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行政物品采购流程

关于门店行政办公用品的相关申请流程为了规范各分部、各门店行政办公用品的申请行为,特重申申请流程如下:
1、门店综管:门店综管根据本门店各部门需求,填写内部工作签报。

2、门店财务:门店财务审核该申请报告是否在门店预算计划额度内。

3、门店店长:门店店长审批该申请是否符合本门店实际运营需要。

门店财务、店长签字确认后传真至总部行
政部。

4、行政部:行政部首先审核该申请事项是否合理,是否符合门店运营需要;如符合规定,行政部向供应商购
买,购买时应保留完整的收货单,并根据门店申请报告发货至门店。

5、门店综管、财务:门店在收到行政部发货物品时,需门店综管、门店财务在提货单上签字确认,并加盖门
店财务章。

6、行政部:行政部报销时,需提供:向供应商购货的增值税发票及清单、用款申请单、发货清单、对应
的门店申请报告和对应的门店收货单,由行政部经理确认后至预算分析部。

7、预算分析部:预算分析部审核行政部所提供的各种单据是否齐全,用款申请单金额与发票金额是否一致。

8、财务总监:审批该笔费用是否符合公司目前运作情况,并付款。

2005.08.26。

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