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迟： w S （Specific） —— 具体。 执行要达到的目标是否具体？ w M（Measurable） —— 度量。执行的目标是否能够度量？ w A（Attainable） —— 达到。执行的目标是否能够达到？ w R（Relevant） —— 相关。哪些因素可能与执行相关？ w T（Time-based） —— 时间。执行过程有何时间要求？ 在执行之后利用 SMART 准则的五个问题简单思考一下， 可以帮助我 们明确这项执行是否有必要、要达到何种目标、应该如何开展、有何约束 等等，使执行的过程有的放矢、执行更加聪明。 四、 有条理的执行 同一时间段内，我们往往面对着多项工 作，而他们都能通过 SMART 准则的检测， I.紧急、重要 II.紧急、不重要 我们应该如何组织多项工作？此时，我们可 以利用“紧急—重要”矩阵这个工具。 我们利用“紧急”“重要”两个标准将 、 一个方框四个象限。紧急，工作必须尽快处 IV.不紧急、不重要 III.不紧急、重要 理，否则会造成严重后果；重要，工作对组 织或个人有重大意义。 w 象限 I：紧急又重要 w 象限 II：紧急但是不重要 w 象限 III：不紧急但是重要 w 象限 IV：既不紧急，又不重要 之后将多项工作根据这两个标准置于这四个象限之中。在执行过程 中，我们应该依据“象限 I à 象限 II à 象限 III”的顺序来完成我们的 工作。而对于处于象限 IV 的工作“既不紧急，又不重要” ，我们需要反 省一下还有没有必要花费精力来完成这些工作。 我们可以利用这个工具总结自己经常在执行处于哪些象限的工作， 如 果常常是象限 IV，那么我们就要反省和检查一下自己的执行。 五、 整合方法，不断提升执行 质量管理大师戴明曾提出了著名的“PDCA”循环，以不断提升质量管 理的水平。后来 PDCA 逐渐渗透到管理其他领域，成为管理不断循环提 升的重要理念和工具。在执行力的提升上，我们同样可以借用 PDCA 循 环来整合和提升前面的方法工具： P（Plan） ——计划。是执行的基础和出发点。 D（Do） ——执行。找准短板执行。 C（Check） ——检查。SMART 准则检测。
提升执行力的一些实用方法
最近，关于执行的话题仿佛又热了起来，各种“执行力”的书籍大有卷 土重来之势。在众多关于执行的书籍、培训中，关于执行的理念宣灌多、 细节案例多，关于执行的实用方法少。培养执行的理念与心态固然重要， 但如果缺乏工具方法、 特别是实用的方法， 那么执行的理念与心态只是流 于表面。 借省委办公厅来所学习执行力之机， 管理研究中心研究和整理出 已经在许多组织得以长期使用的一些实用的提升执行力的方法， 并将这些 方法逻辑与体系化。 一、 关于执行的一些特点 工具方法必须切中要害，才能真正实用。而关于执行的工具，必须建 立在执行的特点之上。 虽然关于执行的定义汗牛充栋， 但从中归纳研究后 可以得出几个最重要的共性特点： w 是战略的延续 w 是计划的落实 w 执行是把事情做到位 w 是关注细节 w 是对结果的测量 执行是由战略一步步展开最终达成结果的全过程， 有战略才执行、 有 领导才有落实。同样，有好战略才有好执行、有好领导才有好执行，这是 执行的重要前提。 二、 找准短板执行 在战略、计划明确之后，执行的方向就明确了，而此时如何找到执行 的突破口？木桶定律告诉我们：“木桶能装多少水，完全取决于最短的那 块木板。”因此，执行就需要找到战略、计划执行中最短期、急切的一环。 比如人员调配，比如资金筹集，比如周期规划等等。 在解决了第一块短板之后呢？植物生长的短缺元素定律告诉我们： “当植物生长的一种短缺元素得到满足之后，另一种短缺元素就会出现。” 在一块短板被加长之后，另一块相对短板就会初现。因此，执行需要不断 寻找相对薄弱环节给于解决。 三、 聪明的执行 在找准执行突破口之后， 是否可以立刻着手行动了？在此之前， 可以 先用 SMART 准则（聪明准则）来检验一下我们找到的突破口，检验一下 即将开展的工作，能够通过 SMART 准则检验的工作我们再着手进行不
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A（Action）
——行动。利用“紧急—重要”矩阵安排执行。
—全文完
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