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专题四:政府绩效管理之目标管理
• (四)政府绩效目标的领导 • 领导是影响人们为组织和集体目标作出贡献的过程。 • 领导时要注意人的因素。 • 领导要调动、发挥员工的积极性和主动性。 • 领导工作的关键是 控制是保证政府绩效目标符合既定要求的重要手段。 • 控制主要是找偏差,采取行动纠正偏差。
• 预算论观点:目标管理是一种过程,通过这种过程,组织成员根据 所期待的工作成果,参与组织目标和目的的设定,并且依照组织目 标和目的的实现程度来配置资源。
• 总结:管理目标的精神——参与管理、整体管理、自我控制、自我 指导、注重结果。
• (二)目标管理的步骤 • 观点一:四个步骤 • 1、管理者和员工共同设定员工工作目标; • 2、管理者设计、开发行动计划; • 3、管理者和员工定期评估员工的工作业绩; • 4、管理者对员工业绩作出评估并依据评估结果对员工进行激励;
• 管理人员的控制点主要有五个: • 环境控制 • 目标控制 • 计划控制 • 资财控制 • 日常工作控制
• (六)政府绩效目标的激励
• 采取提升行政职务、增加工资、发放奖金、提供培训、授予精神奖 励。
• 降低行政级别、通报批评。
三、目标管理的障碍分析
• (一)政治障碍 • 政府绩效目标会受到政治因素的干扰和限制。如应急危机处理、领导人员更换
• 观点二:三个步骤 • 1、共同目标设定 • 2、指导:为目标而努力工作 • 3、绩效小结 • 观点三:目标管理是一个过程,初步在最高层设置目标、明确组织
的作用、下属人员目标的设定、拟定目标的反复循环过程。
• 观点四:目标管理三阶段 • 第一阶段,确立个人目标 • 第二阶段,将个人目标与组织目标相结合 • 第三阶段,组织设计与管理办法的改革
全市实施目标管理。
• 美国政府应用绩效目标的经验和启示: • 1、高层领导的重视 • 2、行政部门有效执行 • 3、以法律作保障 • 4、相关利益者的参与 • 5、重视发挥专家学者的作用
(二)中国的实践:武汉、青岛、连云港
• 武汉市:目标管理抓住四个主要内容,体现三大管理内涵 • 武汉市是全国较早实行政府目标管理的城市之一。近年来,武汉市
专题四:政府绩效管理之目标管理
目标管理
• 一、目标管理的理论依据 • 二、目标管理的具体内容 • 三、目标管理的障碍分析 • 四、目标管理运用的实践与启示 • (一)发达国家运用绩效目标管理的经验 • (二)中国的实践:武汉、青岛、连云港 • (三)目标管理应用的展望
一、政府绩效目标管理的理论依据:目标管理理论
• (三)组织障碍
• 官僚组织机构是政府绩效目标管理的组织障碍。
• 官僚组织结构有碍于政府权力下放。
• (四)技术障碍
• 在政府绩效目标管理中,如何对政府绩效进行量化,如何做到定量 有定性的恰当结合,如何测量政府绩效,如何建立有效的绩效评估 体系,如何对政府绩效目标管理进行电子化等问题常常发生,这就 是技术问题。
委、市政府从实际出发,抓住四个主要内容,全面推行目标管理, 在管理创新中实现了政府职能的转变,形成了富有特色的三大管理 内涵。
• 四个主要内容:
• 一是强调落实重大发展战略和解决关键性难点,将加快经济增长、 科教兴市、扩大就业、改善经济发展软环境等作为工作的重点,把 相应的目标详细分解到有关部门,使加快发展成为每个岗位的职责 和每个干部的责任。
• 观点五:四阶段 • 1、制定目标 • 2、实施目标 • 3、评估业绩 • 4、业绩激励
• (三)目标管理的优缺点 • 优点: • 1、更好的管理 • 2、弄清楚组织结构 • 3、个人承诺 • 4、展开有效的控制工作 • 缺点: • 1、对目标管理的原理阐述不够 • 2、给予目标设定者的指导准则不够 • 3、设定目标的困难 • 4、强调短期目标 • 5、不灵活的危险 • 6、其他危险
• (一)目标管理理论的内涵 • 目标管理的思想最初由德鲁克提出,经后人发展,盛行于20世纪60
年代和 70年代,目前已为全世界应用。 • 关于目标管理: • 观点一:是一种评价工具 • 观点二:激励技术 • 观点三:是一种计划工作和控制的手段
• 系统论观点:目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方法, 使许多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准有效地和效率高 地实现组织目标和个人目标。
• (五)观念障碍 • 传统思维 • 害怕改革 • 利益维护 • 守旧观念 • ……
四、目标管理运用的实践与启示
• (一)发达国家运用绩效目标管理的经验 • 数据: • 1976年,美国城市报告指出,它们至少在若干部门实施目标管理; • 1987年,有62%的大都市实施项目管理; • 1993年,有47%实施项目管理,其中多数(占全部城市的28%)城市
等。 • (二)目标障碍 • 1、过分地强调了目标而忽视了方法; • 2、很容易过分强调短期结果; • 3、喜欢包含那些已经达到的结果; • 4、倾向于列举容易达到的结果; • 5、确立的目标不在雇员的控制范围之内; • 6、在目标实现的条件中,一些重要的条件被忽视; • 7、确定的目标太多,不能区分重要目标与次要目标。
• 得鲁克说:目标管理只是一种工具而已。它并不是治 愈无效率的灵丹妙药……你只有知道目标,目标管理 才有效;而在90%的时间内你并不知道目标。
二、目标管理的具体内容
• (一)绩效目标的计划 • (二)绩效目标的组织 • 政府组织是政府绩效目标实现的载体和工具。在对政府绩效目标的
组织过程中,最重要的是政府下放权力,授予组织有效的权限。 • 有效的权限包括:权限必须是行动的权力;权限必须是一种事先的
权力;权限必须明确;权限应尽量多地授予中下级管理人员;处理 例外事件的特殊权限应为上级保留;上级对所授权限应该保留一定 的监控权。
• (三)绩效目标的预算和支出管理
• 绩效目标的预算管理目的就是筹集和安排足够的资金来保证政府绩 效目标过程的顺利循环。
• 政府绩效目标的支出管理的目的就在于实施政府绩效目标的过程中 经济地、有效地使用资金。