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物料采购风险评估报告

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1. 概述
2. 目的
3. 相关法规指南和参考文献
4. 质量风险管理小组人员及其职责分工
5. 风险识别
6. 风险分析及评价标准
7. 风险评估结果及控制
8. 风险管理评审结论
9.风险评估报告审批
物料通常是指企业采购的生产所需的物料,中药制剂企业生产企业使用的原药材及饮片、辅料、半成品、包装材料和用于生产区域的消耗品。

企业根据物料的性质、物料用量、物料来源等以及将物料对产品质量的影响程度综合考虑物料风险,对物料进行分
类。

为了确保公司产品质量稳定可靠,通过对公司目前所采购物料过程中的供应商评 价、质量稳定、用量等进行综合分析评价。

依据评价结果,采取针对性的风险控制措 施,尽最大限度地消除、降低和规避公司质量的潜在风险,从而进行有效控制,确保 产品产量的稳定,疗效的可靠。

《药品生产质量管理规范》 (2022 年修订)
2022 版 GMP 实施指南
《质量风险管理规程》 (MS 09-033)
职 责
负责对参预风险管理人员的资格认可;
对风险评估报告做出评审结论并报风险管
理委员会主任批准。

参预风险分析和评价; 负责物料系统风险报告审核。

参预风险分析和评价; 批准风险评估报告。

参预风险分析和评价;
负责检验、质量管理风险报告审核。

参预风险分析和评价;
负责涉及生产系统风险报告审核。

参预风险分析和评价; 负责质量管理风险报告审核。

参预风险分析和评价; 负责风险报告归档。

职 务
物供部经理
总经理助理
质量受权人
质量部经理
生产部经理
QA 主管
质量工程师
组 长 副 组 长
签 名
日 期
组 员
物料采购风险分析图
供应商的建立
供应商的资
合格供应商处采购

新增合格供应商
处采购
运输过程中污染
运输过程中防
物料运输
物料采购
原料质量
辅料质量
内包质量
外包质量
取样及检验误差
供应商质量评估
供应商的管理
供应商的再评价
物料质量
风险分析
根据公司的《质量风险管理规程》 (MS 09-033)要求和规定的方法,对风险等级进行分类。

现有控制措施进行供应商审计,在审计合格的供应商处采购物料,每批取样检验,建立质量标准及操作规程 SOP。

6.1.1 按严重程度分类,测定风险的潜在后果,主要针对可能危害产品质量、患者健康及数据完整性的影响。

严重程度(S):分为四个等级,如下:
严重程度(S) 关键(4)
高(3)
中(2) 描述
直接影响产品质量要素或者工艺与质量数据的可靠性、完整性或者可跟踪性。


风险可导致产品不能使用;直接影响 GMP 原则,危害产品生产活动
直接影响产品质量要素或者工艺与质量数据的可靠性、完整性或者可跟踪性。


风险可导致产品召回或者退回;不符合 GMP 原则,可能引起检查或者审计中
产生偏差
尽管不存在对产品或者数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或者工
艺与
质量数据的可靠性、完整性或者可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费
或者
对企业形象产生较坏影响
尽管此类风险不对产品或者数据产生最终影响,但对产品质量要素或者工艺与质低(1)
量数据的可靠性、完整性或者可跟踪性仍产生较小影响
6.1.2 按风险发生的可能性程度划分:根据所评估风险项目的复杂性知识或者其他目标
数据,可获得可能性的数值。

可能性程度(P):分为四个等级,如下:
可能性(P) 极高(4)
高(3)
中(2) 低(1) 描述
极易发生,如:
偶尔发生,如:
很少发生,如:
发生可能性极低,如:
6.1.3 可检测性(D):在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性,定义如下:可检测性(D) 描述
极低(4) 不存在能够检测到错误的机制
风险评价标准
通过评价风险的严重性、可能性和可检测性,从而确认风险的等级。

