规定场所路线活动 。
五、会议室租用价格
1、多功能厅会议室（50人左右）租用费用，全天（早上8:30—下午17:30）1500
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发
现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地， 并提供照明等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费 用。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。
2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的
正室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏 或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任
1、任何一方如需更改使用地点及使用日期， 均须提前一天书面通知对方，否则, 违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。
2、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金元，如违约金不足以 弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。