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第三章 介绍与称呼礼仪

- 将公司的人介绍给来宾 - 将男士介绍给女士
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在为他人作介绍时的顺序大致可以分为以下几种情形: (1)在商务场合,需要介绍职位、身份高者与职位、身份 低者认识时,应先介绍职位、身份低者,后介绍职位、 身份高者;介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后 介绍上级。 (2)在社交场合,介绍女士与男士认识时,应先介绍男士, 后介绍女士;介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈, 后介绍长辈;介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未 婚者,后介绍已婚者。 (3)接待来访者,倘若需要为宾主双方之中互不认识者进 行介绍时,应先介绍主人,后介绍来宾。 介绍时,要注意实事求是,掌握分寸,不能胡乱吹捧, 以免使被介绍人处于尴尬地位。如果你要介绍几个朋友 互相认识的话,应把他们邀在一起,简单扼要地介绍他 们相互认识。 介绍姓名时,口齿要清楚,并作必要的说明。
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印制名片时,宜选用庄重、朴素的白色、 米色、淡蓝色、浅灰、 浅黄为底色,并且一张名片以一种颜色 为最好。图案可以选择企业标 志、本单位所处位置地图或本企业的标 志性建筑,一般不提倡在名片 上印人像、花卉、宠物等。 名片在中国内地使用时,字体采用清晰、 标准、易识的楷体或印刷体为好。尽量 不采用草书、花体字印刷,更不要用手 写体。与中国香港、澳门、台湾及海外 华侨打交道的场合,名片字体采用繁体。 名片上不要印格言警句。
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名片礼仪
递名片
从上衣袋或名片夹里拿出,文字正面朝向 对方且双手递上,并说:“这是我的名 片!”。 双手接过名片后道一声“谢谢”,并放于 上衣上袋或桌面上。勿折、玩、压。 公司大,职务小时强调公司并忽略职务; 公司小,职务大时强调职务。
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接名片
读名片
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交换名片的礼仪
* 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 * 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 * 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 * 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 * 接受名片后,不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 * 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 * 不要无意识地玩弄对方的名片 * 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上 自己的名片
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介绍礼仪 介绍的礼节
用语:“让我来介绍一下” 手势要大方,五指并拢。 将职位低的介绍给职位高的 将女士介绍给先生 将一般的人介绍给受尊重的一方
你与客户公司的业务代表相识,你要介绍他给 你公司的总经理见面怎么介绍?
总之,受尊重者是先听话者,先了解别人。
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介绍他人 尊者优先了解情况
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本讲议题
第三篇 基础礼仪
1.鞠躬礼 2.握手礼仪 3.介绍礼仪 4.名片与称呼礼仪 5.电话礼仪
6.日常交谈礼仪
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2.名片礼仪
名片是商务活动中个人身份的介绍信。小小方寸 之中,浓缩着个人的重要资料。因此,如何正确、 规范地使用名片,是十分重要的。 名片的制作是有严格规定的。我国现在通用的名 片规格为 9厘米 ×5.5厘米,这是名片制作的首 选规格。此外,名片还有另两种规格,10厘米 ×6厘米和 8厘米× 4.5厘米。10厘米× 6厘米的 规格多见于境外人士使用,8厘米×4.5厘米的规 格多为女士使用。
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3.称呼礼仪
在商务场合,人与人之间打交道,免不了要 使用一定的称呼。称呼指人们在交往应酬 之中,所采用的对彼此的称谓语。在商务 交往中,选择正确、适当的称呼,可以反 映出自身的教养及对对方的尊敬程度,甚 至还体现着双方关系发展所达到的程度和 社会风尚。
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在生活中,主要有以下几种称呼:
(1)一般称呼 先生、小姐、女士、同志等。 (2)姓名称呼 在和客户交流的过程中,记住对方的姓名,是对他们最基本的尊重。 (3)职务称呼 对有官衔或职务的客户以此称呼显得特别尊敬,如李局长、吴经 理等。按照我国的礼仪惯例,称呼副职时一般不说“副”字。需要注 意的是,当我们面对的外国客人是政府官员时,按照国际礼仪惯例, 是不称呼他们的官职的。 (4)职业称呼 对一些从事专门行业的人,可以直接称呼其职业或在姓后加职业, 都是对客人的尊敬。 (5)亲属称呼 使用亲属称呼能有效地拉进和客人的距离,塑造一个温馨的谈话 氛围。
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在商务交往中,商务人员要想对他人采用正确、 适当的称呼,通常须兼顾一些规则,如合乎常规、 区分场合、考虑双方关系、入乡随俗等。 在称呼他人时,除了要掌握基本的礼仪外,还需 要注意一些禁忌,如错误称呼、不通行的称呼、 不当的称呼、庸俗的称呼等。 常见的错误称呼包括误读和误会。误读指错误地 称呼了对方的姓名。为了避免这种情况的发生, 对于不认识的字,事先要有所准备; 如果是临时遇到,就要谦虚请教。误会指对对方 的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系作出了 错误判断。
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称呼礼仪
商务会面中的正式称呼
只称职务。如:
行政 职务 职务前加上姓氏。如:
商务会面中不适当称呼
无称呼 不称呼对方,就直接开始谈话 是非常失礼的行为。
有些称呼不适宜正式的商务场 不适当 合,切勿使用。“兄弟”、 的俗称 “哥们儿”等称呼,会显得使 用这种称呼的人缺乏修养。 比如“南航”,便令人难分为 不适当 南方航空公司还是南京航空航 的简称 天大学。 地方性 有些称呼,具有强烈的地方色 称呼 彩。比如:“师傅”、“伙计” 等等。。。。。。
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要注意的事项: 第一、谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待 遇是不一样的。我们专业的讲法是三种人:1、 专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、 双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职 务最高者介绍; 第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女 后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方 都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。