采用RPN (风险 优先系数)进行计算,将严重程度、可能性及可检测性三种因素的分值相乘获得风险优 先系数(RPN=S ×P ×D)。

风险评估结果
存在的风险
风险降低或者消除措施
P D
1、 提供符合法规要求资
质, 2、 提供需要物料样品 3、 签订质量保证协议书 1、 现场生产能力
2、 现场管理情况
3、 人员配置情况 1、 核对物料供应商名称 2、 每批物料检验 1、 核对物料供应商名称 2、 每批物料检验
描 述
此为不可接受风险。

必须尽快采用控制措施,通过提高
可检测性及降低风险产生的可能性来降低最终风险水
平。

对采用控制措施进行验证或者确认,控制措施可靠性
的证据,并监督执行。

严重程度分值为 4 导致的高风险 水平,必须将其降低至 RPN≤8
此风险要求采用控制措施。

所采用的措施可以是规程或
者 技术措施,但也应经过验证或者确认。

风险等级
RPN >16 或者 高风险水平
严重程度=4
中等风险水平 低风险水平
16≥RPN≥8
RPN ≤7
通过周期性手动控制可检测到错误
通过应用于每批的常规手动控制或者分析可检测到错误
自动控制装置到位,检测错误(例:警报)或者错误明显(例:错误导致不能继续
进入下一阶段工艺)
低(3) 中(2) 高(1)
供应商现场考察
合格供 应商处 采 购
新增供 应商处 采 购

险 单

供 应 商 的
建 立
4







险 水 平




供应商 的资质 审 4 2 32 消减后评估


采 风险点
R P N
R
P
N
1
2
1
2 1
1 1
1 低
低 低
36 12 18 D
P
4
S
S
2 2 2 3
3
3
3 3 1
1 1 1 1 1 1
1
3、 增大抽检率
1、 每批次检验
高 2、 使用过程中进行监督 2
检查
1、 每批次检验
高 2、使用过程中进行监督检 2

1、 每批次检验
中 2、使用过程中进行监督检 1

1、 每批次检验
低 2、使用过程中进行监督检 1

1.建立取样规程
2.对取样
高 人进行培训 3.对检验结果 1
应有复核人
1、 不与可污染物同时运
低 输
2、 单独进行运输
低 1、 箱式车辆运输
1、 每年进行供应商评估
供应商 物料质 量
评估
场考察
1、 及时更换供应商资料
中 2、 连续2批不合格供应商 住手供货
风险应对措施
序号 风险降低或者消除措施 责任部门 责任人 1 查看供应商资质完整性,及时更新资质 质量部 孙艳霞 2 供应商现场考察确认满足公司生产需要 质量部 邵元生 3 合格供应商处进行物料采购 物供部 吴春霞 4 新增合格供应商处物料采购 物供部 吴春霞
5 原料质量检验 质量部 邵元生
运输过程中污染
运输过程中防淋、
防晒



输 供
应 商 再 评 价
中 2、 不定时对供应商再现
取样及检验误差

料 质 量
辅料质量
原料质量
供应商管理
外包质量
内包质量










24
24
32
12
12
12
4 4 4
4 4 6
6
2 2 2 2 2 2
2
2 2 2
2 2 2 2
2
3
3 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1
1 1
1
1
1 1
1 1 1
1
1 1 1 1 1
1 1
1 1 1 1
8.风险管理评审结论
质量风险管理小组组长/日期:9.风险评估报告审批
重新进行风险评估
质量部审核
质量风险管理委员会主任批准是□


否□


6 辅料质量检验质量部邵元生
7 外包质量检验质量部邵元生
8 内包质量检验质量部邵元生
9 规范取样操作质量部邵元生
10 单独运输物料物供部吴春霞
11 使用防淋、防晒箱式货车或者使用防淋晒布进行运输物供部吴春霞
12 每年对供应商供应物料质量进行评估质量部孙艳霞
13 取销不达标供应商资格质量部孙艳霞。

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