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物流项目管理概述

1) 产品或劳务的买卖交易关系,主要是指与委托方(制造企业、 流通企业、物流联盟单位)的关系;
2) 行政监督与管理关系,主要是指与社会主管部门(陆管处、一 关三检、海监和港务等)的关系;
3) 竞争和协作关系等等,主要是指与其他单位(竞争单位、合作 单位、分包单位、供应单位及银行等)的关系。
项目组织同企业内部有关部门的关系
要树立一切为用户(客户)服务的观念。项目管理的好坏、项 目最终成果的评价主要取决于用户对项目的满意程度,所以物 流项目管理必须一切以客户为中心的观念来处理与委托人之间 的关系。
协作的原则。大部分的物流项目都是以分工协作为特征的,搞 好有关方面在项目中的协作关系是项目管理的重要内容和高效 率的必要条件。所以在物流项目组织中处理各方面的关系时, 不能只盯着其中矛盾的一方面,而必须把注意力转移到统一的 一方面来,保证物流项目的综合实施。
项目计划的目的:
1) 确定并描述为完成项目目标所许的各项任务(活动)范围; 2) 确定负责执行各项任务(活动)的全部人员; 3) 制定各项任务的时间进度表; 4) 阐明每项任务所必须的人力、物力、财力; 5) 确定每项任务的预算。
项目计划的作用:
1) 确定项目成员的责、权、利,便于项目管理和风险控制; 2) 方便项目执行人与委托人、监理人、管理部门之间的交流、协调; 3) 明确项目目标、方法、途径和期限,确保完成项目的时间、成本和
矩阵式组织结构
定义:
矩阵式组织结构是职能式和项目式这两种组织方式的结构,它在职能 式组织的垂直层次结构上,叠加了项目式组织的水平结构。
优点:
项目是工作的重点;项目可以分享各个部门的技术人才储备;项目组 成员与职能部门的交流容易畅通;对客户要求的响应也快捷灵活;项目 组之间容易与公司的保持行政上的一致性;有多个不同类型的项目在进 行时,便于公司根据实际需要平衡不同项目族之间的资源分配,实现统 筹安排。
适宜的项目类型:
职能式组织适宜于一些规模较小、以技术或接点为重点的物流项 目,而不适宜时间限制性强或要求对变化快速响应的项目。
项目式组织结构
定义:
把项目从公司组织中分离出来,作为独立的单元,有其自身的技术人员 和管理人员。
优点:
项目经理对项目全权负责;项目从职能部门中分离出来,使沟通 途径变得简洁;如有一系列类似项目时,同一项目组可以进行更加 专业而有效的管理;项目组目标单一,便于发挥项目组成员的团队 精神;权利集中有利于决策速度的加快,使客户需求得到最大速度 的响应。
缺点:
这种结构造成客户不是项目活动和关心的重点;职能部门的工作 方式常常是面对本部门活动的,而一个物流项目管理要取得成功,其 采取的工作方式必须是面向问题的;有时没有一个人来承担项目的全 部责任;对客户要求的响应迟缓和艰难;项目在企业中的位置不能得 到很好的对待;调配给项目的人其积极性往往不是很高;技术或领域 复杂的物流项目通常需要多个职能部门的共同合作,但因为部门利益 关系,造成部门之间的交流和协作比较困难。
缺点:
当公司有多个不同类型项目时,每个项目班子都有一套管理队伍, 容易造成人员、设施、技术和设备等的重复配置;不同项目组的存 在容易造成公司规章制度执行上的不一致性;项目成员与项目组以 外的交流不是特别的畅通;对项目组的成员来说,还缺少一种事业 上的连续性和保障。
适宜的项目类型:
如公司内部存在多个相似项目需要管理,或管理一个长期的、大 型的、重要的和复杂的项目,应采用项目式组织结构。
缺点:
由于权力的均衡,容易造成没有明确的项目负责者;资源在不同项 目之间流通,容易造成项目经理为争达资源而出现矛盾;对项目经理的 能力要求特别高;目组成员要面对项目经理和部门,违反命令单一性 原则。
适宜的项目类型:
如果一个物流项目需要利用多个职能部门的资源而且技术相对复杂, 但又不需要技术人员全职为项目工作,矩阵式组织结构是最好的选择。
资源的最小化; 4) 可作为分析、协商及记录项目范围变化的基础,便于委托人监管; 5) 可以控制项目结合部,使之损耗最小化。
影响物流项目组织的因素
物流项目承包的形式和承包合同的内容;
物流项目的种类、规模和对物流企业经营活动的影响 程度;
国家的法律法规、宏观经济环境,特别是与项目管理 有关的管理制度的限制或支持;
物流企业自身的组织管理制度,特别是企业的管理项 目的方式。
项目组织与各方面关系分析
项目组织与企业外部各方面的关系。
物流项目管理概述
你们将听到什么?
物流项目的组织 物流项目的计划管理 物流项目的资源管理 物流项目的跟踪和控制 物流项目的风险管理 物流项目的采购与分包
项目管理的概念
项目管理是通过项目经理和项目组 织的努力,运用系统理论和方法对项目 及其资源进行计划、组织、协调、控制, 旨在实现项目的特定目标的管理方法和 体系。
1) 隶属领导关系,主要是指与公司经营班子和公司内各种综合管 理部门的关系;
2) 经济协作关系,主要是指与公司内某些独立核算的职能部门的 关系;
3) 竞争协作关系,主要指与其它项目组织的关系。
物流项目组织的原则
要根据不同工作关系的客观性采取不同的处理方法。经济关系 主要依靠经济办法来处理;行政关系关系就应在明确责任的基 础上采取必要的强制手段;公司内部的经济协作关系就需要靠 公司内部分工、分责、分权、分利来解决。
决定组织结构的关键因素
不确定性 所用技术 复杂程度 持续时间 规模 重要性 客户类型 对内部依赖性 对外部依赖性 时间限制性
职能式 低
标准 低 短 小 低
各种各样 弱 强 弱
矩阵式 高
复杂 中等 中等 中等 中等 中等 中等 中等 中等
项目式 高 新 高 长 大 高
单一 强 弱 强
项目计划的目的和作用
物流项目组织的主要形式
职能式组织结构 项目式组织结构 矩阵式组织结构
职能式项目组织形式
定义:
层次化的金字塔形结构。高层管理者位于金字塔的顶部,中层和 低层管理则沿着塔顶向下分布。
优点:
在人员的使用上具有较大的灵活性;技术专家可以同时被不同的 项目所使用;同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。
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