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机关公文写作培训教材(PPT 56张)


各项任务目标的措施招法、完成情况、存在问题
是小提纲。 每期政务信息、每条信息都代表一个方向,阐明 一个标准。 领导出席的活动、召开的会议,都是当前上报的 重点。
作用与条件 来源与主题
怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的特点
一是简朴。能省的则省,通篇给人
以明晰、舒畅、一目了然的感觉;
二是严谨。不因其短而粗,虽短但
信息的类型
三种类型: 一是决策贯彻型信息, 二是工作动态型信息, 三是经验介绍型信息。
决策贯彻型信息
1、贯彻落实上级重要会议精神的全盘部署
反例:
某镇新年新动态: 2月18日上午,某镇在区委党校召开“重点工作推动及机关优秀干 部表彰大会”。镇机关全体干部、各村(居)两委班子成员及重点企 业和有关驻镇单位负责人参加了此次大会。 区领导出席会议并做了重要讲话。大会首先对镇机关年度优秀干 部进行了表彰,该镇镇长对全年的重点工作进行了全面部署,镇机关 优秀干部代表及各村书记代表做了表态发言,镇党委书记结合08年工 作做了重要讲话。 最后区领导对该镇的发展提出了新的希望和要求,强调要牢牢把 握新时期、新形势下的新机遇,按照上级党委、政府提出的新要求, 振奋精神,开拓创新,鼓足干劲,拼搏进取,为实现全区经济、社会 的和谐发展做出新的更大贡献。
决策贯彻型信息 2、对重大部署执行结果的反馈
反例:
某镇开展大讨论活动: 3月24日,该镇召开了 “解放思想、干事创业、科学发 展”大讨论动员大会。 会上,镇长传达了区领导的讲话精神,对本镇大讨论 活动进行了部署。该镇工业、城建的主管领导,以及相关 村的负责同志做了表态发言,镇党委书记做了重要讲话。 该镇把大讨论活动分为学习发动、查找差距、整改提高三 个阶段,采取镇、村、企联动方式,找差距、理思路、定 措施、抓落实,大力推进该镇经济社会又好又快发展,为 北辰发展做出应有贡献。
正例:北辰区落实全市科技小巨人领军企业培育工作推动会精神加快推
进科技小巨人发展 一是针对小巨人领军企业发展目标,编制企业发展规划和全区总体 规划方案。做到一企一策,帮扶企业做大做强做优。预计到2015年,该 区科技型中小企业总体规模发展到5000家,科技小巨人企业超过400家。 二是进一步加大财政投入,制定出台科技小巨人发展三年行动计划和进 一步促进科技型企业发展的政策措施,5年累计投入9亿元,鼓励科技型 企业加快发展。设立专项资金,定额50-100万元,为小巨人领军企业和 “杀手锏”产品提供资金支持。三是着力提升北辰经济技术开发区、高 端数字装备高新技术产业化基地、新闻出版装备产业园区、高新技术产 业园四个国家级产业化基地的承载能力和综合服务能力,为小巨人企业 提供充足的发展空间。四是搭建产学研合作平台。对企业与大学、科研 机构合作,租用实验室开展技术研究、新产品开发产生的费用,给予30% 、最高50万元的资金支持。五是坚持科技和金融双轮驱动。对初始融资 超过500万元、实现国内三板市场挂牌上市、以及在天津股权交易所挂牌 交易的科技型企业,一次性奖励30万元。
“五脏俱全”;
三是自然。长短详略,顺其自然,
如行云流水般自由。
总的要求
长稿写短,事不过三,反映的点位不可过多;大 稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;散稿写 精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重 点写好,关键部位要用提神的语言来表达。语言要 求准确、朴实、精炼、明快,坚决避免套话和空话 。
工作动态型信息
反例: 3月20日,我单位专业技术人员参加了由区文 明办举办的“让道路两侧绿起来”为主题的“绿色奥 运”宣传活动。在活动中,我单位技术人员发挥自 身专业特长,通过发放技术宣传材料、宣讲义务 植树的重要意义及植树护树小常识等方式,为“绿 色奥运”贡献力量。同时,活动中还开展了“共建 文明奥运、争做绿色卫士”签名承诺活动,号召广 大群众增强文明意识、生态意识和环保意识,积 极参与到城乡绿化建设中来。
第一、信息必须反映行政管理活动, 这是最基本的要求
信息的 条件
第二、信息必须有价值,而有价值 的标准一个是给基层提供一个相互 交流经验的平台,再一个就是为领 导的决策提供参考。
第三、信息必须是客观情况的反映
作用与条件

来源与主题
怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的来源与主题
政府工作报告、领导讲话、会议精神是大方向,
正例:佳荣里街做好防汛防灾工作。一是成立防汛防灾指挥
部,明确街道科以上干部包居的应急处置机制;社区物业、 业委会、楼门栋长等群众骨干力量全员参与的工作机制和2 小时防汛防灾情况信息通报机制,编制了《佳荣里街道防汛 防灾应急处置预案》。二是紧急调拨和购置编织袋1000条、 沙子5吨、雨衣雨鞋30套、抽水泵5台,做好对社区楼栋的封 堵和排水准备工作。三是实行24小时值班、领导带班制,做 好道路、居民区水位监测工作。同时,针对个别排水盖被雨 水冲走现象,及时设立标识或设立专人指引。四是积水消退 后,立即组织人员彻底清除垃圾,并把病媒消杀药品送到辖 区10个居委会,目前,消杀工作全部完成。
机关公文写作培训
一、信息的写作方法
作用与条件
来源与主题 怎样写好信息
培养提高敏感性
信息的作用
信息是反映工作情况,为领导决策、指导工作而 提供的各类消息。信息有些什么作用呢?打个比方说 ,如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展 情况,想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科 学决策,想要推广本单位的工作经验、分析存在问题 、提升工作质量,那就离不开Байду номын сангаас息。
正例:我区加快推进清水工程建设。一是加快推进剩余
4条河道的综合治理,目前,截污管道铺设已接近尾声 ,预计9月底前完成。河道清淤工程预计11月底前完工 。二是加快推进大双污水处理厂和双青污水处理厂建设 。目前,大双污水处理厂32公里主干管网和3座污水提 升泵站已经完工,污水处理厂正在加紧施工,预计10月 底前可投入使用;双青污水处理厂及其主干管网铺设工 程正在加紧施工,预计9月底可投入使用。三是加快推 进北辰科技园污水处理厂负荷提升工程。该项工程将在 淀南引河铺设截污管道2.5公里,新建提升泵站1座,将 淀南引河污水引入污水处理厂,每天增加污水量2000吨 ,同步改造电冰箱厂污水泵站,铺设管道3100米。目前 ,工程已完成规划立项,待设计完成后立即开工。
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