当前位置:文档之家› 快递操作须知

快递操作须知

2、个人仪容仪表准备
穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌 调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪
3、业务准备 了解根据货物辨识发件客户,并熟悉各发件客户派送原则与注意事项
A
5
快递业务流程与操作 派件前的准备工作
快件派送
4、快件分派
1)操作人员将快件唱数给业务员(点数交接),数量确实多的,可以当业务 员的面,逐票扫描
起,使用布带等将其捆绑在一起,便于上门派送时携带。 如业务员有较大的集装袋,可将快件排序后整齐地摆放在集装袋内,
整理摆放快件时必须按照“先派后装、重不压轻”的原则,体积和重量相 近的快件集装在同一袋内。体积很大或重量很大的快件须单独捆扎,避 免压坏袋中其他快件。使用集装袋装载快件省去捆绑的麻烦,也便于快 件的携带。
如业务员的交通工具为摩托车,也可将快件放置在摩托车尾箱中。但 必须注意,在人离开车时要将尾箱锁好。
A
8
快递业务流程与操作 派件前的准备工作
快件派送
体积大或重量较重的快件
这类快件无法集装,需要使用绑带直接将快件捆扎到交通工具。
捆扎注意事项:
①捆扎前,检查快件的重心是否偏移,如重心偏移,必须重新摆放快件
A
6
快递业务流程与操作 派件前的准备工作
快件派送
为了防止快件在装运过程中散落、遗失,业务员须将一件或多件快件用捆扎材料扎紧,固 定为一个集装单元,或者固定捆绑在运输工具上。在捆扎快件时,应根据快件的数量、重 量以及体积大小,结合装运快件的工具(如托盘、包袋、手推车等)合理确定捆扎方式。
体积较小的快件 对于文件封或牛皮纸袋包装的快件,派送时应采用集装的方式,即将快件排
④到付代收。到付代收货物派送前一定要与派送单核对款项是否相同, 有异常及时反馈调度。到达客户处后必须先收到付、代收款后再签字交货。
⑤检查外包装。派送货物时必须查看货物外包装是否完好,避免到达客 户处货物出现异常情况。
A
12
快递业务流程与操作
快件派送
无法投递
快递服务组织应在投递前联系收件人,当出现快件无法投递情 况时,采取以下措施:
①出现首次无法投递时,快递服务组织应主动联系收件人, 通知再次投递的时间及联系方法;
⑤对于特别大、特别重的,超出业务员运载能力的快件,应由专门的派
送车辆和人员负责。
⑥表面有突出钉、钩、刺的快件,需要单独携带,不得与其他快件捆扎。
A
9
快递业务流程与操作 派送员快件派送
快件派送
派送途中
1、收件地址为非常规企业办公场所(如宾 馆、学校、私人住宅等)业务员在上门派 件前须电话联系客户,确认客户地址并预 约派送时间。如果是到付件,致电客户, 确认客户愿意支付后,再予以派送。
再进行捆扎。捆扎时,也应注意对快件进行轻重搭配,保持运载工具平衡,
避免重心偏移。
②注意捆扎力度,须确保快件捆扎牢固,同时,力度也不要太大,避免
勒坏快件包装。
③雨雪雾天气,捆扎快件时,注意在快件上加盖防雨用具,如雨布、雨
衣、塑料薄膜等。
④如为不规则快件,注意捆扎方式,如快件较长,注意与车辆长度平行
捆扎,不能横着捆扎,阻碍路人或车辆行走。
序整理后装进随时携带的背包或挎包内。体积较小能装进背包或挎包的其他包 装快件,也应排序整理后与文件封包装的快件一起集装。注意背包或挎包的袋 口应该封上,如袋口有绳子,将绳子拉紧,打上蝴蝶结或反手结,既便于解开, 又可避免快件掉出、淋湿或被盗。
A
7
快递业务流程与操作 派件前的准备工作
快件派送
体积小但无法装进背包或挎包的快件 按照派送顺序整理,将派送到同一地址或相近地址的快件,叠放在一
2、妥善放置交通工具,确保交通工具的安 全,且不得阻碍他人,不违章停放
3、妥善放置其他尚未A 派送的快件,禁止将10
快递业务流程与操作
快件派送
派送员快件派送
1.快件签收 快件签收时满足以下要求: ①快递服务人员将快件交给收件人时,应有义务告知收件人当面验收快件; ②若收件人本人无法签收时,快递服务人员需与收件人沟通,经允许后,采用 代收方式,也应告知代收人的代收责任; ③与寄件人或收件人另有约定的应从约定。 验收无异议后,验收人应确认签收。 2. 快件拒收 拒绝签收的,应在快递运单等有效单据上注明拒收的原因和时间并及时反馈以便 第一时间录入系统等待处理。在录入系统时需真实详细的说明拒收原因。 Ps:投递次数 应对快件提供至少两次免费投递。 投递两次未能投交的快件,应及时反馈客服部要求核查原因确认是否任有再派价值

一:通和的宗旨


二:快件派送业务知识

三:快件派送作业流程


四:快件派送作业异常问题处理
A
1
我们的使命:
成为国内最优秀的B2C供应链提供服务商
我们的理念:
我多出一份力 您多卖一件货
我们的理想:
通达天下
和谐共赢
A
2
快递业务流程与操作
快件派送
什么是派件呢?
派送是指快递服务组织将快件递送到收件人或指定地点 并获得签收的过程。
A
11

快递业务流程与操作 派送员快件派送
快件派送
签收注意事项:
①查看证件。签收人必须出示本人身份证件,非本人签收须电话联系客 户确认,并由代签人出示身份证并签上代签人身份证号和姓名。
②清点件数。派送货物时必须查看货物是否齐全,项目客户批量派送时 不得分票派送,零散业务等根据客户要求操作。
③贵重物品交接。贵重物品(手机、电子产品等)在出库派送时,必须 单独与出库人员进行交接签字确认。
2)业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范 围、件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件
3)数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认
5、快件运输
1)业务员根据所接收快件的派送地址,结合自己所管辖的服务区域,合理 安排派送线路
2)根据派送线路,将快件按顺序整理装车 (5大原则1.保证时限、2.优先快 件、3.先重后轻先大后小、4、减少空白里程、5考虑路况)
按名址交付
自取
派送形式
A
3
快递业务流程与操作
快件派送
派件流程
派前 准备
检查 快件
送件 上门
核实 身份
交款
交签 单及 未送 完快 件
返回 公司
提示客户 检查快件
收取 资费
A
4
快递业务流程与操作 派件前的准备工作
快件派送
1、单证准备
派件所需:工作证(上岗证)、零钱、身份证、行车证件 交通工具及相关工具准备 确认交通工具的工作状况良好 确保交通工具的清洁,防止污染快件 小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。
相关主题