第一篇、礼仪概述 第二篇、仪表仪态 第三篇、基础礼仪 第四篇、商务礼仪 第五篇、商务人士的 形象塑造
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本讲议题
第三篇 基础礼仪

1.鞠躬礼 2.握手礼仪 3.介绍礼仪 4.名片与称呼礼仪 5.电话礼仪
6.日常交谈礼仪
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1.介绍礼仪
介绍的分类
按交际场合分为正式介绍和非正
式介绍
按人数分为集体介绍和个别介绍 按谁来介绍分为自我介绍和他人介绍 按被介绍者的地位、层次分为重点介绍和一般介绍 按介绍的性质分为商业性介绍、社交性介绍和家庭 成员介绍等。
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高 者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您 介绍赵兴平总经理。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖 向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如: “您好!很高兴认识您!” 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、 宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
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自我介绍礼仪
自我介绍指在商务活动中,由自己担任介绍 的主,自己将自己介绍给他人,以使对方 认识自己。 在赴约、赴宴、访友、招待会等场合,如 欲结识某个人或某些人,而又无人引见, 就需要作自我介绍。在商务活动中,自我 介绍是人们用得最多的一种介绍方式。
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对商务人员而言,介绍自己的方式是多种多样的。在自我 介绍时,为了使自己表现出众而又不失分寸,应当注意 以下几点: (1)见机行事; (2)力求真实,要谦虚,不能自我吹捧 ; (3)讲究态度; (4)注意时间:
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介绍的礼节
先介绍位卑者给位尊者: 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事
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• 介绍的顺序
-将位低者介绍给位高者
(先称呼位高者,介绍位低者
再称呼位地者,介绍位高者)
ห้องสมุดไป่ตู้
- 将年少者介绍给年长者
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职务前加上姓名。如:
仅称职称。如: 技术 职称前加上姓氏。如: 职称 职称前加上姓名。如: 泛 尊 称 男性称“先生”,女性未婚 者称“小姐”,女性已婚或 不明确其婚史者则称“女 士”。
第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,要 把握好介绍自己的时间,以半分钟左右为最佳,如无特 殊情况,最好不要长于一分钟。
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介绍别人的礼仪
在商务交往中,除了介绍自己外,往往还会为他 人介绍。为他人介绍又称第三者介绍,是经第三 者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方 式。 在商务活动中,介绍他人必须遵循尊者优先了解 情况的规则。所谓尊者优先了解情况,指在为他 人作介绍前,先要确定双方地位的尊卑,先介绍 位卑者,后介绍位尊者。这样做,不仅是对双方 的尊敬,也更便于双方在以后的交往沟通。
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