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会议室出租细则及合同 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一、会议室硬件设备及服务
1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响
2、桌签、会标、横幅制作
3、文件打印复印
4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道
5、饮水及其它所需
二、会议室租用的方法
1、请提前至少两天电话预约。
2、提前至少一天签订租赁协议。
三、取消预约费用
1、如需取消预约,请提前二天告知,缴纳预付定金不予退还。
2、关丁详细请看会议室出租协议。
四、会议室出租注意事项
1、会议室及走道内一律禁止吸烟。
2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。
3、请保持会议室卫生。
4、爱护会议室设施设备,如有损坏或丢失按规定照价赔偿。
5、严格按规定场所路线活动。
五、会议室租用价格
1、多功能厅大会议室(300人左右)租用费用,全天(早上8:30一下午17:30)7000 亓:半天(上午8:30 —12:00 或下午13:30 —17:30 ) 5000 亓。
2、多功能厅中型会议室(150人左右)全天4000元、半天3000元。
3、多功能厅小型会议室(50人左右)全天2000元、半天1500元。
4、其它费用按需求实际产生费用结算。
甲方:签订地点:
乙方:签订时间:
经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位丁的会议室, 给乙方举行会议。
二、使用期限
20 年月日时至时止。
三、使用费用:元整(¥ 元)。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性付活使用费用。
2、如发生超时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付活超时费用。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。
2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的活洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。
8、保持会议室的空气活新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请丁使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任