当前位置:文档之家› 物业公司员工服务规范实例【物业管理经验分享】

物业公司员工服务规范实例【物业管理经验分享】

物业公司员工服务规范实例【物业管理经验分享】
物业公司员工服务规范实例
1.当您步入大厦时
上班前的准备和精神状态对一天的工作至关重要。

因此,你最好提前10分钟打卡,留下10分钟做如下准备:更衣、整理头发,检查员工牌是否戴正,衣帽是否得当,指甲是否修整,皮鞋是否光亮,一切完毕,对着镜子会心微笑一下,然后轻松自如地走上岗位。

2.当您进入岗位时进入岗位时,主动向上级和同事问好。

然后检查工作环境设备是否运转正常,电源开关是否开启,电灯是否全亮,墙纸是否起皱或损伤,查看上一班的值班日志,与上一班人员做好交接,记下重点,然后考虑这一天工作有哪几件重要事项,如何处理。

管理人员务必召开班前会,检查下属仪容仪表:头发、工牌、服饰,用5分钟时间扼要布置一天的工作,然后安排下属迅速进入岗位。

3.当您”问好”时
遇到客人或同事,主动问好。

问好时面带笑容,两手自然垂直,声音柔和。

注意,向客人问好时,不要太近或太远,以三步距离为宜。

4.当您遇到客人或上级时
在行走中遇上客人或上级要主动问好,稍事停留,侧身让路,垂直站立,待客人或上级通过后再前行。

注意,不可抢行、平行、穿行,或假装没看见迎头而过。

5.当您在工作中时每日8小时工作,是你发挥才干与智慧的黄金时段,也是考验你品格和职业道德的时候,必须做到”五不”:不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗窜到别处。

6.当客人向你询问时
客人向你询问或投诉时,绝不能说:”不”、”不懂”、”不行”、”不对”、”不会”、”不知道”、”不是我管的”。

而实行”一次到位法”,即客人的问题在你这里一次获得解决,绝不能以不是自己部门的事为由往外推诿。

如遇自己解决不了的事,应婉转地请客人稍等,同时立即向上级或相关人员询问,从而给客人以满意的回答。

7.当您准备下班时
干足8小时工作后,你才能够作下班的准备:1.填好日志。

2.与下一班做好交接,尤其勿忘把重要事项向下一班介绍清楚。

3.收拾好工作台上的工具或文具,将其整理好放整齐,锁好自用的抽屉,关上电脑或电源。

4.检查纸篓有无烟灰复燃的可能。

做好一切准备后方可去更衣室换上便装、打卡离厦,打卡的时间应在工作结束10分钟后。

如果正点打卡,肯定您没有干足8小时,要不然就是没有做好下班的结束工作。

8.当进行工程维修时进行工程维修,必须写出告示通知牌”正在维修,打扰您了,请原谅,维修预计×月×日结束,××大厦工程部”,原则上一些小型维修,遇到以下情况:
当地面有水迹时,务必放上”防滑”的警示牌,并由物管部派员工立即擦干;
当地面有障碍物时,务必有”当心”的警示牌,由所在部门立即清理掉;当地面打过蜡时,务必做上防护栏,以免各人滑倒。

总之,有水防滑,低矮防碰,拐弯防撞,狭窄防挤。

9.当您作为大厦员工接受大厦治安管理时9.1大厦员工均须自觉服从保安人员按照规定实施的各项治安管理措施,并主动合作。

9.2员工在厦内各项活动均要严格遵守《员工规范》,保安员在岗位范围内有权纠正员工各种违章违纪行为。

9.3员工的自行车要按规定停放,不得乱停乱放。

9.4凡捡到客人遗失的物品,一律上缴。

任何人不得擅自处理相关资料,严禁私拿、传阅或复印。

10.当您对进厦施工人员管理时
施工人员必须配戴由保安组制作、发放的出入证件,按指定的路线、门口出入大厦,不准搭乘客梯。

进出要自觉接受保安人员的检查。

货物出门无出门条门卫不予放行,凡有证不戴,无证进厦,使用他人或过期证件者均由保安组给予相应处罚。

施工人员要注意仪表仪容,不得赤脚,不得穿背心、拖鞋进入大厦。

如搬运大件器材,要通知保安组按指定通道通行,施工单位及个人必须严格执行大厦消防和动火、用电,使用易燃物品的规定,动用明火必须经工程管理部门同意,动火人员必须持有电气焊许可证。

