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物业公司员工行为规范(20200514102853)
插口袋或打响指,不准搂腰搭背,蹦蹦跳跳。 2.2.3.3 非紧急情况下不得奔跑。 2.2.3.4 超越客人应说:“对不起。” 2.2.3.5 不准走在通道中间,尽量靠右行走。 2.2.3.6 与上级、客人相遇,点头示礼致意。 2.2.3.7 与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。 2.2.3.8 引导客人时,让客人在自己右侧。 2.2.3.9 上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间
2.5.2.10 与业主交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、 清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听 清楚为宜,答语要迅速、明确。
2.5.2.11 需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说: “ 对不起,打扰您了” 。事后应对业主帮助或协助表示感谢。
2.5.2.12 对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解, 并尽力想办法解决。
2.5.2.15 当遇到熟悉的业主回来时,应说: “XX先生 / 女士,您
回来了。” 2.5.2.16 当熟悉的业主经过岗位时,应说: “你好, XX先生 / 女
士。” 2.5.2.17 当业主有事咨询时,应热情接待,并说: “有困难吗希
望我能帮助你。当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说: “谢谢您 的好意,公司有规定不能收取,请您理解。 ”
指向目标。同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 2.2.4.3 递东西双手奉上 忌讳:以手指或笔尖指向客人,唾液沫落到客人脸上或身上,用
单、双指招唤客人。 举止 要避免有如下不文明的举动:
2.3.1 当值时吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、抓头 搔痒、修指甲、伸懒腰。
2.3.2 在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。 2.3.3 在业主家中吸烟。 2.3.4 进入业主、客人、上级房间不敲门,随意移动、翻阅他人 物品。 2.3.5 跟客人随意开玩笑,取外号。 2.3.6 偷听客人谈话,偷窥客人行踪。 2.3.7 交头接耳瞎议论,嘲笑客人。 2.3.8 把生活中的不愉快带到工作中来。 语言 2.4.1 问候语:你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上 好、路上辛苦了、您回来了。 2.4.2 欢迎语:欢迎您来到我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢 迎光临。 2.4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年 快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。 2.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下 次再来。 2.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 2.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。 2.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客
吗”“请您出示证件。”(秩序维护专用) 2.5.1.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与
被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗” 2.5.1.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说: “对不起,
先生 / 女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解! ”(秩序维护 专用)
若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主, 不可不懂装 懂。
2.5.3.5 当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。 2.5.3.6 在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。 2.5.3.7 与业主打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的 原则。 2.5.3.8 任何时候都不得对业主有不雅的行为或言语。 2.5.4 接听电话 2.5.4.1 铃响三声以内,必须接听电话。 2.5.4.2 拿起电话,应清晰报道:“您好, XXX管理处。”(客服电 话)“您好, XX部门。”(各部门) 2.5.4.3 认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍 候,然后轻轻搁下电话,并传呼他人;如对方有公事相告或相求时, 应将对方要求逐条记录在《日常值班记录表》内,并尽量回答。 2.5.4.4 通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方 放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。 2.5.4.5 接电话听不懂对方语言时,应说: “对不起,请您用普 通话,好吗”或“不好意思,请稍候,我不会说您的方言” 。 2.5.4.6 中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方 的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。 2.5.4.7 接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔 作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
行破坏,均应做到冷静克制。 2.5.1.6 当来访人员出示证件时,应说: “谢谢您的合作,欢迎
光临。” 2.5.1.7 如果要找的人不在或不想见时, 应礼貌地对对方说:“对
不起,他现在不在,您能留下口信吗” 2.5.1.8 当来访人员离开时,应说: “欢迎您再来,再见! ” 2.5.2 对业主提供服务 2.5.2.1 为业主提供服务时, 无论何时均应面带微笑、 和颜悦色、
2.5.1.4 来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说: “先生 / 女 士,请稍候,让我请示一下好吗”此时应用对讲机呼叫领导前来协助 处理。
2.5.1.5 当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说: “对不 起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。 ” 当对方执意要硬闯时, 立即通知领导, 只要对方没危及他人安全或进
2.5.2.13 对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许 与业主争吵。
2.5.2.14 见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼: “先生 / 女 士,您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示出门证! ”(秩序维护 专用)当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用 “不用谢”或“不客气” 、“没关系”回答。
完,不要随意打断对方谈话。 对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复 一遍。
2.5.2.8 对业主的问询应尽量圆满答复, 若遇“不知道、 不清楚” 的事,应请示有关领导再答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回 答。回答问题要尽量清楚完整, 不许不懂装懂, 模棱两可、 胡乱作答。
2.5.2.9 在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示 意打招呼或请对方稍等, 不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。 如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。 ”
1. 仪容仪表 服饰着装 1.1.1 上班时间必须穿工装。工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许 敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在 肩上。 1.1.2 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人 物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 1.1.3 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。 1.1.4 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工 作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。 1.1.5 工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。 须发 1.2.1 女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。 1.2.2 男员工后发根不超过衣领, (其中:秩序维护员帽檐外头 发不得长于 20 毫米),不盖耳,不留胡须。 1.2.3 所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以 外的其他颜色。 1.2.4 所有员工不允许剃光头。 个人卫生 1.3.1 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允 许残留污物,不涂有色指甲油。 1.3.2 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、
2.5.2.18 当发觉自己和对方有误解时,应说: “不好意思,我想 我们可能是误会了。 ”
2.5.2.19 当发觉自己有语误时,应立即说: “噢,对不起,我不 是那个意思。”
2.5.2.20 对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情, 主动问好:“先生 / 女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的。 ”
妆品。 1.5.2 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面
前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 2. 行为举止 服务态度
2.1.1 对业主服务无论何时都应面带笑容, 和颜悦色,热情主动。 2.1.2 在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉 工作。 2.1.3 谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并 及时汇报。 仪态(姿态和风度)和身体语言 2.2.1 站姿 基本要求: 身体端正, 挺胸收腹, 眼睛平视, 嘴微闭,面带笑容, 男士双臂自然下垂或体前交叉, 女士双臂在体前交叉, 右手放在左手 上。双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“ V”字型,双 膝和脚跟都要靠紧, 男士站立时双脚与肩同宽。 站累时右脚可后撤半 步,但不可分开太大或依壁而立。秩序维护员站立时采用跨立式。 2.2.2 坐姿 基本要求:入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部 向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,女 士不可把椅子、沙发坐满,但不可坐在边沿上。 忌讳:前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在扶手上或架在茶几上,在 上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。 2.2.3 行姿 2.2.3.1 轻而稳。 2.2.3.2 挺胸收腹昂首。女士走路一字步,不可摇臀;男士走路 两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手
弄脏后应及时换洗。 1.3.3 上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早
晚刷牙,饭后漱口。 1.3.4 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 表情 1.4.1 要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,
表情呆板,给人以不受欢迎感。 口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、
2.5.2.3 严禁与业主开玩笑、打闹或取处号。 2.5.2.4 业主之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业 主的行动。 2.5.2.5 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或 指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。 2.5.2.6 当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽 可能为业主提供力所能及的帮助, 切不可说“这与我无关” 之类的话。 2.5.2.7 与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说
气、没关系、这是我应该做的。 2.4.8 征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做