施工单位应对本单位人员妥善管理,如因管理不善给大厦造成损失,保安组应与该单位及时交涉协商,同时要对方赔偿大厦经济、声誉损失。

施工工程完毕,施工单位应及时退回全部出入证件。

11.当您在要害部位工作时
11.1凡在要害部位工作的员工要忠于职守,责任心强,熟知安全消防知识,严格遵守操作规程,对安全承担责任。

11.2一切要害部位,严禁携带易燃易爆等危险物品入内或储存。

11.3消防设施、器材要加强管理,严禁移位,经常检查,保证良好。

11.4对机械设备、线路管道、仪表、阀门、开关等要建立长期维修保养制度,班前班后检查,保证生产安全。

11.5保安组要会同工程部等有关部门定期对要害,部位的安全岗位责任制落实情况进行检查。

发现问题限期整改,情节严重者严厉处罚。

11.6如系骚乱,应立即制止,严防伤人或损坏物品,同时要防止坏人混入捣乱。

保安组要立即上报公安机关。

12.当发生火灾时
12.1任何人发现火情或接到客人报警必须立即上报,绝不能擅自不服或拖延不报。

12.2打电话119报警,必要时可击碎火警报警器玻璃,紧急报警。

电话报警时务必报明火情准确位置。

12.3总机接到报警电话后,应立即通知有关领导和部门:
12.4.火场附近工作人员应立即采取各种有效措施扑灭或控制初起火灾,严禁只顾惊慌而不采取灭火措施的行为。

12.5.其他岗位的工作人员应服从大厦统一指挥,或协助疏散业主/用户,或待命准备撤离。

此期间应始终保持镇静,不得慌乱,以免给客人造成恐惧。

义务消防员要立即赶赴现场灭火。

12.6.疏散时工作人员要本着先客人后自己的原则,要用学到的逃生办法引导客人,烟雾大时应用湿毛巾捂住嘴进行工作。

12.7保安组要疏散停车场车辆和围观人员,给消防车留出通道。

当消防人员赶到时,应报告情况,配合灭火。

事后应保护好现场以备勘察。

13.当发现客人财物丢失、被盗时
13.1.安全预防:
(1)在大厦易发案的重点部位(商场、餐厅、娱乐场所、卫生间)消防监督员必须严格执行各项安全岗位责任制。

(2)以上部位工作人员要密切注意来往人员中的可疑人员,发现可疑人员要报告保安组并密切监视,不得擅自离岗。

(3)保安组要经常对易发案部位进行巡视,对违反工作程序或擅自脱岗等问题及时提醒或处理,以防工作
失职给犯罪分子可乘之机。

(4)如遇业主/用户财物丢失或被盗,应先提醒客人认真查找,确认被盗或丢失后再立即报告保安组。

(5)保安组接到报案后,要立即赶赴现场,走访失主,填写报案登记或客人丢失物品登记表,如丢失财物数额较大或客人要求报公安机关时,应及时上报公安机关。

(6)发生被盗案后,保安人员要及时保护现场。

在公安人员到现场前,不许任何人进入现场。

(7)丢失财物数额较小或客人不要报告公安机关的,保安组也应进一步了解,逐一询问与案件有关的人员,取得必要证据综合分析情况。

(8)案件发生后保安组应立即了解业主/用户物品、现金丢失、被盗的全部过程,并调查各环节的基本情况,为公安人员侦破做好基础工作,并将各有关人员留下,以便公安人员了解情况,积极协助,配合公安人员取证。

(9)保安组要做好报案登记记录,向公安机关呈交报案表,并与发案部部门经理共同接待、配合公安机关工作。

14.当您与人交谈时与别人交谈,要善于倾听,面带微笑,神情专注。

当别人表述完毕,您再发表自己的见解。

谈话时语调高低适度,以对方能听清为宜,不可高谈阔论,尤其是在公共场所,与人交谈勿忘”五忌”;一忌不耐烦,随便打断对方的讲述;二忌心不在焉、东张西望、哼小曲或另有所思;三忌口若悬河,不容对方答复或插话;四忌罗嗦重复,不得要领,使人不知所云;五忌口齿含混不清,太慢或太快。

15.当您处理纠纷时,物业管理工,作中,客人投诉在所难免,有时甚至引起纠纷。

对此您应具有高度的法律意识和公共意识。

所谓高度的法,律意识,是指本人和自己所在的企业的合作、竞争以及,广大顾客的关系方面,都要懂法、依法、守法、合,法。

所谓高度,的公关意识,则要求我们要目光远大地处维护企业的根本利益,维护企业的生存与发展,在协调本企业的外部关系时,,要善于趋利避害,”化干戈为玉帛”,多交朋,友,”化敌为友”。

16.当您遇到投诉时遇到上门投诉的用户,我们应当笑脸相迎,以礼相待。

接待自觉委屈、言词过激的投诉者,应当请进门、坐下来、喝杯茶、问个好、消消气,然后再慢慢解决问题。

注意与纠纷的当事人面谈时,最好不要选择公共场合,也不宜单枪匹马、一人出面,最好约请我方的一两位同事同时出面,这样,不仅显得我们对客人的投诉,极为重视,而且可以集思广益,亦可防止对方将来出尔反尔,我方没有旁人作证。

但几位同事在一起,也要以”礼”服人,不要围攻、七嘴八舌,使对方难堪,或扩大事态。

17.当您处理投诉时
在处理投诉过程中,既要以”礼”服人,又不能口是心非,光,讲好听的,却根本不解决问题。

有时事出有因,责任不在我方,只要把话讲明白,大家彼此心里都清楚了,原则上就可以”到此为止”,不要”得理不饶人”,也不要”,你死我活”地分个胜负。

有时责任在我方,我们则应实事求是地”低头认错”,坦诚地表达歉意,并承担因我方责任而造成的损失。

只有勇于认错,才能更好地维护企业形象。

谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.。

相关主题